PPT在辦公中的重要性

職場中流傳這樣一句話：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用Powerpoint的。能夠製作PPT，已成爲很多工作中的必備技能。

今天給大家分享一些非常有用但又經常被忽視的快捷鍵，能夠讓你在製作幻燈片的時候事半功倍。

01

字號調節

Ctrl + [： 字體縮小一號

Ctrl + ] ： 字體調大一號

選中文字或文本框後，每按一次，字號調大、調小一號。再也不用選擇後，下拉選字號了。

02

快速複製

Ctrl + D ：功能類似於 Ctrl + C & Ctrl + V。普通試圖下，選中左側幻燈片，按下該組合可直接在當前幻燈片下複製產生一張相同的黃燈片。在幻燈片中選中內容，可複製產生該內容。

Ctrl + 鼠標拖動 ：功能類似於 Ctrl +C & Ctrl + v & 鼠標拖動，將選擇的對象直接複製到鼠標拖動的位置。

03

快捷屏幕縮放

Ctrl + 鼠標滾軸 ↑ ：放大屏幕。

Ctrl + 鼠標滾軸 ↓ ：縮小屏幕。

這兩個功能在添加備註，修改局部細節等場合，特別方便管用。

04

複製格式

Ctrl + Shift + C ：選中 文字/文本框 後按此組合鍵，類似於點擊 格式刷按鈕。

Ctrl + Shift + V ：選中 文字/文本框 後按此組合鍵，類似於使用格式刷。

會用這兩個功能，在也不用到處找格式刷了。

05

組合、取消組合

Ctrl + G ：組合。

Ctrl + G + U : 取消組合。

06

顯示/隱藏參考線

Alt + F9 : 切換參考線顯示、隱藏狀態。

07

組合排布

右鍵 + K + K ：置於底層。

右鍵 + R + F ：上移一層。

右鍵 + R + R ：置於頂層。

右鍵 + K + B ：下移一層。

08

保存、撤銷、重做

Ctrl + S ：保存。

Ctrl + Z ：撤銷。

Ctrl + Y ：重做。

這三個組合鍵，應該很多人都知道，這裏只是做一強調：一定要養成經常保存的好習慣，才能避免電腦死機、斷電、誤關等操作造成損失。