相比PPT和Excel,大部分小夥伴都以爲Word就是那個最簡單,一眼就看穿的“同學”。

如果你說已經很精通Word,那很可能會被啪啪打臉。

今天我就和大家分享四個隱藏頗深的Word高級功能,學會之後不僅文案美觀、還可以快速提高審閱和編輯效率哦。一、批量修改文本格式技巧

如果你有多個加粗的小標題需要修改字體顏色,一個個選中修改是很費時費勁的事情。

聰明的做法就是,在“選擇”下拉菜單中點擊“選定所有格式類似的文本”,然後就可以快速選中相同格式的文本進行編輯修改了。

如此簡單便捷的批量修改文本格式技巧,你不試試嗎?

二、快速定位同類型對象

如果你需要查閱文檔裏的圖表內容,一頁頁下拉查看太慢了。

告訴你一個機智的處理妙招:

按下“Ctrl+F”打開導航窗口後,點擊搜索框後面的“三角符”,就可以選擇搜索類型了。快速定位圖表就這麼簡單!

三、快速把文字轉換成表格

如果你需要把文字內容製作成表格,拋去新建圖表和複製粘貼。我建議你這麼做:

1、先依次點擊“插入——表格——文本轉換成表格”。

2、然後就可以在以下彈出裏,設置分隔字符,調整列數。點擊“確定”即可自動生成表格了。

PS:如果你需要把Word文檔轉換成其他文件格式,那可以使用在線迅捷PDF轉換器,一鍵點擊即可完成批量轉換哦。四、一鍵點擊秒變稿紙

你是不是也曾懷念用三百格來寫文章,其實在Word同樣可以設置這樣稿紙哦。還不用花費一分錢!

操作方法:依次點擊“頁面佈局——稿紙設置”,就可以選擇“方格式稿紙”,並設置行、列數了。

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