儘管ERP能夠微企業帶來巨大的價值,但隨着時代的發展傳統ERP可能會給企業帶來一定挑戰,其中許多是可以通過準備和選擇正確的ERP合作伙伴來避免的。

  1. 系統成本。由於購買、實施和維護的成本很高,早期的ERP系統只有大公司才能使用。然而,二十多年來,情況並非如此,雖然ERP仍然需要時間和資金的投資,但由於SaaS系統收取經常性費用,以及更多爲中小型企業設計的解決方案進入市場,該技術已經變得更加實惠。一些雲ERP系統可以通過雲端部署的形式最大限度降低成本。

  2. 培訓成本。傳統ERP有一個學習曲線,而且普遍培訓成本較高。任何將使用該軟件的人,最好是大多數或所有的員工,都需要一定程度的培訓。雖然一開始可能會有牴觸情緒,但隨着人們意識到這項技術對他們的幫助有多大,這種牴觸情緒也會逐漸消失。頻繁更新的新系統更加直觀,對用戶更加友好,減少了培訓要求,提高了採用率。

  3. 數據轉換成本。當轉移到一個新的ERP,你可能需要將一些數據轉換成與新平臺兼容的格式。這可能會導致意想不到的成本和延誤,所以要審查你的數據庫,並與你的IT團隊或集成合作夥伴合作,儘早確定潛在的數據兼容性問題。然後,你可以將轉換工作納入ERP實施計劃。

  4. 複雜度。一個ERP系統有很多功能,這可能讓你的員工感到畏懼。但是,今天的軟件比傳統的系統更容易使用,因爲供應商專注於改善用戶體驗。此外,員工只需要訪問其工作所需的模塊和儀表盤,這可以使其更容易接近。徹底的培訓可以消除對複雜性的擔憂。

  5. 維護。在過去,維護是一個巨大的開支,阻礙了收入較低的企業採用ERP。公司不僅需要一個IT人員來處理補丁,安全和所需的系統升級,它往往不得不支付供應商或第三方服務提供商的專業知識。對於SaaS系統來說,這個問題就不那麼重要了,因爲供應商會負責所有的維護工作,並定期將所有客戶轉移到最新的版本,而且這一切都包含在訂購價格中。關注維護的公司應該徹底審查潛在的供應商,以確保它提供一個真正的供應商管理的SaaS系統。

  6. 不能解決流程和政策問題。如果你有容易出錯或低效的流程,ERP不一定能解決這些問題,儘管它可能會提高準確性。然而,它可以發現你的操作中的問題,並幫助你集思廣益,以更好的方式開展業務。同樣,對於那些阻礙組織發展的政策,也需要你去調整,然後配置系統以支持更好的業務方式。

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