党史学习教育开展以来,区政务服务中心在区政务服务管理局机关党委的带领下,秉承“现代、高效、便捷、智慧”的服务理念,坚持问题导向,创新政务服务场景,不断提升服务质量,向企业和群众交出了一份优秀的答卷。

“顺手提”专区解决群众身边事

“上个星期我来这儿办事,看到西门外的非机动车随意停放,不仅把人行道堵了,还有很大的安全隐患。我就在大厅的‘顺手提’专区反映了这个问题。今天我再一看,非机动车在划定的区域内排放得井然有序,人行道敞亮多了,我很满意。”区政务服务中心大厅里,前来办事的王女士说。

得知王女士反映的问题后

区政务服务管理局机关党委

迅速与物业、交通等部门联系

通过碰头会、现场会商讨解决方案

不到一周时间

就在楼外增设了

非机动车停车棚和专用停车位

为及时解决企业、群众办事过程中遇到的堵点、难点、痛点问题,帮助企业、群众把“办不成的事”“难办成的事”办成、办好,区政务服务管理局机关党委在政务服务中心大厅设立了“顺手提”专区,并成立了党员先锋队。

党员先锋队队长张淼介绍:“市民提的意见基本都是来这儿办事时遇到的问题,既有缩短时限、简化流程、增设网络办理渠道等办事诉求,也有对窗口工作人员工作作风、服务质量的意见。除了现场反映问题,市民还可以通过‘顺义政务’微信公众号在‘顺手提’专区提出意见。我们会对这些意见分类整理归纳,与入驻中心的各委办局多部门联动,及时解决问题。截至今年10 月底,‘顺手提’专区已经为市民解决疑难诉求270件。”

▲机关党委在政务中心大厅开设“顺手提”专区

区政务服务管理局机关党委书记石宝文介绍,除“顺手提”专区外,机关党委还组织党员轮流到大厅开展“包片划区”服务,实行“一挂三定”的服务机制,即挂牌上岗亮身份,定片区、定岗位、定职责,为企业和群众提供帮办代办、咨询引导、营商环境政策宣传等服务,不断提升企业和群众的满意度。

“告知承诺书”简化办事流程

“现在,只要符合条件,不用再等审查,签署一份承诺书就能把事办了,真是太方便了!”刚给自己的眼镜公司办理完新企业开办手续的李先生说,只要对提交的章程、协议、决议等文件签字作出承诺,保证内容真实有效,即可通过实质审查。

▲工作人员为办事者讲解政策

为进一步提升综合受理专区办事效率,区政务服务管理局机关党委从事项流程入手,携手区城管委、区住建委、区文旅局、区市场监管局、区司法局等17个委办局,针对公司登记、个体工商户登记、粮油仓储、公共场所卫生等多个领域,从流程较简单的事项入手,逐一梳理各事项的办理流程、申请材料,筛选出适用告知承诺方式的事项,按照“成熟一批落地一批”原则,先后推出一系列政务服务告知承诺事项,并制定了每个事项的“告知承诺书”。

“‘告知承诺书’替代了原来需要提交的申请书、情况说明及各类证件等材料,申请人只需提交必要的非证明类材料,再签订告知承诺书,便可获得审批。比如,办理中介机构从事代理记账业务审批,原来需要提交15个材料,现在只需要提交3个。” 党员张娟娟说。

在党史学习教育中

张娟娟

积极发挥党员先锋模范作用

主动申请牵头

开展告知承诺事项的梳理工作

这项工作做起来并不容易。事项流程中的材料与审批的关联性强不强、能不能采用告知承诺方式、承诺书如何设计等问题,都需要和相关委办局逐项商讨确定,才能在合法合规的前提下真正简化送审材料,提高审批效率。为更好地完成这项工作,张娟娟主动请教上级部门,与其他党员同事共同商讨研究,积极撰写和修改工作方案,录制政策解读视频。“目前,我们已推出86项政务服务告知承诺事项,累计减少申报所需证明类材料136个,得到了企业和群众的认可。”张娟娟说。

▲工作人员为办事者提供服务

目前,区政务服务管理局机关党委正在按照“我要开饭店”“我要开超市”等“一件事”办事主题, 积极梳理“一件事”事项库,打破以往按照部门分类办理事项的方式,整合多个部门的联办事项,让企业和群众在办理涉及多部门的事项时,从跑多次变成跑一次,从跑多个部门变成跑一个窗口。“这项工作是我们继推出‘告知承诺书’后又一项利企、利民的举措,通过进一步压缩办事时间和成本,力争实现‘填写一张表单,办好所有事’。”石宝文说。

“科技+政务”提升办事效率

一天,刘女士来到区政务服务中心办理护士资格证变更业务,突然发现自己的身份证找不到了。“我特别着急,这是我入职新单位必须办理的手续。”正在政务服务中心大厅等待办理业务的刘女士说,“我到办事窗口详细说明了情况,咨询能否通过其他证件办理变更业务。工作人员告诉我,没有身份证也能办,通过 ‘刷脸’就可以调取使用电子证照办事,我这才放心取了号。”

▲窗口人员引导办事者“刷脸”办事

听到窗口工作人员叫号后,刘女士立刻来到办事窗口。工作人员将她的身份证号码输入系统,又引导刘女士在窗口设立的电子屏上“刷脸”, 做出起立、举手等一系列动作,很快调取到她的电子身份证,代替原来所需的纸质身份证复印件进行了信息核准和备案,顺利为她办完了业务。“感觉特别方便。”刘女士说,“工作人员告诉我这是运用了区块链技术,我的个人信息会被严格保护,不用担心。”

▲政务中心窗口人员引导办事者“刷脸”办事

为进一步优化营商环境,区政务服务管理局机关党委带领党员深入调研,与区科委、区信息中心等部门共同探索“科技+政务”新模式,在区块链技术支持下,在服务中心推出“刷脸不接触”“自助不见面”应用场景。企业和群众在窗口通过“刷脸”即可调取身份证、驾驶证、结婚证、营业执照等电子证照以及相关电子材料。

▲机关党委在大厅开设24小时智能办事区

▲窗口人员在自助柜收取办事人材料

此外,办事人员还可以前往 “24小时自助区”投递材料。工作人员会第一时间到柜收取,审批环节全程通过短信通知提醒。使用智能系统自助办事的人员,可以不受时间限制,通过自助终端机查询和打印材料清单,材料不齐全的,还可以享受容缺受理、补齐补正等服务,免去了取号、排队等烦恼。

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