教師基本能力

#第四節 信息處理能力 # 單選題考點

Word 文字處理

1.文本的選擇

字、詞：雙擊要選定的字、詞

句子 ：按住 Ctrl 鍵，單擊該句子

行 ： 鼠標位於一行文字左側，單擊鼠標左鍵

段落： 鼠標位於段落左側，雙擊鼠標左鍵；或鼠標位於段落中，三擊鼠標左鍵

連續的文本： 單擊需選定的文本起點，按住 Shift 鍵單擊需選定的文本終點

不連續的文本 ：先選定第一個區域，然後按住 Ctrl 鍵的同時依次選定其他區域

垂直的一塊文本 ： 按住 Alt 鍵，同時拖動鼠標

2.文本的移動

文本的複製：選擇需複製的文本，單擊右鍵後選擇“複製”命令；或使用快捷鍵 Ctrl+C。可對文檔中相同的內容進行重複操作。

文本的剪切：選擇需剪切的文本，單擊右鍵後選擇“剪切”命令；或使用快捷鍵 Ctrl+X。執行剪切命令後，被選定的內容從屏幕上消失，也可以用這種方法刪除文本。

文本的粘貼：選擇需粘貼的文本，單擊右鍵後選擇“粘貼”命令；或使用快捷鍵 Ctrl+V。在 Word 中進行了“複製”或“剪切”操作後，“複製”或“剪切”的內容會被放入“剪切板”中，一次“複製”或“剪切”的，可以多次“粘貼”。

3.文檔的查找與替換

查找：將光標定位到文檔的開頭，在“開始”選項卡“編輯”組中，單擊“查找”命令，輸入要查找的內容，單擊“查找下一處”按鈕；或使用快捷鍵 Ctrl+F 進行查找。

替換：在“開始”選項卡“編輯”組中，單擊“替換”命令，輸入要查找的內容和替換後的內容，單擊“替換”按鈕。如果想要一次性都替換，單擊“全部替換”即可。

4.段落對齊方式

段落對齊方式有五種：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。

①利用“開始”選項卡。選定需要調整的段落，在“開始”選項卡“段落”組中可以選擇相應的對齊方式，以設置段落對齊方式。

②利用“段落”對話框。選定需要調整的段落，單擊右鍵後點擊“段落”命令，出現段落對話框，在“縮進和間距”選項卡中，在“對齊方式”下拉列表中選擇符合需求的段落對齊方式。

5.項目符號

單擊“開始”選項卡“段落”功能區的“項目符號”或“編號”按鈕右邊的下拉按鈕，在其中選擇所需的項目符號或者編號。也可以通過點擊“定義新項目符號”，將項目符號自定義爲圓圈、方框、阿拉伯數字等多種字符。

6.格式刷

格式刷按鈕用於複製選定字符或段落的格式，並將其應用到所需更改格式的字符或段落。

（1）選擇原格式文本，單擊“格式刷”，選擇目標文本即可。

（2）要將格式複製到多個文本上，可雙擊“格式刷” ，然後選擇要改變其格式的各個文本。完成操作後，單擊“格式刷”或按“Esc”取消鍵以關閉“格式刷”。

7.設置頁眉、頁腳

（1）設置頁眉、頁腳

單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”欄中，點擊“頁眉”/“頁腳”命令，打開頁眉/頁腳的具體版式列表，選擇所需要的頁眉/頁腳版式。頁眉/頁腳中不僅可以插入數字、文字，還可以插入圖片。

（2）插入頁碼

單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”欄中，點擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇頁碼插入的位置：頁面頂端、頁面底端和頁邊距，即可在頁眉位置或頁腳位置插入頁碼。

在頁碼插入同時，激活“頁眉和頁腳工具—設計”功能區，單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中點擊“設置頁碼格式”，選擇頁碼的編號格式。同時可以通過設置“首頁顯示頁碼” 實現首頁不顯示頁碼，可以通過設置 “奇偶頁不同” 實現奇數頁和偶數頁頁碼位置的不同。

8.圖片文字環繞

選定圖片後單擊右鍵，點擊“大小和位置”命令，點擊“文字環繞”選項卡，選擇所需的文字與圖片的環繞方式，實現文字和圖片的不同混排方式。也可以在“格式”選項卡“排列”組中“位置”下拉菜單中選擇所需的環繞方式。

文字環繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯於文字下方、浮於文字上方。

PowerPoint 演示文稿

1.PPT 的視圖模式

2.創建新的演示文稿

將 PPT 啓動後會自動創建一個名爲“演示文稿 1”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者 Ctrl+N 快捷鍵新建一個空白的演示文稿。空白演示文稿的第一張默認的是標題幻燈片。

3.幻燈片的製作和編輯

（1）插入文字

在空白的幻燈片中，不可直接插入文字，需插入文本框，然後在其中添加文本，表格、圖片、藝術字、圖表和剪貼畫等可以直接插入。

（2）設置超鏈接

超鏈接是實現從一個演示文稿或文件快速跳轉到其他演示文稿或文件的捷徑。在演示文稿中，可爲幻燈片中的文本、圖形和圖片、本演示文稿的其他幻燈片、另一個演示文稿、新建文檔、其他應用程序中的某一文檔、某個網頁及電子郵件地址等添加超鏈接，但不能是幻燈片中的某一對象。

4.PPT 的修飾

（1）版式

由文字版式、內容版式、文字版式和內容版式、其他版式四個版式組成。

（2）母版

幻燈片母版用於設置幻燈片的樣式，可供用戶設定各種標題文字、背景、屬性等，只需更改一項內容就可更改所有幻燈片的設計。有 3種母版：幻燈片母版、講義母版、備註母版。

（3）設計模板

設計模板一般由系統提供，使用它可以方便快捷地創建出具有統一格式和統一風格的演示文稿。應用設計模板之後，添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。

（4）動畫功能

①設置幻燈片的切換效果

幻燈片切換效果是加在幻燈片之間的動畫效果，它是從上一頁轉換到下一頁過程中的動態顯示。系統默認的放映是無切換效果的，PPT演示文稿的放映，可以在“幻燈片切換”窗格中設置切換效果。

②自定義動畫

自定義動畫是指爲幻燈片內部各個對象設置的動畫，它又可以分爲項目動畫和對象動畫。使用自定義動畫可以更改動畫出現的先後順序，或者更詳細地設置動畫特效。

Excel 數據處理

1.Excel 基本概念

（1）工作簿

在 Excel 中創建的文件叫工作簿，其擴展名是.xls。啓用Excel 後，系統會自動打開一個新的、空白的工作簿，併爲其命名爲“Book1.xls”。

（2）工作表

工作簿中的每一個表格稱爲工作表，新建工作簿中系統默認包含 3 個工作表，分別爲Sheet1、Sheet2 和Sheet3，顯示在工作表標籤中。

（3）單元格

工作表中行和列相交形成的網格稱爲單元格，單元格是工作表的最小單位。單元格的位置由它所在的行號和列標來表示，列標在前，行號在後，稱爲單元格的地址。例如，在列 C和行 10 處交叉的單元格可表示爲 C10。

工作表區域中帶粗線黑框的單元格稱爲活動單元格或當前單元格，每個工作表中只有一個單元格爲活動單元格，此時可以在該單元格中輸入和編輯數據。

2.輸入數據

（1）數值型數據

單元格默認的數字格式是“常規”格式，輸入數值時，會將數值顯示爲整數和小數，“常規”格式的單元格顯示的數字最大長度爲 11 位，當數字長度超過 11 位時，將以科學計數法表示，或者給出“#####”標記。

（2）文本數據

文本可以是數字、空格和非數字字符的組合。在默認狀態下，所有文本在單元格中均左對齊，文本按一行顯示。

3.函數的輸入

直接輸入：選擇要存放計算結果的單元格，在其中先輸入“=”，然後輸入函數名及相關參數，按“Enter”鍵結束。

使用“插入函數”對話框：選擇要存放計算結果的單元格，單擊功能區的“公式”選項卡，單擊“函數庫”組中的“插入函數”按鈕，或單擊編輯欄左側的“插入函數 f（x） ”按鈕，在彈出的“插入函數”對話框中選擇相應的函數，即可快速地建立函數。

4.圖表

（1）圖標類型

圖表可以用來表現數據間的某種相對關係。圖表的類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY 散點圖等多種。

（2）圖表源數據的添加或刪除

當 Excel 中圖表的數據源發生變化時，相應的圖表會隨着數據源變化而自動更新。單擊圖表區，選擇“圖表工具”選項卡下“數據”組下的“選擇數據”命令，在彈出的“選擇數據源”對話框中重新選擇圖表所需的數據區域，就可完成向圖表添加數據。

如果要同時刪除工作表和圖表中的數據，只要刪除工作表中的數據，圖表即可自動更新。如果只從圖表中刪除數據，在圖表上單擊所要刪除的圖表系列，按 Delete 鍵即可完成。

5.數據處理

（1）數據排序

在實際應用中，爲了方便查找和使用，通常按一定順序對數據清單進行重新排序。用來排序的字段稱爲關鍵字。排序方式分升序（遞增）和降序（遞減），排序方向有按行排序和按列排序，還可以自定義排序。

（2）數據篩選

數據篩選只顯示數據中滿足條件的數據，將不滿足條件的數據隱藏起來，但沒有被刪除。當篩選條件清除時，隱藏的數據便顯示出來。