原標題:幾個值得收藏的Excel實用技巧,搞定表格就這麼簡單

Excel的一些功能,在很多小夥伴的心中是“高大上”的技巧,不好去掌握,說起來就有點懼怕三分的感覺,其實一些功能在我們日常工作中是經常用到的,掌握了就非常簡單,這些技巧除了實用之外,關鍵是能搞工作效率,告別加班,今天小編和大家分享幾個工作中常用的小技巧,保證你看得懂,學得會。

一、輸入長數字

當我們在輸入身份證號這種長數字時,往往會變成“3.70102E+17這種形式,那該怎麼才能正常呢?,這是由於Excel默認11位以上數字爲科學記數顯示方式,我們只需要改變單元格格式即可。

方法一:選中需要輸入長數字的單元格區域,點擊鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】,選擇【文本】,點擊【確定】按鈕返回表格,再輸入身份證號就正常顯示了。

方法二:在輸入數字之前先輸入一個英文狀態下的單引號,再輸入數字即可。

演示如下圖:

二、分段顯示手機號碼

有的小夥伴在輸入手機號碼時習慣用橫槓分隔一下,可以更好的便於閱讀,具體操作如下:

選中需要輸入手機號的單元格區域,按Ctrl+1鍵,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【數字】-【自定義】,在類型框中輸入:000-0000-0000,最後點擊【確定】按鈕返回。演示如下圖:

三、隔行填色

我們在製作表格時,爲了緩解視覺疲勞和表格的美觀,一般採取隔行填充顏色方法,那該怎麼操作呢?

方法一:

先選中一行填充顏色,然後雙擊【格式刷】按鈕,再隔行點擊單元格即可完成隔行色;

方法二:

選中需要隔行填色的單元格區域,依次點擊【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確實要設置格式的單元格】,在公式框中輸入:=mod(row(),2)=1,單擊【格式】按鈕,選擇填充顏色,最後點擊【確實】返回編輯區。

演示如下圖:

四、快速添加單位

我們需要把銷售金額列加上單位:萬元,該如何操作呢?

選中單元格區域,按Ctrl+1鍵打開【設置單元格格式】對話框,選擇【數字】-【自定義】,在類型框中輸入:G/通用格式萬元,最後點擊【確定】按鈕返回。演示如下圖:

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