手把手教你如何寫行政工作彙報如果要評一個各個行業的職場人都討厭的事情，那麼寫工作彙報一定會位列其中。小到日報、週報、月報，大到年度規劃、項目總結，苦悶的打工人一邊和客戶低聲下氣鬥智鬥勇，一邊又要在報告裏激揚文字巧舌如簧。
而到了我們行政崗位中，日常繁雜的工作內容、活動舉辦、物資採買等在告一段落後往往都需要一些結論和情況的報告，今天喵喵就給各位行政寶子們支上幾招，輕鬆搞定各類煩人的工作報告。
像日報一類的強調字數短、頻率高的彙報中我們通常採用短句羅列式的形式產出，分別將本日工作中最核心和重要的幾個部分進行表述，同時儘量在每一項工作的闡述中都附上具體付出或產出成果。
如果是需要長線完成的工作則可以放上具體進度，來讓領導或者其他同事能一眼就看到你今天都做了什麼。
與三家禮盒供應商電話溝通，進行價格和優勢對比，最終敲定性價比更高的XX品牌
和五名同事進行中秋方案交流，聽取意見，本週五前完成第一版方案
負責XX公司的來訪接待工作，按時做好會議室協調與佈置工作
通常來說，一個表格、一張圖片都比相同體量的純文字所帶來的信息都要多出不少，因此在面對一些需要大量展示數據的彙報時，例如供應商價格整理、物資盤點等，我們可以靈活地使用多維表格、柱狀圖等形式進行展示，既可以在有限的空間裏載入更多數據，又會讓整個報告顯得美觀大方上檔次。
如果是舉辦了一次活動或是參與了某個比較耗時的項目，那麼所輸出的工作彙報就更像是一篇正規的文稿，需要具備一些基本的特性，像是開篇、過程、收尾的結構能讓你的回報看起來十分正式且用心。
一般來說，彙報的開頭要以整個事情的背景或者目的來作爲切入，簡單來說就是做這個事情是爲了什麼，例如：
爲了增加員工的歸屬感和認同感，提高整體工作積極性，並更好地構建公司組織文化，行政部於一月份開始在每月底舉行當月員工生日會活動，在舉行簡單活動的同時輔以小禮物奉送。經過半年的有序執行，生日會已在員工羣體中獲得了較高的讚譽，並在調動員工活躍上取得了一定成績，以下爲具體分析。
而與開頭一樣重要的結尾也需要好好規劃，通常結尾是你對整個事情的總結，需要突出成績和貢獻，例如：
通過此次生日會活動的策劃，在人均成本不到100元的情況下使員工月度調研滿意度提升15%，有效地加強了員工凝聚力。
工作出錯是每個職場人幾乎都會碰到的事情，在絕大部分老闆眼中，比起出錯更可怕的是對於錯誤視而不見甚至有意混淆，這種情況一旦被發現往往都是致命的，因此我們行政人在撰寫報告時如果碰到沒有做好、逾期未完成等情況時千萬不要故意避之不談，而是巧妙地使用話術來進行處理。下面喵喵就教大家幾個小tips：
彙報內容：由於上月初在採購新一批電腦設備時沒有第一時間錄入，導致在做盤點時不能及時做好信息歸檔，因此耽誤了進度
彙報內容：提前預定好了訪客接待的會議室，但由於其他部門臨時使用該會議室並召開會議，導致接待工作出現延誤，有很大一部分原因是行政部門沒有做好會議室的時間規劃和人員提醒工作。
彙報內容：在進行公司桌椅採購時考慮想購置質量更好的貨品，但最終實際支出超出事先預算10%，今後在相同的採購工作中會增加更多的供應商源和線下實體店作爲對比，盡最大努力爲公司採購性價比高的物資。
很多時候在報告中合理表明自己的問題非但不會讓領導覺得我們能力不足，反而會更加體現我們對於工作的追求和思考，我們可以列舉一些工作上遇到的一些問題和下一步打算中重點需要解決的問題，並指出希望得到領導的哪些支持和幫助。
關於工作分享的一些建議今天就先分享到這裏了，各位寶子們還想看到哪些行政方面的知識也歡迎留言告訴喵喵哦~
