秋葉 Office 九月開學大促最後 2 天

職場中經常有這樣拉仇恨的人：

❶ 覈對一份數據，別人吭哧吭哧忙活半天，而他只需要幾秒鐘就搞定；

❷ 彙總表格時，別人複製粘貼到手軟，而他只需要輕輕一點即可完成；

❸ 統計分析一份報表，別人還在統一數據格式時，而他早早便拿着表格去領導面前邀功了。

觀察發現，這種拉仇恨的人都掌握高效的 Excel 處理技能，使用各種滿天飛的騷操作，完美避開所有小白低效率的坑。

向他們學習下面 4 種高效率操作後，我發現原來做一個拉仇恨的人真爽啊~

01

批量打開、關閉工作簿

◆ ◆ ◆

有時我們需要同時打開多個 Excel 工作簿，你還在低效率地一個個打開？其實使用一個快捷鍵，就能一鍵打開所有文件，告別枯燥的勞作，大大節省辦公時間。

【Ctrl+A】同時選中所有工作簿，按下鍵盤上的【Enter】鍵，用不了 1 秒的時間，就能打開所有的工作簿。

既然有快速打開所有工作簿的快捷鍵，當然也有快速關閉的按鍵。按住【Shift】鍵，點一下任意工作薄的「關閉」即可。

02

快速找到工作表

◆ ◆ ◆

對於某些工作薄，裏面包含十幾甚至幾十個工作表，而窗口左下角只能顯示一部分。鼠標點擊右側一個個找過去，顯然十分不方便。萬一你想找的工作表正好在最後，只能送首《涼涼》給你了嗎？

在窗口左下角的兩個小三角形之間，鼠標右鍵單擊，即可查看所有的工作表。查看之前，最好爲每個表規範命名呦~這樣纔有助於我們快速找到想要的它~

03

實現數據快速求和

◆ ◆ ◆

Excel 求和功能，大概是大家最常用的功能。很多人第一反應是使用 Sum 函數，快一點的操作是用在開始菜單中找到「求和欄」，也可實現快速求和。

有沒有更快的操作呢？當然有！快捷鍵【ALT+=】能堪比神速地幫助我們實現快速求和。

選中要求和的區域，只要簡單兩下就能幫我們得到想要的結果。是不是比之前的方法更快更簡單呢？

04

這樣高效分析數據

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當我們總算完成一份數據的篩選、排序和求和等操作，心想老闆肯定會滿意這麼詳細的數據。

然而，就在你美滋滋地坐等下班時，老闆卻板着臉打回你的數據：連個趨勢分析都沒有，你等着我來做嗎？

其實，對於處理好的數據，我們只需要用快捷鍵【Ctrl+Q】，即可啓動「快速分析」功能，可以選擇圖表、公式、條件格式、快速分析你的數據。

每月的銷售趨勢清晰可見，老闆一下子就能 get 到重點。相比大量的數據，老闆更喜歡你做這樣的處理。

凡事多爲老闆想一步，升職加薪一定不是問題！而學習一些高效的辦公操作，是幫助你實現職場晉升的重要途徑。

比如如何快速地分析一份數據的趨勢走向？一份表格怎樣呈現得讓老闆和同事都能清晰易懂？表格還能根據不同月份動起來的騷操作你會嗎？

你還在認爲用 Excel 只是爲了求一下和、算一下平均值，那你的工作效率將有可能落後別人 1000 倍。而 Excel 中的很多函數、透視表都可以大大提升我們的工作效率。

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