原标题:发票台账怎么做

现在电子发票越来多了,有的公司需要对发票数量以及发票金额进行统计的,理票侠在批量导出时会自动生成一个电子台账的Excel表格,不需要财务再一张一张手动输入,非常方便。

这里各位财务的福音来了,支付宝上有一款叫做理票侠的小程序,可以自动帮你接收电子发票,重复的发票会自动去重,并且将OFD格式的电子发票直接转换成PDF格式,一键导出,批量打印。系统还能对虚开作废的发票给出提醒,有效的节省时间,提高效率!

接下来告诉大家怎么使用理票侠:

1.支付宝搜理票侠,进入后先领取一个邮箱账号,使用这个邮箱来收取电子发票

(理票侠是电子发票的专属邮箱,非电子发票的邮件,系统是不会获取的)

2、获取并解析成功的发票,会在发票列表里显示,如果财务需要打印发票并制作电子台账时,点击右上角的导出,根据自己的需要勾选要导出的发票,点击右下角的导出。系统会生成两种导出方式,根据自己的情况选择一种即可。

3、导出成功的发票是一个压缩包,需要先进行解压

4、解压后,可以看到每张发票的PDF文件,还有一份包含所有导出发票集合的PDF文件,如果需要打印,点击这个集合文件就可以一键批量打印了。同时系统会生成一个Excel表的电子台账,财务可以直接使用。

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