宿舍是員工休息的地方,宿舍的環境是員工日常習慣的行爲所造成,員工的生活習慣會帶入工作中來,不好的生活習慣同樣會影響到他人。那麼宿舍是公司的一部分,忽略了宿舍的管理,就會間接忽略了員工行爲習慣的管理,將會給工作上帶來同樣的習慣所造成不良現象,宿舍是絕對不能忽略的,宿舍該如何管理呢,接下來是一份完整的宿舍管理制度,加上強大有力的檢查和懲處,宿舍環境不改善都不行,提高員工的生活質量同樣都會實現。

創造員工安全舒適的休息場所——宿舍管理制度

1.目的

爲使本公司員工宿舍保持良好的公共秩序、清潔的環境,創造安全舒適的休息場所,規範員工宿舍的管理,特制定本制度。

2.適用範圍

適用於公司所有住宿人員。

3.責任和權限

3.1、人事部負責宿舍的管理及牀位調度工作;

3.2、廠長負責全方位宿舍管理,宿舍檢查管理工作;

3.3、凡住宿人員負責執行本制度條例。

4.宿舍管理定義與要求

4.1、整理(Seiri)。

4.1.1、將宿舍的任何物品區分爲有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。

4.1.2、目的:騰出空間,空間活用,塑造清爽的休息場所。

4.2、整頓(Seiton)。

4.2.1、把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊加以標識。

4.2.2、目的:休息場所一目瞭然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的休息環境,消除過多的積壓物品。

4.3、清掃(Seiso)。

4.3.1、將工作場所內看得見與看不見的地方清掃乾淨,保持工作場所幹淨、亮麗的環境。

4.3.2、目的:宿舍清爽、乾淨。

4.4、清潔(Seikeetsu)。

4.4.1、將整理、整頓、清掃進行到底,並且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。

4.4.2、目的:創造明朗宿舍,維持上面3S成果。

4.5、素養(Shitsuke)。

4.5.1、每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。

4.5.2、目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。

4.6、安全(safety)。

4.6.1、重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防範於未然。

4.6.2、目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。

創造員工安全舒適的休息場所——宿舍管理制度

5.宿舍分配

5.1、員工:每3人一間宿舍。

5.2、辦公室人員:單件宿舍

5.3、凡入職1個月的夫妻,可申請公司夫妻房。

6.住宿費用

6.1、公司每月補助20度電。

6.2、員工使用超過20度電,每度電費0.75元,從工資中扣除。

7、管理細則

7.1、宿舍樓每週進行一次大清掃,由人事主管監督清潔工執行:

7.2、各人牀鋪及物品應擺放整齊;

7.3、玻璃搽拭乾淨;

7.4、節約用水用電,做到人走燈熄,節約用水。

7.5、嚴禁在宿舍內賭博、打架、私藏兇器、易燃、易爆炸品以及進行其它違法活動。

7.6、注意用電安全,嚴禁在宿舍內私拉電線,私裝插座,嚴禁使用大功率的電器用品(公司提供除外);7.7、電線、開關,燈泡如有破損或損壞,應及時報告人事部,由專人進行維修或更換。

7.8、休息時間禁止吵鬧、開放電視、音樂等侵犯他人休息的行爲。

7.9、宿舍內部所有的公共財產,每個員工必須愛護,不得私自挪移搬遷,更不準損壞和拆改,否則照價賠償。

7.10、住宿舍人員,一經安排住宿後,必須堅持對號入座的原則,嚴禁擅自調換房間牀位,如需更換須經管理部同意後方能更換。

7.11、宿舍內禁止亂丟菸頭。

7.12、員工離職時,對宿舍使用權自然終止,應於離職日當天內搬離宿舍,不得藉故拖延。遷出員工應將使用的牀位、物品、抽屜等清理乾淨,所攜出的物品。

7.13、宿舍樓上人員嚴禁往樓下丟東西。

7.14、住宿人員需嚴格按照值日表進行值日。

7.15、住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格且依據廠規處理:

7.15.1、不服從宿舍管理人員的監督、指揮者;

7.15.2、在宿舍內賭博(打麻將)鬥毆、及酗酒;

7.15.3、蓄意破壞公用物品或設施等;

7.15.4、宿舍內接待異性客人或留宿外人親友者;

7.15.5、經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

7.15.6、違反宿舍安全規定者;

7.15.7、有偷竊行爲者。

創造員工安全舒適的休息場所——宿舍管理制度

8.住宿人員管理規定以及懲處措施。

8.1、服從人事部工作分配及行爲管理,違反者,每次扣除績效2分。

8.2、員工宿舍禁止用煤氣、液化氣煮飯,違反者每次扣除績效5分。

8.3、室內不得使用或存放危險及違禁物品、易燃品。違反者扣除績效5分。

8.4、個人棉被、墊被起牀後須疊齊,違反者每次扣取績效1分。

8.5、菸灰、菸蒂不得丟棄室內。違者每次扣取績效1分。

8.6、洗曬衣物需按指定位置晾曬。違者每次扣取績效1分。

8.7、電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人休息。違者每次扣取績效2分。。

8.8、就寢後不得有影響他人睡眠行爲。違者每次扣取績效1分。

8.9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關係及進出時間,違者每次扣取績效2分。

8.10、貴重物品應避免攜入,遺失由員工自行負責。

8.11、不得在牆壁、櫥櫃上隨意張貼字畫或釘物品。違者每次扣取績效2分,並負責塗刷牆面。

8.12、廢物、垃圾等應集中於指定場所傾倒。違者每次扣取績效2分,並負責宿舍樓2周的6S清掃。

8.13、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。輪值人員未按照規定清掃衛生的,違者每次扣取績效2分。

8.14、水電不得浪費,隨手關燈及水龍頭;違者每次扣取績效2分。

8.15、不得在宿舍內喫其他不良物品。違者每次扣取績效2分。

8.16、不得在宿舍賭博、打麻將、吸毒或其他不良或不當行爲,違者送司法機關處理,並解除勞務合同。

8.17、宿舍樓上人員嚴禁往樓下丟東西,違者每次扣取績效2分。

創造員工安全舒適的休息場所——宿舍管理制度

9、監督與檢查

9.3.1、宿舍6S由人事部不定時進行監督與檢查,並作好《宿舍衛生檢查記錄》;

9.3.2、由廠長組織,不定時對宿舍進行監督檢查。

9.3.3、發現宿舍違紀事項,按第8條處理,有人事部公佈後,扣取績效分值。

10、相關文件

10.1、《績效考覈管理制度》

10.2、《值日表》

10.3、《宿舍衛生檢查記錄》

11、生效日期

2018年10月1日

以上制度並不是最終目的,而是檢查,必須是有力度的檢查,並堅持檢查,檢查上疏忽,環境會越來越糟,若果是經常強調宿舍環境整改而缺乏效果的,那就是檢查和力度上不夠強,創造美好生活環境,就必須痛下心來整改,只有這樣才能達到制度出效果的目的。

創造員工安全舒適的休息場所——宿舍管理制度

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