近期，人社部印發《電子勞動合同訂立指引》（下簡稱“指引”），明確“逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用”。該《指引》的發佈，無疑再次證實了電子勞動合同在人力資源數字化創新發展過程中舉足輕重的地位。

在電子勞動合同風行、多地陸續出臺試點文件的背景下，企業該如何使用電子勞動合同？電子勞動合同應用能給企業帶來哪些價值？

基於此，在北京人力資源服務行業協會指導下，法大大發布了中國首部《中國電子勞動合同白皮書》（以下簡稱白皮書）。該報告針對企業人事文件管理現狀、電子勞動合同的基本構成，結合法大大電子勞動合同產品介紹、覆蓋十餘個行業的標杆企業實施案例，爲企事業單位的電子勞動合同實踐及時提供了系統、全面的可行性參考。

政策頻出，各地爭相推行電子勞動合同

隨着社會信息化進程的加快，越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉移到了線上。近年來國家陸續出臺了一系列法律法規，從政策層面對電子合同和電子簽名的使用予以規範和支持。除了今年7月人社部發布的《指引》外，其中最爲引人矚目、一度登上微博熱搜的，是2020年3月人社部發表的《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》，文件明確了“用人單位與勞動者協商一致，可採用電子形式訂立書面勞動合同”。

同年，北京市人力資源社會保障局發文表示，將在全市範圍內推廣使用電子勞動合同，並搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。此後，多地紛紛加快行動。截至目前，已有青島、淄博、瀋陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等登出“全面推行電子勞動合同”的新聞。

此外，今年5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發布《深圳市電子勞動合同爭議處理規則（試行）》，爲統一全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引，這也是深圳首個電子勞動合同爭議處理規則。

該《規則》的發佈目的在於推廣鹽田區電子勞動合同創新工作成果，統一深圳市電子勞動合同爭議處理仲裁規則，構建和諧勞動關係。周大福珠寶集團是鹽田區政府選定的電子勞動合同試點企業，依託法大大公司技術支撐，電子勞動合同成爲鹽田區部級深化構建和諧勞動關係綜合配套改革試點重要內容。

北京人力資源服務行業協會祕書長沈志歈表示：作爲全國最早成立的省級人力資源服務行業協會，北京人力資源服務行業協會一直積極引導人力資源管理朝着更健康的方向發展，對行業信息化也保持着高度關注。在數字政務推行的當下，勞動合同的電子化已經成爲必然。

我們也非常欣喜地看到，像法大大這樣的企業，不斷通過技術和服務創新，推動人力資源管理的數字化升級。首部《中國電子勞動合同白皮書》的發佈可以說是一場“及時雨”，對國內企業相關實踐具有良好的借鑑意義。

釋放HR生產力，勞動合同電子化“潤務無聲”

電子勞動合同的“突然走紅”，一方面是數字化和信息化的必然趨勢，另一方面也與2020年初爆發的新冠疫情有關——新冠疫情推動了電子合同在企業內部入職場景下的應用。據智享會2021年的調研數據顯示，15%的企業已實現了在入職管理流程中籤署電子合同，佔已擁有線上入職系統的36%，比去年同期增長了140%。

事實上，傳統紙質合同使用和管理的痛點積累已久——紙質文件容易意識損毀、管理查閱不便，異地簽署成本高、週期長，勞動者真實身份無法確認、易發單方面毀約等。

白皮書指出，電子合同作爲打通HR業務線上化的最後一環，可以有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下籤署”的繁瑣操作，支持員工“入轉調離”完整生命週期的全線上管理，助力HRSSC（人力資源共享服務中心）建設更加標準化、流程化、自助化的服務，將HR從事務性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務效率。

△ 可使用電子籤的合同/文件類型

隨着電子簽名技術在人力資源領域逐步深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴展。除勞動合同之外，企業的多數人事類型文件均可以用電子籤的方式進行簽署。

基於衆多企業的合作經驗和對行業需求趨勢的洞察，結合電子合同在人力資源場景的深度應用，法大大在北京人力資源服務行業協會的指導下，將部分領先企業的實施案例彙編成冊，以期爲企業應用電子勞動合同提供參考——

涵蓋周大福、海爾、九毛九、FOXCONN iDPBG事業羣、安踏、來伊份、廣聯達、蔚來、京東方天虹、燕京啤酒、時代中國等來自12個行業的標杆實踐，從現狀及挑戰、實施過程、簽署流程到價值收益。同時，這些企業的管理者們也從不同角度闡述了電子勞動合同之於企業的意義，對躍躍欲試於“更優數字化”路徑的企業來說，不失爲一種可貴的“數字化碰撞”。

法大大人力資源行業解決方案負責人表示：作爲互聯網時代契約精神的守護者，法大大很榮幸成爲首部電子勞動合同白皮書的範例、分享經驗，法大大將打造更好的產品，同時歡迎各種交流與探討，助力更多企業收穫電子勞動合同帶來的降本增效及合規紅利。