雲ERP是一個部署在ERP供應商雲端的企業資源規劃（ERP）系統，允許企業通過互聯網訪問，區別於傳統部署在企業內部網絡上。ERP整合財務和業務等功能，使之完成數字化改造，併爲包括庫存、訂單、採購和供應鏈管理等模塊提供數據支持。

因此，ERP系統必須能幫助所有業務部門，並提供一個統一的、實時的數據反饋。而基於雲端的ERP作爲一種服務能夠更好地滿足這些需求。因爲企業通過互聯網訪問軟件，所需要的只是一個瀏覽器。

什麼是雲ERP軟件？

由於雲ERP由供應商託管，並作爲一項服務提供給企業，雲ERP能夠在保證和傳統ERP相同的功能和優勢的情況下避免許多傳統ERP的劣勢，如前期的部署費用。

在IDC的相關報告中說，"對基於雲端的ERP系統的需求繼續增長，因爲它們能夠近乎實時地訪問和分析大量的數據"。

這意味着銷售團隊可以實時瞭解庫存情況，財務團隊可以騰出手來密切關注現金流，並快速響應審計或其他對業績數據的要求。

雲ERP與傳統ERP的對比

很多企業會疑惑，如果基於雲的ERP和企業內部的ERP系統提供功能相似，那爲什麼選擇雲ERP？

內部部署的ERP軟件是由公司的IT人員或管理服務提供商安裝和管理的。企業預先許可的核心軟件平臺，然後購買或租賃企業級服務器、網絡和存儲。使用企業內部ERP的企業會產生額外的系統維護、故障排除、軟件更新和定製的費用。防病毒和安全軟件以及存儲和服務器備份系統也是必要的費用。

相比之下，雲ERP是由供應商託管和管理的，它通過雲端以提供服務的模式提供軟件。 供應商負責應用程序、數據存儲、底層操作系統、服務器、物理數據中心基礎設施以及安裝安全更新和功能升級。

雖然傳統ERP和雲計算ERP之間最明顯的區別是軟件存儲方和管理方，但還有其他重要的區別。

雲ERP軟件的8個優點

1. 前期部署和運營成本

雲ERP的最大好處之一從實施開始全面降低成本，使用企業內部的ERP，企業將在購買服務器、數據庫創建、初始實施、顧問、IT人員配置、安全和備份方面產生前期成本。

企業內部的ERP系統將會使公司面臨額外的維護費用，存儲，升級和更新，以及隨着公司的發展所需額外的服務器。雲ERP的成本通常比企業內部ERP低30%左右。由於雲計算ERP供應商在自己的服務器上託管和管理軟件，企業避免了前期的基礎設施成本，以及IT人員、維護、安全和更新的額外費用，由供應商提供持續的IT支持。

2. 實施速度

任何ERP解決方案的最大障礙之一就是實施時間，它可以直接影響企業的部署時間和產生效益時間——在一項研究中，僅有一半的企業表示他們的實施在預計時間內完成。而云ERP系統能夠比企業內部ERP更快地部署和運行，因爲它不需要選擇和設置硬件或僱用和培訓IT人員。

3. 可訪問性

雲ERP用戶可以從任何地方和任何設備上實時訪問業務信息。這確保了企業內部所有員工都在使用相同的數據，不受業務部門或地點地限制，從而能夠能更快、更自信地做出決策。

4. 可擴展性

基於雲端的ERP解決方案使企業的擴張更容易。隨着業務的增長，雲ERP的功能和模塊也在不斷增加，而企業無需增加硬件和人員成本。

雲ERP可以讓企業可以從基本的、核心的功能開始部署ERP，後期根據需要增加更多的功能，而不需要增加更多的硬件。由於沒有本地服務器，所以當一個公司通過併購或收購增長時，新的單位可以快速上線。雲ERP供應商通常提供比大多數企業自己管理更好和更可靠的雲服務於安全措施。

5. 定製和靈活性

雲ERP可以根據企業的規模，更容易地定製產品，以適應業務需求。而且隨着時間的推移不斷變化和更新。雖然傳統ERP軟件可以定製，但這些定製是與當前的軟件版本緊密相關，特別是如果內部開發的，軟件的更新會產生不小的成本。這也是一些企業追求穩定，避免升級內部的ERP系統的主要原因之一。

此外，雲ERP系統往往能夠與其他基於雲端的產品很好地連接，新的模塊可以快速添加到雲ERP系統中，而不需要停機或增加硬件。這種靈活性使企業能夠保持主動和靈活性動，更迅速地適應行業變化和消費趨勢。

6. 升級

雲ERP供應商通常會持續管理所有的系統升級和更新，以跟上不斷變化的業務需求，確保客戶使用最新的技術。而更新或升級企業內部的ERP軟件需要更多的時間，甚至可能需要外包技術團隊來管理這個過程。下雲ERP的更新可能只需要30分鐘，而且通常在非工作時間進行，以防止業務中斷。

7. 安全性、合規性和災難恢復

依靠外部供應商來安全地存放公司的業務數據，是許多企業擔憂的一點。然而，基於雲的ERP供應商往往能夠提供更好的安全性和合規性，這些不是其他公司可以負擔得起的。此外，雲端數據能夠實時備份，還搭配有數據恢復功能，以防止數據丟失和損壞。而一般企業內部缺少數據恢復和備份措施，在意外時會有災難性的數據丟失風險。

雲ERP供應商通常提供企業級的安全和供應商與企業之間的數據的端到端加密。值得注意的是，企業要負責雲ERP用戶的身份和訪問權限管理，並確保個人電腦或智能手機等設備的安全。

8. 存儲的彈性和訪問

如果企業內部的硬件出現故障，公司可能會花費大量的時間和資金將數據轉移到一個新的存儲器。而云ERP的數據被存放在供應商的數據中心，服務器通常有冗餘，並且通過多個地點來確保安全性。這也有利於在互聯網上提供業務信息和數據服務。公司內部將更多的工作和業務轉移到網上，尋求自動化和簡化業務流程，也是未來的發展趨勢。

管多多雲ERP

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