公文写作很讲功夫，这里所说的功夫，也就是公文的基本功。公文的基本功，包含的因素也比较多。可以归纳为几个主要方面。比如文字写作的基本功、主题的把握，组织材料的能力，谋篇布局，特别是对政策、法规的把握，材料的积累，对事件、事情、事项的的了解，这些都涉及到公文写作的基本功。古时候有一个小故事，叫做“磨刀不误砍柴工！说的就是这个道理，只要准备好工具，掌握了方法，做事就可以事半功倍。”

就是说，事前做好准备活动，虽然要花费一些时间，但不会影响工作和学习的效率。 这个故事告诉我们，要办成一件事，不一定要立即着手，而是先要进行一些筹划、进行可行性论证和步骤安排，做好充分准备，创造有利条件，这样会大大提高办事效率。办事是这样，写作也是这样，公文写作当然也是这样。

公文写作启迪：

1、明确任务，确定主旨。明确公文写作的任务，这一点非常重要，也可以说是公文写作的起点。你为什么写这篇公文？写这篇公文要解决什么问题？如果你对这个还不明确，可以多斟酌一下领导的意图，领导的指示，对这项工作做一个彻底的梳理，理清这个头绪来龙去脉，这对你明确任务，确定主旨很有帮助。

2、进入情况，理解本质。如果你接到写作任务以后，对所写作的情况都不了解，不熟悉，就匆匆忙忙开始写作，那肯定是写不好公文的。当你对情况有所了解以后，你还得透过现象看本质，通过对事情发生的起点、经过和结果全面的把握，分析事件发生原因，事件之间的相互关系，影响，发展的规律，理解的事物，事件的本质。这样你才充分拥有了发言权，你的写作权才是当之无愧的。

3、掌握政策，占有材料。如果只是进入情况，了解事情的来龙去脉，掌握了事情的规律还不够，要写好公文，还得掌握政策，充分占有材料。这是现在的公文写作的站位问题，对政策的把控问题，对工作的指导性问题，对事情解决的可行性问题等等。掌握政策以占有材料是相辅相成的，只有充分的掌握政策，你占有的材料才能充分发挥作用，如果你光掌握政策，没有大量占有材料，那也很难做到有的放矢，解决问题。

4、谋篇布局，拟好提纲。但前面三点你都充分准备了以后，你就可以进入具体的写作环节了，是谋篇布局，拟好提纲阶段了。当我们正式接受撰写公文任务之后，不能急于求成，首先要对所掌握的材料进行一个梳理，在占有大量材料的基础上，认真分析研究，进行思维加工，将零散的感性的材料，通过归纳分析上升到系统理性的高度，明确结论，确立观点，然后列一个提纲。在上面步骤准备完毕后，再动笔写作写作，从时间上来看好像占据了不少时间，不太划算，不如接到任务以后马上动笔来写，其实不然。前者由于经过较为充分的思考，材料显得新，观点确立准，结构思路清，这样写出来的公文一般不会出现较大的返工。后者由于匆匆开笔，缺乏充分的思考，不但写起来缺胳膊少腿，而且由于怀胎月份不够是个早产了，所以常常会出现待返工，被领导推倒重来，也是家常便饭，反倒耽误了时间。

所以说，七分想，三分写，最后当然是一气呵成了。在实际的写作中，也不要写写停停。最好是一次成功文，如果时间充裕先放一放，再反复修改。是快速成文的一条经验，俗话说得好，“磨刀不误砍柴工”。（来源：公文写作之道）