不少同學在學習office的時候，會好奇爲什麼打開word、excel、PPT的界面快速訪問工具欄下，都有一個“文件”按鈕，大家都知道它的名字叫“菜單按鈕”，但是這個文件下面的不同命令是幹什麼的呢？爲什麼會隱藏在這裏呢？那麼今天小編就帶大家一起來揭開“文件”按鈕下的神祕面紗。

1 .【保護演示文稿】

指對文件進行保護，防止他人進行修改。

有些時候我們做完一份PPT後，爲了防止文件被修改，我們可以對文件採取相應的保護。

2 .【檢查幻燈片兼容性】

指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

有時候我們電腦上製作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那麼我們做好的文件都會出現什麼問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導致的問題了。

3 .【增加操作撤銷次數】

指修改PPT誤操作的次數，默認爲20次，最高可修改爲150次。

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，我們可以修改爲最高150次。

在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以這樣修改：

4. 【嵌入特殊字體】

指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移後的字體丟失。

當我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。

5 .【保持幻燈片中圖片的質量】

指我們對幻燈片中插入的圖片不進行壓縮處理。

當我們在PPT中插入圖片時，會默認把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦？我們可以勾選不壓縮圖片文件的大小：

此外“文件”按鈕還有我們熟悉的【自定義功能區】、【快速訪問工具欄】等操作，我們可以在根據我們自己的實際工作需求在【快速訪問工具欄】裏面去添加我們常用的命令，或者在【自定義功能區】裏面去創建自己定製的命令組。

今天通過小編的介紹，大家對office辦公軟件裏面的“文件”菜單按鈕是不是有了新的認識了呢？