歡迎回到下半場，接着看。

Word

• Ctrl/Shift/Alt + 鼠標操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇

上面提到的幾個功能中，有些是作用於內容的，作用於字詞句需要選中，作用於段落需要定位在其中。作爲使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發了非常多好用又好記的快捷鍵。

我們挨個來看，你肯定會用到一些：

• Ctrl + 鼠標左鍵單擊 – 選中整句話

按住Ctrl加鼠標滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個句號或句點之間的任意位置，會選中整句話，效率上來講應該是比“找句號-拖動選中-找句號”高一些。

• Ctrl + 鼠標右鍵單擊 - （將已選中的內容）移動到定位位置

選中任意內容，按住Ctrl鍵，鼠標右鍵單擊某個位置，選中的內容會移動到相應位置。

比起鼠標直接拖拽的優勢在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對吧。

那比起Ctrl + X、V呢，就要看手裏有沒有鼠標了。

• Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動光標

在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動光標，上下是逐行；配合Ctrl，光標可以在更高層級的內容單位中移動：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動光標，Ctrl + 上下鍵是逐段移動光標。

• （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標起始到最終位置中的所有內容

Shift和控制光標位置按鍵的組合功能就是這麼純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。

• Shift + F3 – 調整英文大小寫

選中一段英文或包含英文的內容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。

需要注意的是，句首的判定條件是句點加空格，如果有語法錯誤是識別不出的。以及專有名詞無法被識別，包括自家的產品，一視同仁。

另外，全部改成大/小寫爲Ctrl + Shift + A/K。

• Shift + Alt + 方向鍵

這又是一組鬼才快捷鍵，將光標定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。

在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調整這些行在整個表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實現拆分/合併表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：

Tab：增加縮進

Shift + Tab：減少縮進

Ctrl + Shift + < / >：縮小/增大字號

Ctrl + [ / ]：逐磅縮小/增大字號

Ctrl + =：下標

Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標

Ctrl + F/H：查找/替換

Ctrl + D：打開“字體”對話框

Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距

Excel

• Alt + Enter – 單元格內換行

就是字面意思，單元格內需要手動換行的情況可能並不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。

• Ctrl + 1 – 打開“設置單元格格式”對話框

比鼠標右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標。

• Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位

想起來一位外國小哥挑戰了九個多小時，終於知道了Excel工作表共有1048576行……

在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達，非空白列中會定位到最底部數據，再按一下也會直奔一百多萬行。

沒錯，在有數據的區域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會定位到整個工作表的邊緣。

Ctrl + Home/End會定位到整個數據區域的左上角/右下角。

• （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End - （快速）選擇

參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負責選擇起始單元格之間的區域。

• Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

• Ctrl + E – 快速填充（不同於填充柄的自動填充）

先來看個例子，再說Ctrl + E能做什麼事，順便看一下和填充柄的區別。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機制，再配合本行/列的數據，得出結果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自動填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規律即可。

• Alt + = - 自動求和

字面意思，有時還挺好用。

• Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/單元格

很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。

• Shift + F3 – 插入函數

和點一下是一樣的，有些應用場景中會快很多。

• Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列

選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。

PowerPoint

PowerPoint由於需要處理較多圖形對象和動畫，所以多數情況下還是鼠標操作效率更高，之前對文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動畫上卻可以大放異彩。

• Ctrl/Shift + 鼠標點按/拖拽

按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標逐個選中對象，可同時選中；

按住Ctrl鍵並用鼠標拖拽，可以複製選中的對象；

按住Shift鍵並用鼠標拖拽，可以讓對象沿直線移動；

同時按住Ctrl和Shift鍵並用鼠標拖拽，可以複製選中對象並使兩者在同一直線上。

• Ctrl + G – 合併

同一頁PPT中很多對象需要進行多項相同操作時，絕對是利器。

• Alt + 左右鍵 – 旋轉15°

和按住Shift鍵用鼠標旋轉功能相同，按一下旋轉15°，左鍵逆時針，右鍵順時針，剛好要將對象旋轉15°的整數倍時效率高太多。

• Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀

圖片可以保持比例從對象中心縮放，上/右方向鍵爲放大，反之縮小；

圖形和文本框只能在於方向鍵平行的兩個方向上拉伸，上下方向鍵爲縱向拉伸，左右方向鍵爲橫向拉伸。

• Ctrl + Shift + [ / ] – 將對象置於頂層/底層

字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。

• F5 – 從頭放映

從第一張幻燈片開始放映。

• Shift + F5 – 從當前頁放映

從當前編輯頁開始放映。

今天的分享就先到這裏，如果沒有提到你常用的快捷鍵，歡迎在評論區交流補充。