看完這篇OKR文章,別再浪費錢參加培訓了(終身受益版)
什麼是OKR工作法?
O是Objectives,KR是Key Results,即目標與關鍵成果法。
目標是你想做什麼事情,關鍵結果就是如何確認你做到了這件事。
對於OKR工作法來說,想要達成OKR,設定一個好的OKR是至關重要的。
OKR的前世今生
1、 OKRs 的創立者是英特爾前首席執行官安迪·格魯夫,好多大型互聯網公司,比如google,比如甲骨文、英特爾、摩托羅拉都在用,BUT最初是英特爾前首席執行官安迪·格魯夫在他的書《格魯夫給經理人的第一課》中提出OKR這個概念。他這樣解釋自己爲何成功創造出了OKRs:
我要去哪裏?答案就是目標(objective)。
我如何知道能否達到那裏?答案就是關鍵結果(key results)。
2、70年代,Oracle的創始人拉里埃裏森(Larry Ellison),在Oracle也推行了類似的MOKRs(Mission,Objectives,and Key Results)。
3、90年代,有“風投之王”稱呼的KPCB合夥人約翰杜爾(之前在Intel工作過)把整個OKR帶給了剛剛投資的、成立還不到一年的Google。實踐了幾個季度,OKR就在Google生根開花了,並一直用到今天。後來除了自己用,Google還會對它投資的企業,專門的培訓和實施OKR。
4、後來,隨着Linkedin、Twitter、Sears、Zynga等公司相繼開始用,OKRs在硅谷變的盛行起來。現在國內也有越來越多的創業企業開始用OKR了,也許在不久的將來就會遍地開花。
OKR長什麼樣子
舉個例子,某銷售企業爲了提高份額,老闆提出了這樣的季度目標和關鍵結果:
O:某產品市場佔有率華北地區NO.1
KR1:銷售額增長200%,達到5000萬
KR2:新增客戶數10萬
KR3:客戶復購率提高一倍
爲什麼要用OKR呢?
- OKR能讓我們抓住主要矛盾,找出對企業發展真正重要的事。
- 讓我們能聚焦優勢資源在最重要的事上,可以很大程度的減少資源浪費,這對創業企業尤爲重要。
- 能讓每個人都有清晰的目標感,都能盯在重要的事情上。
- 能讓每個人對目標的理解都是一致的,從而同心協力,避免因爲方向分散帶來很多內耗。
- 能讓我們變的更加主動,避免被競爭者牽着鼻子走。
如何設定OKR?
1、在設定OKR之前,先明確你的或企業的使命。它不必多麼優雅,但應當簡潔、好記,像綱領一樣具有指導性,它會提醒你不要把時間消耗在無用的事情上。
2、 如果是一個團隊,從OKR的層級上,應自上而下,先設定公司層面的OKR,然後纔是部門的OKR、個人OKR(可選)。
3、 目標必須是有挑戰性的,這樣大家纔會全力以赴,隱藏實力不是實施OKR的目的。
4、 如果不是擁有多條產品線的企業,目標最好不要多於1個,一次用心做好一件事。
5、 制定目標時,可以自下而上地蒐集全員的看法和創意,看看在員工心裏認爲公司目前最應聚焦的是什麼目標,高管開會時再補充上他們的目標。設定OKR的會議上,把這些目標集體過一遍,剔除重複的,整合相似的,最終通過投票把目標減少到三個。
6、 設定好目標後,針對目標設置3~4個能衡量目標是否實現的關鍵結果。
7、 設定好關鍵結果後,給每個關鍵結果設定一個初始信心指數(即你們預估完成這一關鍵結果的概率爲多少,初始值一般建議都爲50%),並在今後的OKR運行中跟蹤這一數字。
OKR該如何實施呢?
OKR一般是以季度爲週期的,也有較少以年爲週期的。
一個完整的OKR實施週期可以分成五個階段,以Q1的OKR爲例子來說:
準備階段:一般提前2個月、準備明年Q1的OKR了。
確定OKR:OKR的確定是在季度初的OKR會議上完成的。
OKR會議可以是全員參加,也可以是隻有管理層參加,控制在10到30人比較好,形式上最好分成幾個小組。
OKR會議的流程首先應該是CEO重新描述願景和戰略,然後在這個基礎上,或分組討論,或分別闡述討論出OKR。
公示OKR:公示並不只是把確定好的OKR通知全員,而是要就:1、爲什麼定了這些目標2、實現這些目標對公司的意義3、一起完成這些目標需要大家分別做什麼?等問題做詳細的溝通,確保大家大家對目標的理解一致。
執行OKR:執行是整個週期的重頭戲,執行的重點是“定期檢查,必要時調整”。
● 每週一,團隊一起開會盤點OKR,來明確本週具體負責完成哪些任務。可以參考這種四象限OKR展示形式
● 本週關注的任務:列出3~4件最重要的事情,只有本週完成了這幾件事,團隊的目標才能向前推進;明確這些事的優先級(P表示Plan,P1的優先級大於P2,沒有P3或更不重要的事)。
● 未來四周的計劃:有哪些事情需要其他團隊成員做好準備或支持,都列在這一象限。
● OKR當前的狀態:每週討論你們的信心指數,變高了還是變低了?因爲發生了什麼導致如此?
● 狀態指標:挑出兩個影響目標達成的其他因素,簡略地用色彩記錄它們的變化來關注它們。(例如綠色爲好,黃色爲警戒,紅色爲差)當這些因素髮生意外時,馬上討論找出應對方案,確保OKR不受影響。
每週一的會議可以用1/4的時間來講述進度,剩餘時間一起討論下一步計劃,並落實每個人本週的職責。
(2)每週五,召開“勝利會議”,讓每個團隊都可以展示本週的工作成果,並準備一些酒水飲料和點心等慶祝這些成果。
每週重複這些事情,反覆這樣“明確責任”-“慶祝勝利”的節奏
覆盤OKR:這也是在OKR會議上做的,是整個實施週期的結尾。
OKR實施的一些關鍵點。
1.幫助大家理解爲什麼你們要實施OKR
2.得到高管的鼎力支持
3.提供OKR培訓
4.確保存在一個清晰的戰略
5.Objective應定性而非定量
6.避免所有OKR都是自上而下制定的
7.解決KR上出現的一系列問題:條數過多、質量差、全是里程碑類型。
8.使用一致的評分系統
9.避免制定後就束之高閣現象
10.連結OKR確保同上層組織對齊一致
小結
簡單講,OKR就是挑出來公司最重要的事,然後集中優勢資源打殲滅戰,OKR就是最大化的調動起每個人的力量。OKR是要服務戰略的,是實現戰略的方法和手段。OKR的實施有自己的方式和流程,但這都不是最重要的,重要的是OKR的原理原則,把握好就可以了。這就是OKR,希望對你有用。
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