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危机公关时,该如何汇报工作?

前几天,一位朋友为老王分享了一个案例:

前两年,他的公司在一个项目上遇到棘手的问题,项目负责人赵先生认为,生产环节的事故,与他无关。所以在危机处理中,态度很消极。尤其是在汇报的时候,明里暗里地追责生产部门,把自己摘得干净。的确,在那次危机处理和危机追责中,他并没有受到波及。但是,之后也同样没有得到重用和提拔。

朋友对老王说,像赵先生这样的下属即使能力再强,也不会得到重用,后期会对他进行价值评估,裁撤或者待用。

每个人的职场发展和企业息息相关。一荣俱荣,一损俱损。没有人可以高高挂起,任何危机都己相关。

危机,意味着危险与机遇并行,做好危机的处理,不仅能为企业发展迎来契机。对于职场人而言也会迎来职业发展的好时机。

公司的荣辱己相关,而且有时候就算自己不是第一责任人,也可以从自己的角度为解决危机贡献一部分力量。换个角度思考,为公司解决危机,本质上就是为自己谋发展。

作为下属,在危机公关中,应当怎样去做好汇报?老王给你5点建议:

1、及时工作汇报,把握“黄金时间”。

危机常常伴有急迫性,它会突然发生,并且需要快速响应。人们常常把危机发生后的24小时,当作危机公关的黄金时间,但是这个时间的限定是基于传统媒体之上的。在当下,自媒体蓬勃发展,信息传播的速度已经和传统媒体时代不可同日而语,因此,危机公关的黄金时间变得更短。

这就需要决策层的快速响应,否则会让危机事件越发的不可控。那么,无论事件是否己相关,作为下属都要第一时间做工作汇报,哪怕这个问题由你而起,也不要担心追责而选择隐瞒。越早汇报,越早止损。

2、对汇报内容严格保密。

很多危机事件,都会带来一系列的舆论风波,在事态尚不明朗前,会有很多猜疑。如果你是负责汇报事件的相关人员,这个时候一定要做好保密工作,保守职业道德。无论与谁的关系再好,也不能透露消息,否则很可能会引火上身。口无遮拦的人,必将会为自己的言行买单。

很多职场人对公司的一些事件存在着一种八卦的心态。尤其是当危机事件发生时,总会想尽各种方法打听小道消息,并对事件进行评议,以满足自己的好奇心。这种毫无根据且充满感情色彩的评议,一方面会对公司产生负面影响,另一方面,如果这些毫无根据的小道消息,从公司内部人员中传出去,很可能会被无限放大,造成难以估量的后果。最好的处理方法就是保持缄默,或是适当地将舆论引向积极的一面。

3、多角度思考,充分献策,辅助决策

单一的视角常常容易对事件的理解产生偏差,在危机来临,职场人提供对策的时候需要从多角度深入,把问题考虑得更周全。因为每个人都会有自己的局限性,就算是领导也不例外,都会有自己的思维盲区和视角盲区。这个时候职场人恰恰需要适时地帮助领导扩大视野,辅助领导制定最优的解决方案,降低损失。有时候,就算自己的对策未被采纳,也有可能会触发领导的新思路,会被领导记在心上。

4、勇于承担,积极配合

在危机事件中,很多人会忍不住地计算自己的得失。在汇报时,避重就轻;把问题推给同事汇报等等。也会有人把危机事件当做自己的舞台,大显身手,向领导邀功,刷存在感。

但客观来讲无论是逃避也好,争功也罢,都不是明智的选择。进与退之间,要如何把握好尺度?

其实这个问题很好解决,那就是放下自我得失,以解决问题为目标,就是最正确的选择。

比如,为了更快地解决某个危机,你可能会因此而加班,牺牲个人休息时间,这个时候,你需要义无反顾地迎难而上。又或者解决此次危机事件并不是你擅长的领域,需要由与你存在竞争关系的同事来解决更稳妥,那么此时,你需要收敛自己的锋芒,做好辅助。以求更高效地解决问题。

你的付出和选择,领导心中自有权衡。

5、及时总结问题。

危机事件得到解决,并不是终点,职场人还需要做好总结汇报。

在危机过后,及时地总结问题,剖析危机发生的原因。才能让企业形成抗体,避免让同样的危机在未来重演,减少企业不必要的消耗和损失。在总结问题时,一定要从多角度入手,不能够流于表面。

写在最后

危机是对企业的试炼,也是职场人成长的考题。一个积极响应能够为领导分忧,为企业解决麻烦的人,在扛起了责任的同时,也扛起了自己的未来。

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