作爲一個窮人,不買任何賬號的VIP是對自己身份最起碼的尊重。


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



可是沒有了VIP,有時候網頁複製點兒東西着實麻煩。

例如這樣,在網頁上覆制兩段話過來,粘貼到文檔直接亂版:


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔


“怎麼辦呢?”

“一個一個刪?”

“下班前能做完嗎?”



3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



別爲難自己了!

用查找和替換,三步搞定!


第一步:刪除多餘的空白區


  • 操作步驟

首先按<Ctrl+H>組合鍵,打開【替換】對話框

在【查找內容】中輸入“^w”(數字6上方)

【替換爲】:留空(什麼也不用填!)

最後點擊【全部替換】就可以啦


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



  • Tips

如果你不知道“^w”是什麼代碼也沒關係!

光標置於【查找內容】輸入框,依次單擊【更多】→【特殊格式】→【空白區域】是一樣的效果。


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



  • 最後效果

刪除完所有多餘的空白區域後,效果如下:


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



第二步:刪除所有手動換行符


檢查一下文檔發現,裏面有很多的手動換行符


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔


(圖中灰色的向下小箭頭:↓)


手動換行符又叫軟回車

它的作用是換行顯示,並不是真正意義上的另起一段。

那麼,怎麼批量刪除這些手動換行符呢?

  • 再來一遍

首先按<Ctrl+H>組合鍵,打開【替換】對話框。

在【查找內容】輸入:“^l”

而【替換爲】:留空(什麼也不用填)。

點擊【全部替換】


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



噹噹噹當,大功告成!


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔




3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔


此時文章的所有內容就會合爲一段,接下來就是快速分段

第三步:【查找】關鍵字


跟原文檔對一下發現,在“長久生存”這裏是需要分段的:


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔


所以我們只需要快速定位到“長久生存”的位置,然後手動敲一個回車就可以啦。

  • 操作步驟

按<Ctrl+F>組合鍵,打開【查找】對話框。

【查找內容】輸入:“長久生存”

單擊【查找下一處】命令按鈕,此時文檔會快速定位到“長久生存”的位置,並給關鍵字加底紋重點標示。

找到“長久生存”,回車分段就可以啦~~


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔


3步修改好1份從網上覆制下來的Word文檔



查找和替換是門大學問,特別是通配符的使用,不是我這三言兩語就能講完的。

查找和替換用的好,絕對可以幫助我們節省大量的精力和時間。

查找替換的精髓,關鍵在於:要認識你想要刪掉或是替換掉的內容是什麼意思,並能制定一套可行的操作方案。

更多文檔問題,還是具體問題具體分析哈~

更多查找和替換的應用

盡在Word系統課程

相關文章