本文轉自：文匯報

今天，飛書在深圳舉辦了首站 “領飛·進化”未來無限城市峯會 ，會上發佈了針對大灣區中小企業的“領飛計劃”，並且發佈了製造業最佳實踐合集。

但實際上，飛書與大灣區、與製造業的故事，早在這一次峯會前就已經開始。RPS集團、卓翼科技和高科潤電子，都是位於大灣區的製造業企業，他們分別最早於2021年下半年，最遲於不久之前選擇了飛書作爲協同工具。

在這些公司的辦公室裏和作業線上，飛書已經開始發揮作用。 他們爲什麼使用飛書？用飛書帶來了什麼效果？ 以下是他們的答案。

RPS：用飛書才快速

在RPS集團位於東莞的工廠裏，掛着一條醒目的紅色橫幅，上面寫着對2022年的規劃：“ 無標準不精準，用飛書才快速。 ”

快速，對於RPS來說是業務的關鍵。RPS的全稱是“Rapid Parts Solutions”，公司致力於爲全球客戶提供快速模具、CNC切削加工、3D打印等高強度輕量化製品解決方案及製造服務。最快的時候，從收到訂單到交付零件，RPS只需要4個小時。用CEO鄧喬的話來說，這樣的服務速度也意味着公司對信息流通的速度要求非常高，所以RPS一直在尋找能夠幫助企業更好地實現信息流轉的方法。

去年下半年，在和客戶的對接過程中，他們接觸到了飛書。抱着對工具的好奇和探索，總經理謝虎模利用工作的空餘打開飛書研究了三個晚上，他試用了音視頻會議、文檔、多維表格等功能，初步的感受不錯，其中多維表格的完善功能格外打動他。很快，他彙報給了鄧喬，經過商議， RPS決定將業務都遷移到飛書上 。

最開始的時候，員工只會用即時通訊功能，很多人對於使用新工具也有牴觸的情緒。但是隨後，他們都被飛書吸引——其中的關鍵人物，是一名看似普通的職員Ada。Ada是RPS的老員工，最初是注塑車間的管理人員，公司開始使用飛書之後，她就盯上了多維表格，思考怎麼樣用多維表格來優化自己的工作。

過去，車間的管理都是使用本地表格完成，需要把ERP系統、人工打卡系統、車間的紙質工時登記表等等數據來源手動彙總在一起，再經過人工分析。Ada想，可以將整個流程自動化，並且還可以導入銷售訂單數據，來更好地跟蹤生產情況。愛鑽研的她馬上進行表格的搭建和調試，在21年年底，一套完整的工廠管理系統成型了。

現在，只要打開這張多維表格的儀表盤，就可以清楚地掌握工廠生產的幾乎全部數據——產值、生產工時、工人稼動率、機器稼動率、每條產線的每日產量、訂單的完成情況等等。 而實現這樣的效果並不難，它只需要工人在產線末尾的pad上提交簡易的表單，多維表格會自動完成計算分析。

有了這張表之後，工廠的情況是實時更新、完全透明的，市場銷售人員和管理人員可以更好地配合生產，將產能最大化。 在這套系統獲得認可之後，Ada還自己研究出了更多實用的應用，包括可以實時報價系統和財務系統，而這些都不需要高深的IT技術，只需要用好多維表格。

多維表格讓RPS很多人的工作方式發生了變化 。 鄧喬也利用多維表格來追蹤各個項目的完成情況，在相應多維表格的進度欄裏，跟RPS logo顏色呼應的三色進度條忠實地記錄着公司的運營現狀。鄧喬也對飛書有更多的期許，他希望能夠通過飛書，實現真正的“人單匹配”，更好地履行RPS快速製造的使命。

高科潤電子：由點到面地解決協同問題

高科潤電子是一家深圳當地有名的電子控制系統生產公司，從1990年成立到現在，產品銷往全球幾十個國家。從今年3月份起，高科潤開始使用飛書，這個變化來得其實有些突然，因爲用飛書的決策來自於控股的方正電機總部。但是不久之後，高科潤就發現了業務場景中一些痛點可以被飛書解決，以這些“點”爲突破口， 飛書給高科潤帶來了協同體驗上“面”的提升 。

最初的嘗試是工廠的安全巡檢，要在這個場景中用飛書的想法由高科潤總經理助理陳洋提出，飛書的企業效能顧問當天就給陳洋反饋了一套解決方案。當發現潛在的安全隱患時，巡檢人只需要在飛書上提交表單，對應的負責人隨即收到提醒，整改後再上傳照片，巡檢人可以馬上獲知整改情況，並且所有的記錄都會留存下來。 利用這套方案，原來瑣碎、響應週期長的巡檢工作變得便捷清晰。

高科潤的數字化探索由來已久，也有自己的ERP和MES系統，但是怎麼把數據利用好，把人組織起來依舊是一個值得探討的問題。通過飛書之後，問題有了一些新的解法。 飛書可以作爲系統接口，把人和數據連接起來。

還有一件小事可以體現高科潤協同方式的變化。因爲要面對國際客戶，高科潤員工一直有學英語的訴求。過去他們依賴於線下授課的模式，讓英語好的同事備課來講。 但是現在，他們更喜歡使用飛書文檔和音視頻會議，在線上的英語角活動裏，更多人願意開口說英語了。

卓翼科技：向協同要效益

卓翼科技的業務以電子製造爲主，作爲一家深圳的上市公司，依託深圳的電子產業鏈，卓翼在過去十幾年裏實現了快速發展。克服了最初的生存挑戰，隨着規模的擴大和業務的發展，卓翼從未停下思考，而最近的感受是，製造業正處於轉型的關鍵時期，組織能力可能成爲未來發展最關鍵的要素。

“ 在全球製造業充分競爭的情況下，你只能向協同要效益。 ”卓翼科技副總裁袁雄亮說。這和飛書的理念不謀而合，在這次城市峯會上，卓翼和飛書官宣了簽約。未來卓翼將使用飛書的全套產品來進行協同辦公。

如果把視野放得更廣闊一些，飛書在製造業正在展現多樣的能力。在理想汽車，用飛書可以實現供應鏈物料的全程管理和查詢；在新松機器人，飛書的看板已經取代了工廠裏的手寫白板......