大家好，我是木沐姐~

不少读者跟我反映每天忙忙碌碌，但工作效率却非常低下，完不成任务还会被领导批评，尝试加班也无济于事，向我咨询如何才能改变这种情形。

其实，如果你仔细观察职场上那些优秀的同事，他们的共同之处毫无例外地都包括工作高效这一点。

今天这篇文章就跟你一起盘点有哪七种方法能让你快速提高工作效率。

1.做日／周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

工作计划一方面帮助自己更系统地管理手头的工作，另一方面则可以在向领导汇报工作或跟同事介绍项目进展时使用。

2.开会前要进行充分准备

参加会议时，我经常看到一些人从会议室外风风火火走进来，匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，一旦被问到项目进展，就支支吾吾或语焉不详，一看就是没做什么准备工作。

这样不仅让自己变得被动而尴尬，更会给参会领导留下很深的负面印象，为了避免这种情况的发生，提前做好如下准备工作，就极为重要：

• 提前看看会议日程，有哪些话题和自己工作相关，并有针对性进行准备；
• 是否需要对上次未完成任务进行更新？如需要，就要根据实际情况做好标注；
• 是否需要提前搜集和准备相关数据，资料及文件？如需要，需提前几天甚至一周开始跟相关部门协调获取；
• 是否需要提前听取有关部门意见并反馈到会议上？如需要，需提前跟这些部门交流沟通。

而如果自己是会议组织者，提前做好会议准备，就更是非做不可的事情了。

如果你没做这些准备，那么在会场上自己将变得非常被动，无法说出有实质性内容的观点，对自己负责的部分进展如何也一无所知，导致在会场上呈现低质量的水平，给人留下负面印象。

而如果你是会议组织者，不能在会前明确本次会议目的，需要各成员提前准备什么内容，会开起来，大家 你一言我一语，说的虽然热闹却跟会议主题无关。

会议结束的时间一到，各自散去的时候，组织者才发现这是个失败的会议，完全没有达到解决问题，推动项目的目的。

3.学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，优先主次，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会用重要性和紧迫性，来判断工作或任务的先后顺序。即：

-重要性（重要vs.不重要）

-紧迫性（紧急vs.不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰地判断出来。

紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。然后再依次处理紧急不重要，重要不紧急的事情，并将其放入待办事项的计划中，及时提醒和更新任务状态，就是很明智的做法了。

4.多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件

电子邮件及微信俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件或微信完成。

然而因为对方并不可能随时在线或者随时可以作出回应，比如会议中或外出时间，就无法做到即时回复。

如果此时你完全依赖邮件或微信这样的沟通渠道，不仅耽误时间，更容易产生误解，影响工作的下一步开展。

比如你等待对方回复一个Yes或No，但是迟迟没有等到回复，你想当然的认为对方可能就是想说No，但是却不好意思开口或者不愿意回答，从而作出错误的判断，事后才知道对方当时电脑或手机不在手边，才没有回复。

所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话或者当面和对方反复确认，确保万无一失，而不是被动地等待邮件的回复。

5.未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位挡板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项，这是个很好的帮助提醒自己的好办法。

小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁，无不在醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。

跟在电脑里设置提醒事项不同，使用告示贴非常直观，让你只要回到座位上，视线可及范围内，就可以一眼看到，所以对自己会构成一种无形的压力，逼迫你尽快完成，真的是对付拖延症的一个利器。

6.上班第一件事，先梳理一天工作内容

很多时候我们忙得昏天黑地却还是丢三落四，领导和同事都不满意。

所以，在早上刚到办公室，在我们头脑最清醒的时候，第一件事，就是将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力，当然前提是你有将工作记录在日历和行程表中的习惯。

这样你就可以做到心中有数，从容不迫，不会遗漏重要工作，还会容易把控工作节奏，自信满满迎接新一天。

你甚至可以将一天的日程安排打印出来，放在桌边，每完成一项，就划去一项，或者标记有什么问题，下一步需要做什么。

这样，你就不再像是无头的苍蝇，忙的乱转却毫无方向。

7.番茄工作法

高效的工作，既不是长时间不动，死磕一件事，也不是干一会，就溜出去抽烟喝茶，美其名曰换换脑子。

高效的工作，需要掌握一定的方法，让自己在专注和休息间找到最佳平衡点。番茄工作法，是经多大量实践后，非常适合职场人士的时间管理方法。

番茄法，就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这样以来，我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

以上七种方法是我在工作实践中经常使用的高效方法，你可以选择其中几项运用起来，相信你的工作效率和质量一定会获得改观。

本文来自微信公众号“职场木沐说”（ID：mumushuo2017），作者：木沐，36氪经授权发布。