原標題：檔案管理：怎樣做好檔案提供利用工作？這三條小妙招送給你

檔案中，記錄了大量的社會性信息，以及許多留存下的珍貴的歷史實踐資料，具有很高的參考價值，不僅記錄着往昔的成果，還爲未來指引了方向。

時代變遷，現在的檔案已經數不勝數，那麼我們如何才能借鑑檔案中的信息呢？那就要靠檔案管理中的“檔案提供利用”工作，如何做好這份工作呢？今天我就給大家分享三點，記得收藏喔。

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怎樣做好檔案提供利用工作？

這份工作有着一份特殊的意義，那就是充分發揮檔案存在的價值，檔案的存在並不是爲了展覽，而是真正的爲未來指引出一條道路。

讓更多人在檔案中獲取到知識，以免犯下以往的錯誤，“前車之鑑，後車之師”纔是檔案應該具有的意義，如果檔案沒有被利用，那麼檔案也就失去了重要的價值。

關於做好這份工作，這三點需要注意：

（一） 明確服務方向，端正服務態度

檔案工作是服務性的工作，它的服務性集中表現在檔案的提供利用工作上。要想把工作做好，首先取決於服務方向的明確，服務態度的端正。

以服務於現代化建設事業爲中心，全面地爲各項工作服務、爲大衆服務，這是檔案提供利用工作的服務方向。

各工作人員應根據檔案的性質、內容和範圍等特點，具體爲特定的行業提供準確的檔案信息，並積極做好檔案的提供利用工作。

這就需要檔案工作者具有高度的責任感，不斷研究檔案提供利用工作的新情況、新特點，解決檔案提供利用工作的新問題，爲大衆着想。

（二） 熟悉檔案，瞭解和研究利用者的需要

要想做好檔案的提供利用工作，必須熟悉保存檔案的內容和成分，做到這一點，工作纔會由被動變爲主動，纔會及時、準確地把檔案提供給利用者。

所謂熟悉檔案主要是熟悉檔案的數量、成分、內容及存放地點，熟悉每一份全宗的內容構成，還有全宗與全宗之間的聯繫。

在平時，可以定期進行有目的性的熟系檔案活動，結合利用工作來熟系檔案，這樣纔可以減免提供利用時帶來的麻煩，提高工作的效率。

（三） 正確處理利用與保密之間的關係

利用和保密的關係問題，在提供利用工作中表現得最爲突出，應特別注意。保存檔案的目的，是爲社會各項事業服務，提供檔案給各方面使用，充分發揮檔案的作用。

保存檔案是爲了用，如果只是鎖在櫃子裏，長期封閉起來不準使用，那也就失去了保存檔案的意義。

所以正確地認識到檔案存在的價值，做好檔案利用工作，是實現檔案價值的有效途徑，那我們現在熟知的渠道是什麼呢？可能第一時間就會想到圖書館、檔案館。

那面對浩瀚的檔案，他們是如何做好這些工作的呢？有什麼工具可以使用嗎？還是有獨特的管理辦法呢？

其實檔案館與檔案保管的單位都在使用一樣工具，那就是“檔案管理系統”，不論是數以萬計，還是複雜多變的檔案，這款工具都可以做到提高工作效率，帶來可觀的收益。

如果你現在的工作並不順利，你願意嘗試改變一下你的工作方式嗎？

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