日常工作中,我們經常會使用表單大師收集各類數據信息,例如:活動報名,意見反饋、會員信息等,這些數據種類繁多且複雜,如何將這些數據價值發揮到最大呢?表姐首要建議是提高收集數據的質量。

表姐總結了出了以下四個要點,掌握了這幾點,收集數據的質量直接提升一個等級:

確保數據準確

確保數據唯一

確保數據真實

確保數據完整

確保數據準確

表單大師目前有27個字段,可以幫助你收集到各種類型的數據信息。小夥們在剛開始使用時,對這些字段比較陌生的情況下,經常會用錯字段,例如一張報名登記表,需要收集用戶姓名、電話、地址等信息。

當你打開表單編輯頁面,你會驚奇的發現,這些信息好像都可以用“單行文本”字段來收集,這樣只需要一次性添加多個“單行文本”,然後逐個修改“字段名稱”就可以了。

單行文本表示:“看來我還挺喫香!”

這波操作可行,但表姐並不建議大家這樣使用,原因是這樣收集會導致數據信息不夠精準。

例如,在填寫電話字段時,如果使用“單行文本”收集,那麼無論輸入文本或是數字、甚至電話號碼位數不準確都可以成功提交表單,但如果使用“電話”字段進行收集,那麼輸入格式有誤的電話號碼時,系統會提示手機格式不正確無法提交表單。

建議:在製作表單時合理分析,根據需要收集的信息,選擇合適的字段,確保收集信息準確。

確保數據唯一

在使用表單收集數據的過程中,有些數據是需要確保唯一性的,例如一張活動報名表的中的報名人數,經常會出現重複報名的情況,導致整理起來非常複雜低效。

建議:爲了避免重複提交數據,你可以使用表單大師屬性設置中勾選 “不許重複”功能,以確保每條收集到的數據都是獨一無二的。

目前單行文本、多行文本、日期、時間、姓名、電話、電子郵箱、證件號/卡號、網址字段均支持設置字段屬性爲不許重複。

確保數據真實

在一些表單數據中,你可以通過“電話”字段聯繫到你的客戶,併發送通知短信。如果用戶使用他人的手機號進行報名,或者輸入的是錯誤手機號,不但無法傳達信息,還會給他人造成騷擾。

建議:在“手機”字段中開啓短信驗證功能,驗證通過才能提交表單,確保收集到的手機號都是真實可用的。

確保數據完整

你在收集數據過程中,有沒有遇到這樣的問題?辛辛苦苦製作了一張表單,發佈出去之後,在後臺整理髮現用戶填寫的參差不齊,重要信息還有些許用戶未填寫,大費周章,結果真正有價值的數據寥寥無幾。

建議:在收集比較重要的數據信息時,可以在字段屬性欄勾選“必須輸入”,這樣能最大程度保證數據的完整性。

設置的時候需要注意就重避輕哦,不然整張表單都是必填項會給用戶造成一定的填寫壓力。

表單大師可以幫助你快速收集數據,但是數據質量的高低將直接決定數據管理的成本,建議大家多多參考表姐提出的四大要點,使用表單大師現有功能收集高質量數據,發揮其最大價值。

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