信息技術的發展，促使傳統的審覈方式發生了變化，簽名也有手工簽寫轉爲電子簽名，在需要進行信息的審覈過程中會大大提高流程的通暢性，同時也避免傳統手工簽名被模仿。很多中小規模企業都會用Excel記錄各種數據，有時候做出來的表單中有一些實際內容後，進行傳閱時需要根據權限和流程設置進行審覈簽名，一旦表單的數量超出一定的範圍，即使是電子簽章簽名，也會耗費不少時間才能完成，那麼在Excel表格進行電子簽章簽名時，如何進行批量簽名？

下面筆者就簡單通過一個小例子進行講解，場景假設：我們有一個統計表，這個統計表裏是某月的機器產量數據的各星期的分佈，每週的數據統計出來後，需要進行審覈和簽名，整個月最少會有四周，也相應有至少四次電子簽名，在實際情況中會更多，這裏只是一個表單即統計表單。

首先準備工作如下：

準備好文件夾和代碼存放文件，同時準備好電子簽名圖片，如下圖所示：

接下來在代碼存放文件中即新建的Excel文件的第一個工作表內錄入測試內容，這是某月某車間每天機器產量統計數據，如下圖所示：

在上面的截圖中可以看到每七行數據後會需要對數據進行審覈和簽名，下面進行功能設計，先進行UI設計，爲了簡單起見只是簡單拖放一個命令按鈕，用於執行自動電子簽名，如下圖所示：

下面開始功能邏輯代碼的編寫，截圖如下：

然後做命令按鈕和邏輯代碼的連接工作，就開始演示自動電子簽名的過程了，首先需要點擊Excel界面工具欄的插入選項卡，然後選擇插入圖片按鈕，然後在打開的插入圖片對話框中選擇電子簽名圖片所在的文件夾，選中電子簽名圖片後單擊插入按鈕，電子簽名圖片就會在統計表的空白區域顯示出來，這時在單擊自動電子簽名按鈕，然後就可以看到自動簽名的效果了，詳情如下截圖所示：

通過上面幾個簡單步驟的演示，就實現了在需要進行電子簽名的地方可以批量電子簽名的過程，這樣就會在信息化的基礎上再次節約人工操作時間，解放生產力，從而脫離更基礎的工作，騰出多餘時間進行更多的管理決策工作。

相關文章