將Excel橫座標軸設置成不等間距(柱狀圖法)
等距和不等距座標軸的差別在哪呢?
這是一張最常見的圖表,橫座標軸刻度都是等距的。雖然橫座標軸上的數值(“頻率”)之間的差異是不等間距的(1094.4-960<1244-1094.4)。
而下面這一張圖表,橫座標軸刻度不等距。各個刻度之間的間距是不是更真實地體現了數值上的差異?
作圖思路① 設置“日期座標軸”,使各個柱狀體不等間距顯示。
不知道,朋友們有沒有注意到:當我們的橫座標軸數據是日期時,就會得到類似下圖這樣的圖表。如果去掉橫座標軸上沒有數據的刻度,不就成了不等距座標嗎?
② 在不等間距的柱狀體下貼上標籤,作爲橫座標軸刻度。
圖表上的橫座標永遠是等距的,而各個柱狀體可以不等間距顯示,所以,必須創建一個新的系列,這個系列的各個柱體可以縮小到橫座標軸上,這樣這個系列就可以作爲最後的橫座標軸。
這麼說,有點暈吧?還是實際操作一下吧。
第一步:添加輔助數據,生成基礎柱狀圖。如圖,原始的數據就只有B、C兩列,其他都是輔助用的。選中C、D兩列,生成普通柱狀圖。
① D列的負數爲任意值,只要比C列的數據小很多就行。
因爲是負數,作圖時,這個系列就會顯示在橫座標軸下方,添加它的數據標籤時,標籤也會在座標軸下方。這些標籤位置就是將來橫座標軸新刻度的位置。
② 將B列的值縮放之後,得到E列的值。縮放後,E列的值大概在幾十就可以了。
由於我們計劃將橫座標軸設置成日期型,如果直接用B列的數據,數據之間差異太大,可能會導致圖表上的每個柱體相距太遠或重疊等問題。
第二步:將橫座標軸修改成日期型。① 修改橫座標軸刻度。
在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”,點擊圖示標記1處的按鈕,將橫座標數據修改成E列數據。
② 雙擊橫座標軸,修改成“日期座標軸”,並將“標籤位置”修改爲“無”。
這樣做的目的是:讓各個系列不等間距顯示。不顯示標籤,是因爲這個標籤數據不是我們想要的刻度。
第三步:創造新的座標軸刻度。① 爲圖表添加“數據標籤”。
② 修改輔助系列標籤值。
輔助系列的標籤都是“-1”,雙擊這些標籤後,把它改成“單元格的值”,讓它對應到B列(“頻率”)上。這樣,看上去,橫座標軸刻度就是我們想要的“頻率”啦。
第四步:讓數據系列和座標軸刻度一一對應。① 選中數據系列,設置“系列重疊”爲“100%”。
這樣上方就是我們需要的數據系列,下方是輔助系列。輔助系列的標籤也就和數據系列一一對應上啦。
② 篩選輔助系列,將系列設置爲“無填充”、“無線條”。
這樣,輔助系列柱狀體就不見了。不等距橫座標圖表就製作好啦。
補充:作圖時,輔助縮放因子可以設置一個,也可以設置成多個。它的作用是調整各個柱狀體之間的距離。
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