原标题:采购档案密集架要如何精准测量和设计方案哪

档案资料多了以后储存和管理就会成为一个问题,而采购档案密集架用于解决储存档案的问题是最好的选择。在正确的测量空间和设计摆放的情况下,档案密集架比普通的文件柜存储量大,但是假如设计不好反而不能将档案室的空间充分利用起来。那么档案密集架要如何测量和设计哪?

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对档案室精准测量。对于占地面积较大的档案室,客户自行测量长度、宽度、高度的时候比较困难,这时可以找上门测量的密集架生产厂家,生产厂家专业的人员测量的尺寸精确度更高、更加精准。若档案室占地面积小,可以向生产厂家提供尺寸,总之测量尺寸完成后,才能进入下一步骤,即设计图纸。

设计方案。设计最多可摆放密集架的组列即为密集架的布置,通常情况下档案室除了摆放密集架还可能会摆放几张阅览桌椅,所以也要为它们预留空间。以常规型密集架的尺寸为例,单节常规型档案密集架的尺寸为2400*906*550mm,由多节密集架共同构成一列,它们共同使用一个轨道,但具体一列为多少节以及列数都是由档案室的空间大小决定的。其次若摆放的是智能密集架,还要留出办公空间以及其他设备的空间。

档案密集架内部空间设计。影响档案的存储数量的因素包括外部因素和内部因素,外部因素就是为档案室的设计,而内部因素就是档案的内部空间,一般情况下文件夹、档案袋、书籍的长宽都是不一样的,摆放方式也不同,层数也不同,所以需要根据整体情况将密集架中的档案调整至最佳的设计方案。

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