摘要:源數據方面,整合教務系統、圖書館系統、後勤系統以及數據補錄相關的數據,然後進行數據抽取、數據轉換、數據加載的質量管理,之後將相關數據寫入數據倉庫,並且輸出到數據集市中進行數據建模,按照招生分析、教職工分析、學生成績分析、科研項目分析、圖書館分析等進行整合,通過FineBI實現基礎科目的數據可視化展示,以及各類靈活場景的數據探索式自助分析。教育行業的BI解決方案需要從上到下的一體化架構分析,根據應用對象進行用戶畫像,按照不同的系統進行數據整合,同時用戶的操作也需要靈活的交互式,才能在業務協作過程中快速釋放數據價值。

2014年起,“大數據”概念首次被正式寫入《政府工作報告》;2017年,中共中央政治局就實施國家大數據戰略進行第二次集體學習。大數據的悄然興起也帶動了教育行業的革新,移動教育、雲課堂等的出現,使得教育行業再次成爲了可以中長期保持高景氣的行業。然而,初涉數據領域的教育行業同時也面臨着相當大的難題,還需要更加體系和全面的解決方案。教育行業信息化現狀

現如今,大多數高校的信息化建設已經得到全面發展。各類網絡、服務器、存儲、私有云、公共數據庫、統一身份認證、一卡通系統和內容管理系統等基礎設施都已經建設完成,大部分業務部門已經在使用信息化系統,在部門內實現信息化管理,並且產生了良好的效益。

但與此同時,教育領域的大數據應用現狀也出現了不少的問題:

各系統各自爲政,分開建設,缺少統籌,水平參差不齊。更有部分部門信息化思維跟不上當今數據時代的發展,依舊用excel處理數據。各業務系統積攢大量數據,未打通數據前數據安全難以保障。各個業務系統的數據交換隻能通過定製化的數據平臺進行,耗時耗力。各系統平臺的數據,尤其是各個業務部門的業務數據,缺乏統一的平臺進行分析和管理,無法快速建模實現分析和展示。教育行業大數據技術應用架構

教育行業的信息化現狀要求管理者能快速搭建分析平臺,敏捷製作專屬分析報告,但市面上的很多數據分析工具都不能包含全部的數據架構,造成數據分析的不繫統和不全面。

這裏以FineBI的一站式大數據分析解決方案爲例,從源數據對接、數據抽取轉化、數據倉庫、數據集市、整合分析、自助分析,完整的FineBI教育行業大數據技術應用架構如下圖所示:

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

源數據方面,整合教務系統、圖書館系統、後勤系統以及數據補錄相關的數據,然後進行數據抽取、數據轉換、數據加載的質量管理,之後將相關數據寫入數據倉庫,並且輸出到數據集市中進行數據建模,按照招生分析、教職工分析、學生成績分析、科研項目分析、圖書館分析等進行整合,通過FineBI實現基礎科目的數據可視化展示,以及各類靈活場景的數據探索式自助分析。

教育行業通用FineBI分析方案

1、高校招生數據分析

a.問題背景

在以往如果想要對學校招生情況進行分析,遇到一些需要進行探索式分析的場景時,會非常麻煩:

爲什麼今年招的學生多了?去年招的學生少了?這些應如何分析?某個地區的生源逐漸變少?是在哪一個環節出現了問題?是地區教育水平問題,還是地區招生名額限制導致的?每年的計劃招生人數和實際錄取人數變化趨勢如何?某個學院出現相關錄取專業比例下降,問題出在哪裏?

b.問題解決分析思路

針對以上問題,往往固定化報表很難完全回答全部問題,那麼我們需要做的是:

整合以往招生相關數據,並在各流程進行數據收集,完成數據建模,通過業務包進行歸類整合。通過FineBI自助數據集和分析型儀表板,對不同場景的問題進行多維探索式分析,靈活應對各類分析需求。

c.方案/指標體系

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

d.應用對象

高校各學院的相關招生部門。

e.成果展示和應用價值

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

通過分析對比不同區域的歷年招生情況,合理制定各個地區每年的招生名額。分析相關學院專業的錄取情況,對錄取比例相對較低的專業適當提高宣傳力度,提高專業錄取比例。分析相關專業的志願等級錄取比例,不斷調整和優化招生策略,提升學校和專業吸引力度。

2、圖書館大數據分析

a.問題背景

在以往,高校管理者對公共場所的使用情況並不怎麼了解,以圖書館爲例:

圖書館借閱最多的書籍是什麼?什麼類型的圖書更加受到學生歡迎?會隨着時代的發展而演變嗎?每個類別借閱最多的圖書分別是什麼?圖書館是否有相關類別的圖書資源不足需要補充?哪些學院的入館率最高?他們最愛看什麼書?哪些學生入館率最高,他們最喜歡看什麼書,這批學生有什麼特徵?

對於高校管理者而言,他們渴望瞭解更渴望分析,以便爲優化高校公共場所的管理策略提供科學的數據決策依據,提高高校公共資源利用率,但卻無有效工具或者途徑能夠支撐。

b.問題解決分析思路

整合圖書館相關內部的數據,將不同系統、不同數據庫中數據整合,通過圖表加明細的方式統一展現。將數據進行合理的展示並進行分析,藉助FineBI的聯動、鑽取等OLAP多維分析功能幫助回答更加深層次的問題。

c.方案/指標體系

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

d.應用對象

圖書館相關管理人員

e.成果展示和應用價值

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

分析不同類別、不同學院的圖書借閱情況,幫助圖書館管理人員針對性的調整書籍種類。分析年度借閱量最高的學生/教師,輔助進行學生/教師評優(圖書館借閱之星)等事務作爲數據決策支撐。

3、校園一卡通消費分析

a.問題背景

在以往,高校的消費數據分佈極爲分散,在引入一卡通之後卻沒有有效地進行高校的消費數據分析:

高校內各承包的食堂對師生的吸引力是否充足,每日來用餐的人數及金額究竟是多少?師生在各個學校消費類別中,哪個類別消費金額最大?消費低的類別是什麼,是否有什麼問題導致?師生的消費時間有什麼規律,對應的消費類別的高峯期分別是什麼時候,如何降低各個食堂窗口的排隊壓力?

以上的相關問題,在過去都無法直觀的看到並分析,更無談通過數據指引學校領導進行管理決策優化了。

b.問題解決分析思路

整合一卡通數據。將不同系統、不同數據庫中數據整合,通過圖表加明細的方式統一展現。通過部分指標:消費人次/金額窗口TOP10,食堂人均消費等來對食堂經營進行把控。藉助FineBI的聯動、鑽取等OLAP多維分析功能,幫助決策者回答更加深層次的問題。

c.方案/指標體系

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

d.應用對象

高校管理後勤部門

e.成果展示和應用價值

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

幫助食堂管理人員人員快速分析食堂數據,爲決策優化提供依據。整合並分析內外部數據,快速優化各個業務環節,提升食堂質量。分析食堂各窗口在不同時間段的消費情況,通過優化相關窗口的開放時間,降低各個食堂窗口的排隊壓力。

4、高校教職工數據分析

a.問題背景

在以往,高校管理者對高校內部教職工具體情況無準確認識,即使有數據,但看錶也較爲頭痛:

高校每個月的入職、離職情況如何,什麼時間是入職/離職的高峯期?教職工的學歷和年齡分佈如何,不同的學歷男女佔比是否存在差異?教職工的職級分佈如何,人才引進類別是如何分佈的?

b.問題解決分析思路

整合內部的數據。將不同系統、不同數據庫中數據整合,通過圖表加明細的方式統一展現。根據不同數據的特徵,將數據進行合理的圖表展示並進行分析。

c.方案/指標體系

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

d.應用對象

擁有權限的管理層

e.成果展示和應用價值

最全的教育行業大數據解決方案,個個針對痛點

幫助高校管理人員快速獲取學校教師信息,結合FineBI的聯動、鑽取等OLAP多維分析功能以回答更加深層次的問題,提升業務數據分析效率。整合並分析內外部數據,綜合分析高校的員工結構是否科學合理,對高校人事部門下一步方向有指導意義。總結

教育行業的BI解決方案需要從上到下的一體化架構分析,根據應用對象進行用戶畫像,按照不同的系統進行數據整合,同時用戶的操作也需要靈活的交互式,才能在業務協作過程中快速釋放數據價值。

微軟、百度都曾經提出過自己的教育行業軟件方案,但是因爲專業性和適用性不強,不如FineBI這種專業的數據分析工具能夠滿足用戶的需求,在數據架構上真正解決教育行業的痛點。

本文全部的解決方案demo和數據將免費公開給讀者,感興趣的可以私信“教育行業BI”即可得到在線demo地址和FineBI免費下載地址!
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