會計教練是國內百萬粉絲關注的會計平臺，如果想了解更多關於會計實操做賬報稅、職稱考證相關信息，以及行業最新資訊，請諮詢會計教練老師：zhang93521719，隨時爲你分享最有價值的會計乾貨資料，提供最新行業資訊！

財務軟件是財務人員在工作中最爲得力的助手，如何才能熟練地運用好手中的軟件，避免在關鍵時刻“掉鏈子”，這幾個技巧，你一定要掌握

一：資產負債表不平如何處理

遇到資產負債報表不平的情況，先不要驚慌，仔細觀察報表，大致有以下兩種情況，按照下面提示操作，基本都能自行解決

第1種情況：年初數平衡，期末數不平衡

這種情況一般是沒有進行月末結轉導致，可以打開“報表”----“科目明細表”，檢查所有損益類科目是否結轉爲0，如果手工添加過總賬科目，還需要修改資產負債表，將手工添加的總賬科目編好公式即可

第2種情況：年初數和期末數都不平衡

如果年初數都不平衡，就是初始化數據沒有錄入正確，可以去“設置--財務數據初始化”將年初數調平。如果是年中啓用的賬套，不僅輸入了年初數，還錄入了累計發生數的用戶一定要注意，損益類科目的借、貸方都要填上相同的累計數（相當於結轉），然後將收入類的合計填入“本年利潤”貸方，支出類的合計填入“本年利潤”借方，這樣的初始化數據才能平衡

二、利潤表上的數據跟明細賬不一致

出現這種情況一般是大家在做沖銷憑證時，沒有用負數沖銷導致，舉例說明：本月管理費用1萬，計入管理費用借方，後發現有5千做錯需要衝銷，如果沖銷時計入貸方，則明細賬顯示借方發生數1萬，貸方發生數5千，報表上則顯示借貸相抵後的實際發生數5千，此時賬表不一致，明顯是賬上的發生數虛增了，大家只要修改憑證，改爲借方的負數即可。

三、當應收賬款或者預收賬款出現負數，如何在報表中自動處理

正確處理方式：

1、 資產方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方餘額+“預收賬款”明細賬戶借方餘額

2、 負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方餘額+“預收賬款”明細賬戶貸方餘額

3、 資產方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方餘額+“應付賬款”明細賬戶借方餘額

4、 負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方餘額+“預付賬款”明細賬戶貸方餘額

正確的報表公式：

四、修改了上年數據結轉不到下一年如何處理

財務軟件修改了上年數據後，可以選擇保留下年憑證執行結轉，將修改後的數據再次結轉到下個年度。如果出現數據無法結轉的情況，一般是兩個年度會計科目不同或者輔助覈算項目不一致，這時可以根據實際情況來決定是刪除下年數據重新結轉，還是保留下年數據，手工修改年初數