摘要:上面虽然是总结的一般结构形式,也是总结的“套路”,特别是对初步接触公文写作的小白而言,按照这个套路去写总结会很容易上手,写到一定阶段就会得心应手,但任何的套路都有它的局限性,如果一成不变就会显得较为呆板,也有待于各位写手在实践中,既掌握基本的套路,又能灵活加以应用,根据不同的总结要求,做适当的调整和创新突破。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在起来,归纳成若干条条,逐一加以叙述、述说,其特点是不采取大问题套小问题的方法,而每个问题都有相对独立性。

总结,是对以往工作进行回顾,检查、分析、研究,从中提炼出规律性的东西,用于指导今后工作的一个文种。

在单位的工作中,总结的使用也非常的广泛,所以也必须要掌握工作总结的写法。

总结有很多种类型。可以从不同的角度加以分类。比如按内容分,有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、业务总结,服务总结等等,如果按范围分,又有地区总结、行业总结、单位总结、部门总结等等,如果按时间的分,也有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等,按性质来分,有综合性总结和专题性总结等等。

总结虽然有很多种写法,不同的类型也有不同的写作要求,但是总结的基本结构有它的一般“套路”。如果我们把它加以梳理,就会发现,几乎所有的总结都有下面的结构特点。

下面我们以工作总结为例,你看看总结的正文部分是怎样组成?

工作总结从结构形式上看,包括以下五种

(一)“三大块”式。这是综合性工作总结极其普遍而又常见的一种基本形态。它通常由三大部分即“三大块”内容组成。

1、“基本情况概述”

2、“主要做法”(或称“主要经验”,或称“主要经验和做法”,或称“经验与体会”,或称“经验与教训”等)

3、“问题及今后打算”(或称“今后打算”)。

在文字详略上表现为“两头小中间大”,即凤头—猪肚—豹尾”。

(二)“因果倒置”式。这是专题性工作总结极其普遍的一种形态。它将经验体会置于重心部位。

通常开头先讲这一专门工作所取得的成绩,这就是“果”,随后分条列项地表述这一成果取得的原因,也就是经验、体会、这是“因”,先“果”后“因”,形成“因果倒置”。

对待这一工作中存在的问题,通常是置于结尾,三言两语

(三)“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在起来,归纳成若干条条,逐一加以叙述、述说,其特点是不采取大问题套小问题的方法,而每个问题都有相对独立性。

(四)“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅会在一起,归纳成几个大问题,分别从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和述说。

(五)“层层递进”式。这也是专题总结经常采用的一种布局形态。通常先写一个非常简明的开头,说明开展某一工作或活动的原委、背景,然后在主体部分里按照这一工作进行的过程,从初期到后期,从远处到近处、从低级到高级,分作几个层次逐一加以说明,逐步深入、顺理成章。

上面虽然是总结的一般结构形式,也是总结的“套路”,特别是对初步接触公文写作的小白而言,按照这个套路去写总结会很容易上手,写到一定阶段就会得心应手,但任何的套路都有它的局限性,如果一成不变就会显得较为呆板,也有待于各位写手在实践中,既掌握基本的套路,又能灵活加以应用,根据不同的总结要求,做适当的调整和创新突破。这样更容易写出新意,让人耳目一新。这是需要加以注意的。

相关文章