文 | 明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起努力,成爲職場精英。

序言

我們常常感慨,和有些溝通高手談話,往往被他們牽着鼻子走,甚至討論到某種自己擅長的領域時,自己的思路也會跟着別人走。

爲什麼呢?

其實,本質上說,不是那些溝通高手舌燦蓮花,更不是他們過於強勢讓你我插不上話,而是他們說話有一個故事線、一個邏輯嚴謹的故事性。

他們通過講一個你我都清楚的背景,營造了一個良好的談話基礎,再然後,他們會誘導你去思考,這個背景中有什麼衝突,既然有了衝突,你馬上就是思考這個問題如何解決,這個時候,溝通高手們會先入爲主的拋出問題,讓你我和他們一起來思考,這個問題如果是我,我會怎麼解決呢?

最後,他們給出了同樣是事先設計好的解決方法,最終或者向你我推銷觀點、或者向你我推銷產品或服務。

上述的溝通思路,在產品銷售、諮詢服務等領域經常被用到,在麥肯錫公司,還專門總結了一套高大上而又行之有效的溝通方法:SCQA故事模型

另外,在SCQA故事模型中,爲了得出可靠的結論,我們還需要掌握一個工具MECE法則,MECE意思是不重疊、不衝突、不遺漏,目的是對要求論據之間要相互獨立且儘量窮盡所有的可能性。

利用SCQA故事模型,我們掌握了一個提出問題、分析問題、解決問題的方法,在分析問題中,我們使用MECE法則進行驗證,確保解決方案滿足了各種可能性,這樣一環扣一環的溝通思路,別人很容易就被我們牽着鼻子走了。

不瞞你說,我是一個不善言辭的人,但利用這個方法,我也能讓客戶聽懂、聽清楚我要介紹的方案,他們也很容易就按這個套路自我進行思考,我所要做的,就是在關鍵節點進行引導一下即可。

好的,下面我們就進一步詳細介紹一下這套方法論吧,記住,講故事,任何時候都有效,講有趣的故事,比任何大道理都有效。

想提高邏輯思維能力?套用SCQA故事模型+MECE法則,你就是高手

經常使用SCQA故事模型

一、SCQA故事模型

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講述一個所有人的知道的故事背景:

祕籍一:背景設計出來的!

背景是爲了配合作者想表達的結論而設計的,實際上,背景的內容包括方方面面,你之所以要介紹這個背景,目的是爲引發讀者自己想到C(衝突),這一點非常重要,只有讀者自己想到C(衝突),他纔會興趣去聽你設計的問題(Q),纔會去思考這些問題要如何解決,從而聽你給出的解決方案(A),所以說背景設計出來的。

祕籍二:問題是事先設計的!

通過背景介紹,讀者自己想到了衝突,他會自己提出疑問,這樣你就不容易讓讀者跟着你的思路走,因此,在成功的引發衝突後,你需要馬上拋出問題,這種先入爲主的方式,讀者會把他自己想到的問題來向你的問題靠,並在腦海中進行比對,只要你拋出的問題不是特別離譜,那他們最終就會把注意力和精力集中到你提出的問題上,這纔是一個合格的故事推進流程,一步一步的把讀者的注意力、思路想法等圍繞着你的故事線來。

所以,SCQA故事模型=激發興趣、共同思考、共同推導出結論,大道理容易懂,但具體實施起來不那麼容易了,下面我們來看幾個故事細細體會一下

(1)藉助SCQA故事來宣傳產品

(S)得了灰指甲(陳述背景),

(C)一個傳染倆(在這個背景下發生了衝突),

(Q)問我怎麼辦(站在對方的角度,提出疑惑)?

(A)馬上用亮甲(給出解決方案)!

(2)藉助SCQA故事來宣傳產品

(S)我覺察到一天裏,只要我面對手機的時間長一些,

(C)就會出現效率低下,視力模糊的情況,

(Q)手機就是一個浪費時間的黑洞,我該如何改變呢?

(A)集中精力工作,在零碎的休息時間,集中處理手機方面的問題!

(3)利用SCQA故事模型來解決家庭矛盾

(S)去年我工作壓力大的時候,經常失眠,沒有食慾,

(C)還老跟你發脾氣(衝突),

(Q)但每次發完脾氣後我就後悔,特別是有一天早上,我昏沉沉地起牀,看見你在廚房,一邊用手機查菜譜,一邊幫我做早餐,這麼好的媳婦,我這麼能對你發脾氣呢?

(A)尤其是當你我最喜歡的蔥花餅端到我面前的時候,我就暗暗發誓,一定要愛你一輩子,說這些話的時候,你眼含淚花、深情款款地看着她,並把她擁在懷裏。

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SCQA故事模型非常有效,在麥肯錫公司、TED演講中,很多大神都奉爲神器,我們平時需要多練習,平時溝通時,刻意套用模型來進行訓練,長期積累,你必定是一個故事高手、溝通高手。

好了,SCQA故事模型我們就先講到這裏,下面我們來探討一下,爲了得到結論(A),我們需要熟練使用MECE法則,確保我們給出的結論是經得起推敲的,內容完整、全面的。

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善用MECE法則

二、MECE法則

MECE法則是芭芭拉▪明託在《金字塔原理》中提出的一個分析問題的全面性、完整性的工具和思考方法。全稱爲Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是"相互獨立,完全窮盡",也就是"不重疊、不衝突、不遺漏"。

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(1)什麼是不重疊?

不重疊要求內如之間不能相互包含或相互交叉,否則,一定論點A有疑義,與之有包含或交叉的論點B也將被質疑,從而導致對結論的準確性缺乏認同感。

在金字塔結構中,內容的邏輯包括4大特徵:

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特徵一:一篇文章的結構必定只支持一個思想,這個思想將概括所有各級各組的思想。

特徵二:任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。

特徵三:每組中的思想必須屬於同一個範疇。

特徵四:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。

(2)爲什麼要不衝突?

比如之前項目組的一個菸草客戶,企管部門爲了提高公司精益化管理水平,制定瞭如下目標或措施:

質檢模塊,每個班次增加2次取樣,每次取樣增加3個檢驗工序,嚴格工藝參數控制標準,比如煙支重量895mg±9.3mg調整爲895mg±5.6mg。

消耗模塊,將商標紙單耗水平從505張/萬支調整爲503張/萬支。

效率模塊,每個機臺班內生產時間從7.4小時調整爲7.6小時,OEE從90%提高到93%。

仔細一看,這些目標之間就相互衝突,提高了工藝參數控制標準必然導致消耗增加,這與要降低單耗水平相沖突,OEE中反映了成品率,所以,提高了工藝參數控制標準,間接降低了成品率,從而降低了OEE水平,所以提高工藝參數控制標準與提高OEE是衝突的。

所以,該企業的目標應該是增加取樣頻率和取樣點數據,提高質量的均質性(注意:不是提高參數控制標準),同時降低物耗水平,提高OEE水平。

(3)如何做到不遺漏

解決不遺漏的工具有很多,比如邏輯樹、5Why分析法,5W2H分析法、5M1E分析法等,今天我們分享後兩個,即5W2H分析法、5M1E分析法。

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當然,也可以使用魚骨圖(5M1E)分析方法,從人機料法環等要素逐層分解分析:

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經驗分享:

在使用MECE 法則是,首先一定要確保不衝突,一旦提供的證據相互衝突,那麼,十有八九結論通不過。

然後是不重疊,論據相互重疊時,關鍵是要去除重疊的部分,比如把論據拆小,去除重疊的內容,去除不確定的內容,解決不重疊的有效方法就是論據拆分。

最難的是不遺漏,我們無論怎麼做都不可能包含方方面面,推薦採用頭腦風暴獲取所有可能性,即便不能完全窮盡,但只要盡力窮盡就好。

無論是SCQA模型,還是MECE法則,都是麥肯錫的法寶之一,最爲世界上最大最強的諮詢公司,成功的關鍵是麥肯錫數以萬計諮詢顧問的經驗積累,並形成的一系列方法論,我總結整理 了一些,比如麥肯錫方法、金字塔原理、麥肯錫意識等,這些方法論中總能體現一個觀點“麥肯錫並不神祕,方法論鑄就傳奇”。一定程度上講,麥肯錫的成功,主要是這些方法論的成功,如需麥肯錫的7個方法論總結,可私信發2216(提醒:需打賞)。

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總結回顧

三、總結一下

溝通大神之所以能夠牽着我們的鼻子走,不是他們能夠口吐蓮花,而是他們會講故事,會用故事來吸引我們的注意力。

他們講故事,懂得先說一個背景,創造一個衝突,在我們思考這個衝突如何解決的時候,他們用提問來誘導我們跟進並最後給成一個解決方案。

他們我們爲了解決方案的有效性、完整性,會使用MECE法則,確保所有論據不重疊、不衝突,不遺漏。

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