原标题:企业实施ERP软件前如何做好数据迁移工作?

随着经济的发展,许多企业目前使用的ERP软件系统已经逐渐跟不上时代的发展步伐,因此企业就面临着更换ERP系统的难题。更换ERP软件系统进行企业管理不仅要考虑更换哪套ERP系统,同时也要考虑如何做好数据迁移的工作。

一、做好数据整理工作

企业在使用系统的过程中总会有数据的产生,而系统使用的时间越长,产生的数据就越多,后期更换系统的话,数据就更难进行导入导出的相关工作。企业如果要进行数据迁移,需要提前将企业的系统数据进行整理。企业可以根据自身的习惯进行整理,可以根据时间,也可以根据部门,但需要注意的是,企业要将所有数据进行整理,有些无效数据可以放弃,但是有些历史数据是可以构成企业的数据库的,对企业以后的发展有重要的指导性作用。市面上的大部分软件都是能适应绝大多数企业的,例如仁和ERP等软件。解决好ERP替换过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障,同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。

二、保证数据迁移的筛选

新旧ERP系统替换过程中,历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题,但是,它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统,从一个应用模式转向另一个应用模式的转变,这更多的是ERP本身的问题。ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题,更是系统的更换、工作方式的改变。对于同一厂商不同ERP产品替换,由于系统是在同一数据库基础上开发,而且存储逻辑或方法基本相同,所以旧系统中的数据利用率会很高,可以达到70%;而对于不同厂商的ERP产品替换,其旧数据利用率不超过10%,而且旧系统中数据利用得越多,新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确,这与简单的数据库迁移强调完整性有着本质区别。

三、根据新系统选择数据进行迁移

在ERP系统交替的过程中并不是所有的数据都可以顺利转移新的ERP系统之中,因此企业需要搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。而且新系统自动生成是指在ERP系统切换后,通过新ERP系统的相关功能,或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是,这些数据能够通过其它数据产生。如果通过工具进行数据转移,也是可以的。因为企业数据迁移是一项庞大的工作,企业可以使用工具进行更快的数据整理以及迁移。

企业数据的迁移是一项庞大的工作,企业需要根据自身需要,将数据做好整理,保证企业数据对企业的发展是有效的。解决好企业数据迁移的问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障,同时也是对企业就ERP软件系统的整理,方便企业做好管理方面的总结以及反思。

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