數據驅動決策,是大家天天掛在嘴邊的時髦詞彙。可到底數據是如何驅動的?很少有同學真正看到過全流程。更有同學總疑惑:“自己被人追着屁股要數,感覺自己纔是被驅着動的“。今天系統講解一下,拒絕跟風。

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最原始的決策流程

首先,做事情是否一定需要數據,答:完全不需要。理論上,做事情只要兩橫一個豎:幹就完了奧力給!所以最簡單、無腦的做事方式就是(如下圖)

但是大家都知道,這麼空洞的打雞血喊口號,是種除了逼死員工以外沒屁用的方法。因爲實在太無腦了。幹什麼,怎麼幹,幹成啥樣,都不知道。

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科學決策的雛形

因此這種原始的決策很快進入到第二階段:三拍階段(如下圖)

這種三段式決策,已經具備了科學管理的雛形,並且隨着80年代末、90年代初承包制的普及,大放異彩。以至於很多50、60後的領導以及受他們影響的70、80後領導,都還喜歡沿用:幹什麼,怎麼幹,幹啥樣這種三段式說法。在文章、書籍裏也很普遍。

然而,這並不是真正意義上的科學管理。因爲太粗糙了。特別是幹什麼,往往是領導自己拍腦袋定,他們最喜歡的口頭禪是:“你先達成個小目標,掙它1個億”至於爲什麼是1個億,爲什麼非得掙錢而不是佔領市場,從來沒有深入分析與解釋。決策拍腦袋的結果,就是當面拍胸脯,出事拍大腿。因此纔有了“三拍”的戲稱。

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從粗放到精細

想要提升決策的精細化程度,就得引入數據度量和數據分析,可以說,數據分析天生是爲科學管理服務的。有了數據的支持,能夠做大量精細化管理。

決策前:

1、量化評估經營現狀,收入、支出、利潤。

2、根據市場、對手、消費者數據,評估機會點與威脅。

3、根據過往業績走勢,發現自然變化規律,制定更合理的目標。

決策中:

1、量化評估備選方案所需的時間、人力、物力投入。

2、根據過往表現,量化評估方案可行性,評估預計完成率。

決策後:

1、量化監督執行過程,發現執行問題。

2、分析執行手段,評估優化、調整的措施。

3、覆盤執行效果,檢查目標實際完成,總結經驗。

到了這個階段,已經實現了數據驅動決策和數據化管理。這個階段最經典的就是PDCA理論。它將決策過程分爲PDCA四個階段:

● Plan計劃

● Do執行

● Check檢查

● Act處理

通過循環迭代,確保目標落地,逐步提升質量(如下圖)

聽起來似乎到這裏,數據驅動決策已經做到頭了。在原理上確實如此,很多經典的管理理論都是建立在這個階段。後續的主要進化,體現在技術方面。因爲獲取數據,本身是一件非常艱難,且非常需要技術支撐的工作。因此技術手段的高低,直接決定了管理理論能否落地,能否創新。

相當多的經典管理模型,比如AIDMA、PSM、雙盲測試(ABtest)都是建立在調研問卷的基礎上的。雖然理論上調研問卷能問回來一切數據,但是調研有天生的侷限:

1、人記憶力有限,數據準確度不高

2、人精力有限,問題不能太多,選項不能太複雜

3、人有惰性,A選項永遠選的最多,3分、5分的比例永遠最高

受以上限制,好問卷成本高,週期長,獲取數據速度賊慢賊慢。

因此,後續的管理方法進步更多是伴隨着數據採集方法的進步,越做越精細。

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更精細的數據驅動流程

更精細的數據驅動手段,都是技術驅動的:

1、有了OMS/CRM系統,可以更即使採集交易+用戶數據

2、有了APP/小程序+數據埋點,可以採集用戶行爲數據

3、有了豐富的數據,可以完善用戶畫像,可以做預測模型

4、通過CDP/ECRM等工具,可以直接把數據推給業務執行

有了技術支持,在管理上細節也更豐富(如下圖)

交於上個階段,主要增加的內容包括:

1、從整體目標分解到各部門、各環節子目標,逐級落實

2、更清晰地區分指標與判斷標準,引入綜合評估方法

3、增加了CDP(選老辦法),與ABtest(測新辦法),更容易選出好辦法

整體過程,可以看下圖的詳細描述:

這階段最流行的就是OSM方法,通過逐級分解/量化指標,推動決策落地(如下圖)

注意:想實現驅動效果,需要的是在決策過程每個環節,配置合適的數據工具,分別發揮作用。是一套工具的組合,而非一個超厲害的模型或者公式,計算出超厲害結果。在整個工作過程中,技術上最大難點在於數據採集,要保障高質量、多維度的數據收集且不拖項目整體進度,是個非常麻煩的事。業務上的最大難點,在於共識。如何避免爭吵,爭取認可是關鍵(如下圖)

到這裏就介紹完了。但是肯定有同學好奇:這管理理論看起來也不復雜呀,爲啥我在現實中就看不到呢?那是因爲理論和現實總有差距,具體到企業裏,各種奇葩人和事層出不窮。

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爲什麼你感受不到數據驅動決策

▌ 問題1:人/制度/系統落後。

● 相當多的企業不重視數據建設,特別是數據採集與流程規範。

● 相當多的企業制度還停留在原始階段,大幹快上。

● 相當多的企業領導還在用野蠻管理方法。

時代變了,人/制度/系統不變,一切還是不會變。

▌ 問題2:私心太重,刻意扭曲數據。

很多領導也就是嘴上喊喊數字驅動,實際上只是拿數據當牌坊,好看的數字多寫,不好看的數字變着法改好看,實在不行就甩鍋給“我司沒有人工智能大數據分析能力”,這樣鐵定實現不了數據驅動,而是在玩數字遊戲。

▌ 問題3:盲目迷信人工智能大數據。

注意:從數據驅動的演化過程可以看出,想實現數據驅動,需要的是前中後期的分工,是報表、管理模型、算法模型、測試平臺、專題分析的相互配合,不是一個“超牛逼智能模型”Duang!一聲就模出來的。然而總有人不信,總有人以爲電腦裏住着一個無所不知的“模型”能一模定乾坤,最後自然各種悲劇收場。

▌ 問題4:過於重視指標,忽視標準建設。

這是數據分析師們常犯的問題。一講分析,張嘴就是幾十個數據指標,可到底哪個是主指標,哪個是副指標,哪個是參考指標。到底哪幾個指標組合起來看,到底指標數值是多少算好,多少算差。沒有清晰的標準,沒有和業務共識。最後只知道羅列數據,無法下判斷結論。

▌ 問題5:與業務脫節,對業務流程缺少數據積累。

這是數據分析師們常犯的問題。每天就知道盯着GMV,流量,DAU,MAU,轉化率幾個指標,對業務流程一竅不通,對不同業務手段的效果沒有觀察積累,最後除了翻來覆去囉嗦幾個指標,就只會說:要搞高,要保持,全是廢話,更無法驅動決策。

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小結

數據驅動決策,需要的是業務流程與數據緊密配合,領導層參與推動,才能實現的事。數據驅動決策,從來都不是一個神機妙算的世外高人,拿着數據口唸咒語:“媽咪媽咪轟”就轟出來一個驚天地泣鬼神的結論,這是基本常識。

落後的人、落後的系統、落後的流程,都會讓數據浮於表面。因此即使短時間內看不到成果也不要失去信心,這些落後的人和事,最後都會被淘汰在歷史裏。作爲從業者,我們要多鍛鍊的是自己的能力,纔有機會加入更好的平臺,做出更好的項目,與大家共勉。

作者:陳老師 最接地氣的數據分析觀點|最高效的職場提升。

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