摘要:国内很多的企业在实施头脑风暴法时,产生的各种创意和建议,往往在会开完之后就无疾而终了,探究缘由,是因为这些创意和建议不在组织的考虑范围之内,没有在组织设定的框架之内讨论,那怎样才可以算是可以接受的创意了。我们在头脑风暴会的进行当中会产生很多比较好的创意,有时候是十几个,以前的做法是把这些创意进行优先次序的排序,让大家投票选择更加好的一种创意。

一个企业的发展离不开研发,离不开科学创新,从研发团队寻求新产品的创新,到运营团队探索流程的改进,再到公司CEO寻找未来的增长机会,所有的高层管理者都希望自己的管理团队,能源源不断的产生更好、更加具有创造性的创意。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

在各种催生创意的工作中,头脑风暴法是最为大家所熟悉的一个工具,那么我们今天就和大家说一说如果正确进行头脑风暴法,如何正确使用这项创新工具。

国内很多企业都在使用头脑风暴,但往往效果事与愿违,总而言之,在使用头脑风暴这个工具的过程当中存在这个那个的问题,其实正确使用头脑风暴法。要遵循以下七个步骤。

1.首先要了解自己这个公司的决策依据和标准是什么

国内很多的企业在实施头脑风暴法时,产生的各种创意和建议,往往在会开完之后就无疾而终了,探究缘由,是因为这些创意和建议不在组织的考虑范围之内,没有在组织设定的框架之内讨论,那怎样才可以算是可以接受的创意了。

在具体操作中,产生的创意,需要满足于当前需求的一个非常具体的定义展开讨论。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

2.在头脑风暴法中,我们要善于正确地提出问题和提出正确的问题

一些企业在做结构比较松散的头脑风暴法,他们想着创意越多,那么成功的可能性就越大。但如果要想提高效果,不如提供更具结构性的方法。我们发现提供结构的最佳方法,是利用问题作为催生创意的一个平台。

在头脑风暴会议的时候,我们要围绕一系列正确的问题去主动研讨。如何识别“正确的问题”,可以从两个方面去识别,第一个是这些问题应该使得各位参会的人员,以一种全新的不熟悉的视角来进行思考。改变参会者的视角,将会使得其思考的方式发生变化。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

正确的问题的一个第二个特征,是他限制了团队将要探究的一个概念空间。比如说,我们有20名参会人员出席研讨讨论,我们最好准备15到20个这样的问题,而且我们要谨慎的去选择这些问题。因为他们将会构成我们去研讨的这个会议的中心。参会者将在会议期间进行各种各样的讨论。集中讨论这些正确的问题。

3.选择正确的参会者、讨论者

这个说起来很简单,这个规则也非常简单,就是挑选那些可以回答您所提出的问题的人,虽然好理解。但在很多传统的头脑风暴法中,情况却并不是这样,一些错误的做法就是挑选与会者的时候是基于组织中的参会者所在的地位,而不是基于知识和才干,不是能不能回答问题。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

比如一些企业在进行头脑风暴的时候,邀请一些高管参加,往往出现的现象是,这批高管一头雾水。在讨论专题时,要选择相关领域的骨干、精英参加。他们是懂行的人。这样讨论才会不断深入。

4.头脑风暴法要举行多场、独立、重点明确的创意催生会

为了保证开展富有成效的研讨,不要让参会者在整个群体中连续几个小时的漫无目的地讨论;要组成三到五人的专题小组,对每个专题进行单独的研讨,每一个小组都应该用足30分钟时间,来专注于某一个问题。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

有人不禁要问为什么是三到五个人一组?从管理和心理的角度来讲,三到五个人的群体是有利于成员直言不讳的,更大的群体会使得发言变得困难,让发言的内容真实性降低。

还有一个问题是老板的出现,通常会使得参会者在表达未经证实的创意时,变得非常犹豫不决,如果参会者来自多个不同的组织层面,会使得这种情况变得更加糟糕,效果更加不好。

5.在实施阶段要做好参会者的引导,做好明确的预期

在讨论某一个唯一的问题时,如果产生其他创意的话,不管其他创意多么好,我们只做记录不做进一步的深入讨论,留待日后讨论。

不论参会者多么聪明。也不论他们提的问题多么的深刻,任何的小组的头脑引导会议的前5分钟,可能都感觉像一个典型的头脑风暴,因为在这段时间里,人们都在测试自己的创意和想法。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

随着小组在专注于所分配到的问题的同时,努力的充实一些肤浅的建议和创意,更好的思想将在接下来的会议过程当中不断地产生。

6.会议的结束阶段,我们要做到善始善终

一个小组通常可能会产生十几个有趣的建议和创意,可以供进一步的去研究。

我们在头脑风暴会的进行当中会产生很多比较好的创意,有时候是十几个,以前的做法是把这些创意进行优先次序的排序,让大家投票选择更加好的一种创意。

但是这些与会者的理解高度,并不一定完全是高管级别所要或所想的高度,有时候就丧失了很多好的创意。

不仅如此,挑选优胜创意的过程也会降低大家的参与积极性,尤其是当高管在事后推翻小组所选的最终选择时,事情将变得更加尴尬了。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

比较正确的做法是让各个小组将自己的创意列表,自行减少到最重要的几个,然后在整个团队进行分享,彼此激励和鼓励大家。

但整个团队不应该评选优胜者,而是要在习惯于传统的头脑风暴参与者没有预料的情况下,高调的结束研讨会。要向他们确切的介绍,将会采取什么样的步骤来选择优胜的创意,以及他们将怎么样能了解到最终的决策。

7.会议结束之后要迅速跟进

在创意头脑风暴会议结束之后,我们要快速行动起来进行跟进,我们并不限于对仅仅几个小时之前呈现出来的创意做出不足或者研究不充分的结论。

但是产生创意的过程,导致具体行动的几率,往往会随着时间的流逝而迅速的降低。

参会者经常会非常迫切的希望,获得自己提出创意的反馈信息,并且急于想确认他们的声音至少有人进行过关注。

教你七步法,快速学会正确使用头脑风暴法,让你的决策更有效果

我们要通过有礼貌的解释,为什么某些创意是被拒绝的,这样可以帮助参与成员在下一次产生更多、更好的创意,提高他们下一次参加讨论会议的积极性,根据我们的经验。他们下一次参加会议,会比以前更加积极的。

相关文章