原标题:采购应知必学的客诉处理手法

对采购来说,工作中难免会遇到各种各样的客诉,怎么处理?有哪些做法可以参考?以下整理的资料与各位共享。——wscgre(网)同步

一、了解问题的“本身”

1.问题的特性:问题的大小、严重性、频率、侦测性、重复性、地域性或系统性;

2.问题的类别:产品设计相关、材料应用、治工具、生产设备、判别标准、控制制程、制程参数

3.相关资料:发生时机、实际不良率、参数条件、相关记录、现场观察结果、原物料追溯记录、不良品、背景资料、历史资料。

二、客诉解决流程

了解问题——收集数据验证问题——分析数据找寻原因——实验验证找出原因——寻求对策找出原因——效果确认

三、常见手法

1.QC七手法:收集和分析数据了解问题大小,寻找真因,针对常出现问题;

2.8D:根据8项问题解決原则去了解问题,分析、寻找相应对策防止再发,针对跨功能小组采用脑力激荡的方式有系统的分析及提出解决方案;

3.Process Model:预防问题的发生,根据有系统的思维模式制定出制程的最理想标准,针对跨功能小组采用脑力激荡的方式有系统的预防不良品发生;

4.DOE:利用一些统计手法去设定实验,收集相关数据进行分析后找出主要原因,针对问题的影响原因不明确;

5.统计技术:处理数据分析数据,找出问题解决方向,针对问题的分析,尤其是不明显的问题;

6.经验:根据经验简单分析数据,很快掌握问题原因,针对比较明显的问题,尤其是有前例;

7.防错法:预防错误的发生,针对在问题解决的对策中加以考虑;

8.相关知识:根据经验再加入相关知识了解问题原因,针对失效分析。

四、重点讲8D

所谓8D,英文名称为 8 Disciplines,包含8个解决问题的步骤。

(1)成立专门小组

(2)描述问题

(3)根本原因

(4)临时措施

(5)纠正措施

(6)审核数据以确保纠正措施有效

(7)采取预防措施防止问题再发生

(8)嘉奖

五、客诉处理态度:

对发生的客诉,秉持谦虚、负责的态度认真聆听投诉,实事求是、坦然面对且要迅速处理。

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