最近,辰哥的女闺蜜莹莹升职加薪的消息让闺蜜群炸开了锅,她从一个普通的财务人员升级成部门主管。在各种红包轰炸及追问下,莹莹终于透露,除了努力考了中级会计师职称(注册会计师在考ing)外,她还有一个不得不提的硬核武器——亿信BI。

So,亿信BI到底哪里强大?

轻松打造中国式复杂报表

和大多数财务人员一样,莹莹在接触亿信BI之前多用Excel做财务报表,事实上目前企业中97%以上都是通过Excel手工整理各种报表,仅不到3%利用了IT技术,实现报表的自动化。作为国内自主知识产权的商务智能软件,亿信BI专为中国式复杂报表量身打造,采用了多种先进技术,确保用户能方便的定义任意一张报表。

先给大家秀一秀我们的利器亿信BI在处理复杂报表时具备的功能点:

财务数据分析的硬核武器了解一下

那亿信BI到底怎么帮助莹莹升职加薪的呢?下面我们以几个常用的典型功能点来展开细说。

1、单元格报表

单元格报表就是类Excel表格报表,多用来陈列或者描述业务指标清单,可以是固定行列报表,也可以是浮动报表,或者多级浮动报表、嵌套浮动报表。

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同时支持多级表头、多重浮动分组、表元合并、斜线、富文本表元等复杂报表的定义,直观方便,就如同在EXCEL中画制,如下图所示:

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卫生机构收入与支出交叉浮动表后台设计页面

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卫生机构收入与支出交叉浮动表结果页面

当我们需要通过复杂的表头、指标维度交叉呈现时,就可以用单元格报表来实现,这种复杂报表多应用于财务分析、卫生统计、税收调查等行业领域。

而莹莹就是充分利用了亿信BI单元格报表功能,将传统复杂的Excel报表通过亿信BI来实现,大大减轻了工作负担,轻松拖拽就完成了如下复杂的财务报表。

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2、参数化动态报表

当莹莹出具了上面这张财务报表后,领导说,明天按照这个样式出一个2019年的财务数据。莹莹听完马上在标题表头用鼠标选择切换年份,刷新报表,2019年的数据立刻刷新出来了。怎么做到的呢?就是通过亿信BI报表参数功能,只需在设计界面拖入一个日期组件,即可轻松完成。

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在很多情况下,我们需要根据不同的条件去查询不同数据。我们只需要将需要的参数组件拖入参数面板或者报表区域,设置参数绑定的数据字段,切换参数值,轻松让报表“动”起来。

3、可视化决策报表

当莹莹提交了2019年的财务报告后,领导非常满意并随口提了一句“如果能做一份具备关键KPI指标的财务报告就完美了”,然后第二天,一份财务分析报告摆放在领导办公桌上,这让领导夸赞不已。

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事实上,亿信BI内置强大的报表分析引擎,采用JS、FLASH、HTML5三种技术自主开发各类丰富的统计图,保证报表具有美观的图形展现能力,帮助用户更直观的看到各类经营指标、业务指标以及同业分析比较,让决策人员能更准确更高效得定位业务发展状况与地位。

而这些统计图,在亿信BI中可以非常轻松的通过拖拽的方式完成。

比如莹莹做的财务分析报告,我们只需要按照如下流程完成即可:(1)确定KPI分析指标(2)画出指标摆放布局(3)每个指标展现方式,用什么图形或者表格(4)美化每一个指标排版和配色(5)美化整个报表的排版和配色

4、杜邦分析报表

财务报表中不得不提杜邦分析报表,这也是最让莹莹头疼的问题,领导要求按照杜邦分析架构1比1还原的同时,还能根据不同的参数条件动态的刷新不同时间维度的数据。

而亿信BI就非常完美的解决了莹莹的难题,当莹莹给领导呈现如下页面时,领导再一次赞不绝口。

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那么,这么复杂的杜邦分析图,莹莹是怎么轻松实现的呢?

我们一起看看这张报表的亿信BI后台编辑界面,只需要设计好取数表格,通过绘图组件和富文本组件,按照杜邦架构轻松拖拽完成,是不是很简单呢。

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成功案例只是冰山一角

说了这么多,来一波成功案例更直观:

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项目背景:某地产集团的日常财务报表主要以Excel方式人工整理,包括数据的下发、收集和汇总。整个过程需要经历3步:表格下发、数据填报、数据回传,总共需要1整天才能完成,周期较长且容易出错。

项目目标:满足集团财务部门日常数据的收集,实现财务数据各统计口径的统一、规范,同时也为了方便手工录入数据与相关生产系统数据的整合,加强财务信息化建设,以支持集团财务管理工作。

项目小结:项目开展前,由于区域和集团都是人工汇总,随着数据量的增加,人工汇总的工作量越来越大,区域和集团的人员每天都需加班统计。该项目结束了主要以人工汇总的数据处理方式,不仅节省了大量人力物力,还提高了效率和精确度,这对企业和工作人员来说可谓是双赢。

亿信BI已成功应用华普信息、山水文园等众多集团企业,以业务数据为基础,通过抽取、加工与整合,实现企业财务报表的快速生成以及多维分析,提高工作效率,辅助管理与决策。

结语:据说,每个人身边可能都有一个做财务的女性朋友,可见在女性职业选择中,财务这一方向占了很大比重。辣么,如何在众多普通的财务人员中脱颖而出就变得既重要又不易,这篇满满的干货说不定就是你升职加薪的一个契机哟,拿走存好不谢,么么。

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