手把手教你如何写行政工作汇报如果要评一个各个行业的职场人都讨厌的事情，那么写工作汇报一定会位列其中。小到日报、周报、月报，大到年度规划、项目总结，苦闷的打工人一边和客户低声下气斗智斗勇，一边又要在报告里激扬文字巧舌如簧。
而到了我们行政岗位中，日常繁杂的工作内容、活动举办、物资采买等在告一段落后往往都需要一些结论和情况的报告，今天喵喵就给各位行政宝子们支上几招，轻松搞定各类烦人的工作报告。
像日报一类的强调字数短、频率高的汇报中我们通常采用短句罗列式的形式产出，分别将本日工作中最核心和重要的几个部分进行表述，同时尽量在每一项工作的阐述中都附上具体付出或产出成果。
如果是需要长线完成的工作则可以放上具体进度，来让领导或者其他同事能一眼就看到你今天都做了什么。
与三家礼盒供应商电话沟通，进行价格和优势对比，最终敲定性价比更高的XX品牌
和五名同事进行中秋方案交流，听取意见，本周五前完成第一版方案
负责XX公司的来访接待工作，按时做好会议室协调与布置工作
通常来说，一个表格、一张图片都比相同体量的纯文字所带来的信息都要多出不少，因此在面对一些需要大量展示数据的汇报时，例如供应商价格整理、物资盘点等，我们可以灵活地使用多维表格、柱状图等形式进行展示，既可以在有限的空间里载入更多数据，又会让整个报告显得美观大方上档次。
如果是举办了一次活动或是参与了某个比较耗时的项目，那么所输出的工作汇报就更像是一篇正规的文稿，需要具备一些基本的特性，像是开篇、过程、收尾的结构能让你的回报看起来十分正式且用心。
一般来说，汇报的开头要以整个事情的背景或者目的来作为切入，简单来说就是做这个事情是为了什么，例如：
为了增加员工的归属感和认同感，提高整体工作积极性，并更好地构建公司组织文化，行政部于一月份开始在每月底举行当月员工生日会活动，在举行简单活动的同时辅以小礼物奉送。经过半年的有序执行，生日会已在员工群体中获得了较高的赞誉，并在调动员工活跃上取得了一定成绩，以下为具体分析。
而与开头一样重要的结尾也需要好好规划，通常结尾是你对整个事情的总结，需要突出成绩和贡献，例如：
通过此次生日会活动的策划，在人均成本不到100元的情况下使员工月度调研满意度提升15%，有效地加强了员工凝聚力。
工作出错是每个职场人几乎都会碰到的事情，在绝大部分老板眼中，比起出错更可怕的是对于错误视而不见甚至有意混淆，这种情况一旦被发现往往都是致命的，因此我们行政人在撰写报告时如果碰到没有做好、逾期未完成等情况时千万不要故意避之不谈，而是巧妙地使用话术来进行处理。下面喵喵就教大家几个小tips：
汇报内容：由于上月初在采购新一批电脑设备时没有第一时间录入，导致在做盘点时不能及时做好信息归档，因此耽误了进度
汇报内容：提前预定好了访客接待的会议室，但由于其他部门临时使用该会议室并召开会议，导致接待工作出现延误，有很大一部分原因是行政部门没有做好会议室的时间规划和人员提醒工作。
汇报内容：在进行公司桌椅采购时考虑想购置质量更好的货品，但最终实际支出超出事先预算10%，今后在相同的采购工作中会增加更多的供应商源和线下实体店作为对比，尽最大努力为公司采购性价比高的物资。
很多时候在报告中合理表明自己的问题非但不会让领导觉得我们能力不足，反而会更加体现我们对于工作的追求和思考，我们可以列举一些工作上遇到的一些问题和下一步打算中重点需要解决的问题，并指出希望得到领导的哪些支持和帮助。
关于工作分享的一些建议今天就先分享到这里了，各位宝子们还想看到哪些行政方面的知识也欢迎留言告诉喵喵哦~
