3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔
作爲一個窮人,不買任何賬號的VIP是對自己身份最起碼的尊重。
可是沒有了VIP,有時候網頁複製點兒東西着實麻煩。
例如這樣,在網頁上覆制兩段話過來,粘貼到文檔直接亂版:
“怎麼辦呢?”
“一個一個刪?”
“下班前能做完嗎?”
別爲難自己了!
用查找和替換,三步搞定!
第一步:刪除多餘的空白區
- 操作步驟
首先按<Ctrl+H>組合鍵,打開【替換】對話框
在【查找內容】中輸入“^w”(數字6上方)
【替換爲】:留空(什麼也不用填!)
最後點擊【全部替換】就可以啦
- Tips
如果你不知道“^w”是什麼代碼也沒關係!
光標置於【查找內容】輸入框,依次單擊【更多】→【特殊格式】→【空白區域】是一樣的效果。
- 最後效果
刪除完所有多餘的空白區域後,效果如下:
第二步:刪除所有手動換行符
檢查一下文檔發現,裏面有很多的手動換行符
(圖中灰色的向下小箭頭:↓)
手動換行符又叫軟回車
它的作用是換行顯示,並不是真正意義上的另起一段。
那麼,怎麼批量刪除這些手動換行符呢?
- 再來一遍
首先按<Ctrl+H>組合鍵,打開【替換】對話框。
在【查找內容】輸入:“^l”
而【替換爲】:留空(什麼也不用填)。
點擊【全部替換】
噹噹噹當,大功告成!
此時文章的所有內容就會合爲一段,接下來就是快速分段!
第三步:【查找】關鍵字
跟原文檔對一下發現,在“長久生存”這裏是需要分段的:
所以我們只需要快速定位到“長久生存”的位置,然後手動敲一個回車就可以啦。
- 操作步驟
按<Ctrl+F>組合鍵,打開【查找】對話框。
【查找內容】輸入:“長久生存”
單擊【查找下一處】命令按鈕,此時文檔會快速定位到“長久生存”的位置,並給關鍵字加底紋重點標示。
找到“長久生存”,回車分段就可以啦~~
查找和替換是門大學問,特別是通配符的使用,不是我這三言兩語就能講完的。
查找和替換用的好,絕對可以幫助我們節省大量的精力和時間。
查找替換的精髓,關鍵在於:要認識你想要刪掉或是替換掉的內容是什麼意思,並能制定一套可行的操作方案。
更多文檔問題,還是具體問題具體分析哈~
更多查找和替換的應用
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