公文寫作很講功夫，這裏所說的功夫，也就是公文的基本功。公文的基本功，包含的因素也比較多。可以歸納爲幾個主要方面。比如文字寫作的基本功、主題的把握，組織材料的能力，謀篇佈局，特別是對政策、法規的把握，材料的積累，對事件、事情、事項的的瞭解，這些都涉及到公文寫作的基本功。古時候有一個小故事，叫做“磨刀不誤砍柴工！說的就是這個道理，只要準備好工具，掌握了方法，做事就可以事半功倍。”

就是說，事前做好準備活動，雖然要花費一些時間，但不會影響工作和學習的效率。 這個故事告訴我們，要辦成一件事，不一定要立即着手，而是先要進行一些籌劃、進行可行性論證和步驟安排，做好充分準備，創造有利條件，這樣會大大提高辦事效率。辦事是這樣，寫作也是這樣，公文寫作當然也是這樣。

公文寫作啓迪：

1、明確任務，確定主旨。明確公文寫作的任務，這一點非常重要，也可以說是公文寫作的起點。你爲什麼寫這篇公文？寫這篇公文要解決什麼問題？如果你對這個還不明確，可以多斟酌一下領導的意圖，領導的指示，對這項工作做一個徹底的梳理，理清這個頭緒來龍去脈，這對你明確任務，確定主旨很有幫助。

2、進入情況，理解本質。如果你接到寫作任務以後，對所寫作的情況都不瞭解，不熟悉，就匆匆忙忙開始寫作，那肯定是寫不好公文的。當你對情況有所瞭解以後，你還得透過現象看本質，通過對事情發生的起點、經過和結果全面的把握，分析事件發生原因，事件之間的相互關係，影響，發展的規律，理解的事物，事件的本質。這樣你才充分擁有了發言權，你的寫作權纔是當之無愧的。

3、掌握政策，佔有材料。如果只是進入情況，瞭解事情的來龍去脈，掌握了事情的規律還不夠，要寫好公文，還得掌握政策，充分佔有材料。這是現在的公文寫作的站位問題，對政策的把控問題，對工作的指導性問題，對事情解決的可行性問題等等。掌握政策以佔有材料是相輔相成的，只有充分的掌握政策，你佔有的材料才能充分發揮作用，如果你光掌握政策，沒有大量佔有材料，那也很難做到有的放矢，解決問題。

4、謀篇佈局，擬好提綱。但前面三點你都充分準備了以後，你就可以進入具體的寫作環節了，是謀篇佈局，擬好提綱階段了。當我們正式接受撰寫公文任務之後，不能急於求成，首先要對所掌握的材料進行一個梳理，在佔有大量材料的基礎上，認真分析研究，進行思維加工，將零散的感性的材料，通過歸納分析上升到系統理性的高度，明確結論，確立觀點，然後列一個提綱。在上面步驟準備完畢後，再動筆寫作寫作，從時間上來看好像佔據了不少時間，不太划算，不如接到任務以後馬上動筆來寫，其實不然。前者由於經過較爲充分的思考，材料顯得新，觀點確立準，結構思路清，這樣寫出來的公文一般不會出現較大的返工。後者由於匆匆開筆，缺乏充分的思考，不但寫起來缺胳膊少腿，而且由於懷胎月份不夠是個早產了，所以常常會出現待返工，被領導推倒重來，也是家常便飯，反倒耽誤了時間。

所以說，七分想，三分寫，最後當然是一氣呵成了。在實際的寫作中，也不要寫寫停停。最好是一次成功文，如果時間充裕先放一放，再反覆修改。是快速成文的一條經驗，俗話說得好，“磨刀不誤砍柴工”。（來源：公文寫作之道）