最近,辰哥的女閨蜜瑩瑩升職加薪的消息讓閨蜜羣炸開了鍋,她從一個普通的財務人員升級成部門主管。在各種紅包轟炸及追問下,瑩瑩終於透露,除了努力考了中級會計師職稱(註冊會計師在考ing)外,她還有一個不得不提的硬核武器——億信BI。

So,億信BI到底哪裏強大?

輕鬆打造中國式複雜報表

和大多數財務人員一樣,瑩瑩在接觸億信BI之前多用Excel做財務報表,事實上目前企業中97%以上都是通過Excel手工整理各種報表,僅不到3%利用了IT技術,實現報表的自動化。作爲國內自主知識產權的商務智能軟件,億信BI專爲中國式複雜報表量身打造,採用了多種先進技術,確保用戶能方便的定義任意一張報表。

先給大家秀一秀我們的利器億信BI在處理複雜報表時具備的功能點:

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

那億信BI到底怎麼幫助瑩瑩升職加薪的呢?下面我們以幾個常用的典型功能點來展開細說。

1、單元格報表

單元格報表就是類Excel表格報表,多用來陳列或者描述業務指標清單,可以是固定行列報表,也可以是浮動報表,或者多級浮動報表、嵌套浮動報表。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

同時支持多級表頭、多重浮動分組、表元合併、斜線、富文本表元等複雜報表的定義,直觀方便,就如同在EXCEL中畫制,如下圖所示:

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

衛生機構收入與支出交叉浮動表後臺設計頁面

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

衛生機構收入與支出交叉浮動表結果頁面

當我們需要通過複雜的表頭、指標維度交叉呈現時,就可以用單元格報表來實現,這種複雜報表多應用於財務分析、衛生統計、稅收調查等行業領域。

而瑩瑩就是充分利用了億信BI單元格報表功能,將傳統複雜的Excel報表通過億信BI來實現,大大減輕了工作負擔,輕鬆拖拽就完成了如下複雜的財務報表。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

2、參數化動態報表

當瑩瑩出具了上面這張財務報表後,領導說,明天按照這個樣式出一個2019年的財務數據。瑩瑩聽完馬上在標題表頭用鼠標選擇切換年份,刷新報表,2019年的數據立刻刷新出來了。怎麼做到的呢?就是通過億信BI報表參數功能,只需在設計界面拖入一個日期組件,即可輕鬆完成。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

在很多情況下,我們需要根據不同的條件去查詢不同數據。我們只需要將需要的參數組件拖入參數面板或者報表區域,設置參數綁定的數據字段,切換參數值,輕鬆讓報表“動”起來。

3、可視化決策報表

當瑩瑩提交了2019年的財務報告後,領導非常滿意並隨口提了一句“如果能做一份具備關鍵KPI指標的財務報告就完美了”,然後第二天,一份財務分析報告擺放在領導辦公桌上,這讓領導誇讚不已。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

事實上,億信BI內置強大的報表分析引擎,採用JS、FLASH、HTML5三種技術自主開發各類豐富的統計圖,保證報表具有美觀的圖形展現能力,幫助用戶更直觀的看到各類經營指標、業務指標以及同業分析比較,讓決策人員能更準確更高效得定位業務發展狀況與地位。

而這些統計圖,在億信BI中可以非常輕鬆的通過拖拽的方式完成。

比如瑩瑩做的財務分析報告,我們只需要按照如下流程完成即可:(1)確定KPI分析指標(2)畫出指標擺放佈局(3)每個指標展現方式,用什麼圖形或者表格(4)美化每一個指標排版和配色(5)美化整個報表的排版和配色

4、杜邦分析報表

財務報表中不得不提杜邦分析報表,這也是最讓瑩瑩頭疼的問題,領導要求按照杜邦分析架構1比1還原的同時,還能根據不同的參數條件動態的刷新不同時間維度的數據。

而億信BI就非常完美的解決了瑩瑩的難題,當瑩瑩給領導呈現如下頁面時,領導再一次讚不絕口。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

那麼,這麼複雜的杜邦分析圖,瑩瑩是怎麼輕鬆實現的呢?

我們一起看看這張報表的億信BI後臺編輯界面,只需要設計好取數表格,通過繪圖組件和富文本組件,按照杜邦架構輕鬆拖拽完成,是不是很簡單呢。

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

成功案例只是冰山一角

說了這麼多,來一波成功案例更直觀:

財務數據分析的硬核武器瞭解一下

項目背景:某地產集團的日常財務報表主要以Excel方式人工整理,包括數據的下發、收集和彙總。整個過程需要經歷3步:表格下發、數據填報、數據回傳,總共需要1整天才能完成,週期較長且容易出錯。

項目目標:滿足集團財務部門日常數據的收集,實現財務數據各統計口徑的統一、規範,同時也爲了方便手工錄入數據與相關生產系統數據的整合,加強財務信息化建設,以支持集團財務管理工作。

項目小結:項目開展前,由於區域和集團都是人工彙總,隨着數據量的增加,人工彙總的工作量越來越大,區域和集團的人員每天都需加班統計。該項目結束了主要以人工彙總的數據處理方式,不僅節省了大量人力物力,還提高了效率和精確度,這對企業和工作人員來說可謂是雙贏。

億信BI已成功應用華普信息、山水文園等衆多集團企業,以業務數據爲基礎,通過抽取、加工與整合,實現企業財務報表的快速生成以及多維分析,提高工作效率,輔助管理與決策。

結語:據說,每個人身邊可能都有一個做財務的女性朋友,可見在女性職業選擇中,財務這一方向佔了很大比重。辣麼,如何在衆多普通的財務人員中脫穎而出就變得既重要又不易,這篇滿滿的乾貨說不定就是你升職加薪的一個契機喲,拿走存好不謝,麼麼。

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