教师基本能力

#第四节 信息处理能力 # 单选题考点

Word 文字处理

1.文本的选择

字、词:双击要选定的字、词

句子 :按住 Ctrl 键,单击该句子

行 : 鼠标位于一行文字左侧,单击鼠标左键

段落: 鼠标位于段落左侧,双击鼠标左键;或鼠标位于段落中,三击鼠标左键

连续的文本: 单击需选定的文本起点,按住 Shift 键单击需选定的文本终点

不连续的文本 :先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键的同时依次选定其他区域

垂直的一块文本 : 按住 Alt 键,同时拖动鼠标

2.文本的移动

文本的复制:选择需复制的文本,单击右键后选择“复制”命令;或使用快捷键 Ctrl+C。可对文档中相同的内容进行重复操作。

文本的剪切:选择需剪切的文本,单击右键后选择“剪切”命令;或使用快捷键 Ctrl+X。执行剪切命令后,被选定的内容从屏幕上消失,也可以用这种方法删除文本。

文本的粘贴:选择需粘贴的文本,单击右键后选择“粘贴”命令;或使用快捷键 Ctrl+V。在 Word 中进行了“复制”或“剪切”操作后,“复制”或“剪切”的内容会被放入“剪切板”中,一次“复制”或“剪切”的,可以多次“粘贴”。

3.文档的查找与替换

查找:将光标定位到文档的开头,在“开始”选项卡“编辑”组中,单击“查找”命令,输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮;或使用快捷键 Ctrl+F 进行查找。

替换:在“开始”选项卡“编辑”组中,单击“替换”命令,输入要查找的内容和替换后的内容,单击“替换”按钮。如果想要一次性都替换,单击“全部替换”即可。

4.段落对齐方式

段落对齐方式有五种:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

①利用“开始”选项卡。选定需要调整的段落,在“开始”选项卡“段落”组中可以选择相应的对齐方式,以设置段落对齐方式。

②利用“段落”对话框。选定需要调整的段落,单击右键后点击“段落”命令,出现段落对话框,在“缩进和间距”选项卡中,在“对齐方式”下拉列表中选择符合需求的段落对齐方式。

5.项目符号

单击“开始”选项卡“段落”功能区的“项目符号”或“编号”按钮右边的下拉按钮,在其中选择所需的项目符号或者编号。也可以通过点击“定义新项目符号”,将项目符号自定义为圆圈、方框、阿拉伯数字等多种字符。

6.格式刷

格式刷按钮用于复制选定字符或段落的格式,并将其应用到所需更改格式的字符或段落。

(1)选择原格式文本,单击“格式刷”,选择目标文本即可。

(2)要将格式复制到多个文本上,可双击“格式刷” ,然后选择要改变其格式的各个文本。完成操作后,单击“格式刷”或按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。

7.设置页眉、页脚

(1)设置页眉、页脚

单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”栏中,点击“页眉”/“页脚”命令,打开页眉/页脚的具体版式列表,选择所需要的页眉/页脚版式。页眉/页脚中不仅可以插入数字、文字,还可以插入图片。

(2)插入页码

单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”栏中,点击“页码”按钮,在弹出的下拉菜单中选择页码插入的位置:页面顶端、页面底端和页边距,即可在页眉位置或页脚位置插入页码。

在页码插入同时,激活“页眉和页脚工具—设计”功能区,单击“页码”按钮,在弹出的下拉菜单中点击“设置页码格式”,选择页码的编号格式。同时可以通过设置“首页显示页码” 实现首页不显示页码,可以通过设置 “奇偶页不同” 实现奇数页和偶数页页码位置的不同。

8.图片文字环绕

选定图片后单击右键,点击“大小和位置”命令,点击“文字环绕”选项卡,选择所需的文字与图片的环绕方式,实现文字和图片的不同混排方式。也可以在“格式”选项卡“排列”组中“位置”下拉菜单中选择所需的环绕方式。

文字环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方。

PowerPoint 演示文稿

1.PPT 的视图模式

2.创建新的演示文稿

将 PPT 启动后会自动创建一个名为“演示文稿 1”的空白演示文稿,也可使用“新建”命令或者 Ctrl+N 快捷键新建一个空白的演示文稿。空白演示文稿的第一张默认的是标题幻灯片。

3.幻灯片的制作和编辑

(1)插入文字

在空白的幻灯片中,不可直接插入文字,需插入文本框,然后在其中添加文本,表格、图片、艺术字、图表和剪贴画等可以直接插入。

(2)设置超链接

超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径。在演示文稿中,可为幻灯片中的文本、图形和图片、本演示文稿的其他幻灯片、另一个演示文稿、新建文档、其他应用程序中的某一文档、某个网页及电子邮件地址等添加超链接,但不能是幻灯片中的某一对象。

4.PPT 的修饰

(1)版式

由文字版式、内容版式、文字版式和内容版式、其他版式四个版式组成。

(2)母版

幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。有 3种母版:幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

(3)设计模板

设计模板一般由系统提供,使用它可以方便快捷地创建出具有统一格式和统一风格的演示文稿。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

(4)动画功能

①设置幻灯片的切换效果

幻灯片切换效果是加在幻灯片之间的动画效果,它是从上一页转换到下一页过程中的动态显示。系统默认的放映是无切换效果的,PPT演示文稿的放映,可以在“幻灯片切换”窗格中设置切换效果。

②自定义动画

自定义动画是指为幻灯片内部各个对象设置的动画,它又可以分为项目动画和对象动画。使用自定义动画可以更改动画出现的先后顺序,或者更详细地设置动画特效。

Excel 数据处理

1.Excel 基本概念

(1)工作簿

在 Excel 中创建的文件叫工作簿,其扩展名是.xls。启用Excel 后,系统会自动打开一个新的、空白的工作簿,并为其命名为“Book1.xls”。

(2)工作表

工作簿中的每一个表格称为工作表,新建工作簿中系统默认包含 3 个工作表,分别为Sheet1、Sheet2 和Sheet3,显示在工作表标签中。

(3)单元格

工作表中行和列相交形成的网格称为单元格,单元格是工作表的最小单位。单元格的位置由它所在的行号和列标来表示,列标在前,行号在后,称为单元格的地址。例如,在列 C和行 10 处交叉的单元格可表示为 C10。

工作表区域中带粗线黑框的单元格称为活动单元格或当前单元格,每个工作表中只有一个单元格为活动单元格,此时可以在该单元格中输入和编辑数据。

2.输入数据

(1)数值型数据

单元格默认的数字格式是“常规”格式,输入数值时,会将数值显示为整数和小数,“常规”格式的单元格显示的数字最大长度为 11 位,当数字长度超过 11 位时,将以科学计数法表示,或者给出“#####”标记。

(2)文本数据

文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。在默认状态下,所有文本在单元格中均左对齐,文本按一行显示。

3.函数的输入

直接输入:选择要存放计算结果的单元格,在其中先输入“=”,然后输入函数名及相关参数,按“Enter”键结束。

使用“插入函数”对话框:选择要存放计算结果的单元格,单击功能区的“公式”选项卡,单击“函数库”组中的“插入函数”按钮,或单击编辑栏左侧的“插入函数 f(x) ”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择相应的函数,即可快速地建立函数。

4.图表

(1)图标类型

图表可以用来表现数据间的某种相对关系。图表的类型有:柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图等多种。

(2)图表源数据的添加或删除

当 Excel 中图表的数据源发生变化时,相应的图表会随着数据源变化而自动更新。单击图表区,选择“图表工具”选项卡下“数据”组下的“选择数据”命令,在弹出的“选择数据源”对话框中重新选择图表所需的数据区域,就可完成向图表添加数据。

如果要同时删除工作表和图表中的数据,只要删除工作表中的数据,图表即可自动更新。如果只从图表中删除数据,在图表上单击所要删除的图表系列,按 Delete 键即可完成。

5.数据处理

(1)数据排序

在实际应用中,为了方便查找和使用,通常按一定顺序对数据清单进行重新排序。用来排序的字段称为关键字。排序方式分升序(递增)和降序(递减),排序方向有按行排序和按列排序,还可以自定义排序。

(2)数据筛选

数据筛选只显示数据中满足条件的数据,将不满足条件的数据隐藏起来,但没有被删除。当筛选条件清除时,隐藏的数据便显示出来。

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