文 | keyen
源 | 投稿“數據分析不是個事兒”

我要講一個自己的故事。

前幾年，大學畢業，剛成爲社會人。每一天，我都要對着不同的Excel表格，不斷地錄入、整理、計算、覈對。

那段時間，我每天都在懷疑人生：讀了十幾年書，985畢業，爲什麼一直在做重複的表格工作？

爲了解放自己，我學了許多Excel的“高級操作”，還拿出壓箱底的VB書。但依然架不住瘋狂的業務需求，報表改了又改，而且這種情況到年底越發明顯。整個人陷入被動。

那時我每天趁着中午有口喘氣的時間，在網上大量搜索的能節省做報表時間的工具，連令我頭疼的開源代碼都不放過。

花了幾天，還真被我搜到了，一個能替代Excel的效率神器。

與office的界面風格很像，不知道是不是就是基於office進行的開發，但是做出的效果確實很酷。能直接整合數據庫的數據做報表開發，開發的模板能通過設置簡單的查詢參數，做篩選過濾。原本要做12家門店的銷售報表，我用一張模板花1個多小時就搞定了，分分鐘批量導出。一個字“快”。數據庫整合的效率和開發的效率不可同日而語。

很慶幸以前和IT同事混飯的時候，學了一點SQL，對數據表有所認識，所以上手很容易。請了人家兩頓飯，說明緣由，就給我開數據庫權限了。

以前已給好幾個人安利過，要麼藉着幌子讓我幫忙教做報表，要麼藉口SQL太難學（這明明是最好學的語言了，好麼）。

如今，我寫下這份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什麼？

Finereport是一個比較強大的web報表工具，大多爲信息部開發報表所用，所以一般人可能不太瞭解。

他可以作報表，也可以做數據可視化，和Excel有點像，只不過VBA開發的成分人家用java編程語言開發成了功能。小到可以存儲統計數據、製作各式各樣的圖表、dashboard，大到製作財務報表、開發進銷存系統。

爲什麼會有報表工具這麼個玩意兒？Excel不是萬能的麼？

Excel在做報表方面，只要你眼疾手快，技能熟練，對十萬條以內的數據處理起來一點不虛。但是資深的數據分析師、BI工程師還是笑摸狗頭，Too Young Too Simple。

在企業應用中，企業/組織/團體一旦成規模時，數據量是數以萬計的，無論數據還是報表都需要協同管理不斷更新。面對各種OAERPCRM系統的數據，部門提交的各種需求，這時候懂技術的朋友們可能知道，Excel是hold不住的。爺搞得都是百萬數據，要百萬數據，就得上數據庫還有BI工具，Excel做得再快也跟不上變化的需求。

其次，從效率上來講，專業的報表工具是可以替代很多重複性的excel處理工作，比如FineReport，信息部門部署安裝後，可以連接各業務系統數據，將常規的各業務報表，還有周報月報這些，開發成可自動抽取數據並展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。

02 FineReport 如何做報表？

先來說說他的做表原理，和Excel還是大有不同的。

FineReport的做表原理

做報表首先得有數據，數據哪裏來？一個是直接連接業務系統或者數據庫的數據，還有可以導入excel文件數據，連好數據後，開始製作模板，類似於做excel表格一樣，設計展現的樣式，計算的公式，最後在web端展示。

但是和excel不用，excel處理的是一個個數據，finereport製作模板時處理的對象是數據字段，模板中一個單元格放一個數據字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關係跟隨擴展。子格的數據會根據父格的數據進行過濾分組顯示，並且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

三種報表模式

1、普通報表模式

就是常規的表格報表，像財務報表，複雜的中國式報表。

① 能很輕鬆的進行分頁、分欄、分組設置

分頁：指定分頁；凍結表頭，重複標題行結尾行；頁內合計；不分頁預覽；橫向不分頁縱向分頁。
分組：自定義公式分組；條件分組；普通分組；相鄰連續分組；組織遞歸樹。
分欄：行分欄；列分欄；卡片式分欄；重複標題行；自動補足空白行。

② 支持主子報表、樹報表等多種個性化報表

主子報表：適用於同一報表包含多塊區域用於展示不同內容；
樹報表：適用於展現具有層級關係的數據，比如跟組織結構相關的數據展現。比如樹數據集來實現此類報表。

2、聚合報表模式：針對不規則的大報表

它可以報表分成每一塊，在畫布上自由拼接聚合塊，省去頻繁合併拆分單元格的麻煩

各模塊互相獨立，任意拖拽，自由拼接
各模塊之間單元格擴展分離，互不影響

3、決策報表：可視化dashboard

這個是用來做數據可視化一類的報表。

通過拖拽表格、圖表、查詢控件等來設計，綁定不同的數據源。可視化大屏就只這麼做的。

03 參數實現數據查詢和過濾，省得重複做報表

查詢報表是怎麼做呢？在FineReport中，通過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框、複選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而後導出打印。

很多人工作上會做週報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經常性的要做這些重複性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數據明細上傳到數據庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度“地區”、“時間”、“城市”等等作爲一個查詢的參數控件，類似Excel中的篩選，導出。基本上一個週報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

04 數據可視化

可視化方面，自帶了50多種可視化圖表，基本夠用。

支持柱形圖，折線圖，餅圖，雷達圖，散點圖、圓環圖，條形圖，地圖、堆積圖、面積圖、組合圖、氣泡圖、地圖、GIS地圖、儀表盤、全距圖、甘特圖、樹圖等多種圖表類型和圖表樣式；

可以用集成開源的可視化圖表，如Echarts、Hicharts、D3...

還有一些酷炫的可視化動效插件，用來做可視化大屏不錯。

基於webgl等技術開發，作爲基礎圖表的補充，爲大屏用戶提供更酷炫的圖表效果；
支持三維柱形地球、三維點地球、三維流向地球、KPI指標卡、粒子翻頁計數器、時間齒輪、目錄齒輪、輪播gis點地圖等多種擴展圖表。

強大的數據地圖

好了，差不多就是這樣，看到這裏的同學都是好學的，

最後

篇幅有限，以上只展現了FineReport的一部分功能，很多細節無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動同步週期性的報表，如日報、週報、月報、季報等。還能批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計彙總。

且操作上，原本Excel需要VBA開發的成本，在FineReport裏大多數都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，彙總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，如果按照以往寫代碼或者寫複雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數據來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數據處理速度上，由於性能一部分依靠數據庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比於Excel的單機效率，幾十萬行的數據秒出。

最後，關於FineReport，多說無用，親自下載體驗才能感受更多，感興趣的可以戳下↓↓↓瞭解！

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