"\u003Cdiv\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E（本報記者 蔣守福） 記者日前從安徽省藥品監督管理局獲悉，自2016年至今，安徽省級藥品監管部門已累計整理出文書、業務、會計、實物、聲像等各類型檔案10萬餘件（卷），掃描件近30萬頁，著錄條目近8萬條；同時，通過實行紙質化與電子化雙重管理模式，對現行檔案進行科學分類、有序歸檔，基本實現了文書檔案電子化、業務檔案條目化。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E“藥品檔案資源建設和管理工作，是加強藥品監管的一項基礎性、支撐性工作，是智慧監管的重要組成部分，亦是藥品監管事業規範發展的一個重要標準。”安徽省藥品監督管理局黨組書記、局長吳麗華介紹，近年來，該局通過高位推動、全面發動、上下聯動、齊抓共管，不斷健全完善檔案管理工作制度和機制、持續加強檔案室基礎建設、科學推進檔案信息化建設等，檔案資源建設和管理工作邁上新臺階，極大地促進了藥品監管事業的健康發展。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E\u003Cstrong\u003E精裝“軟硬工程”\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E近年來，爲了讓藥品檔案資源建設和管理工作煥發“新貌”，安徽省級藥品監管部門做了大量具有開拓性並且卓有成效的工作。其中，最爲“直觀”是不斷加大軟硬件設施的投入力度，打造標準化檔案室。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E安徽省藥品監督管理局辦公室主任許伏新介紹，“比如，我們嚴格落實檔案管理工作‘三分開’‘八防’‘三鐵’等規範化要求，設立了一個總面積300餘平方米的檔案庫房，購置了容積大、視野廣、密封性強的新型可移動檔案密集架，配備了防火、防盜、溫溼度調控設施，以及專用計算機、打印機、複印機、掃描儀、網絡存儲等設備，爲做好藥品檔案資源建設和管理工作提供了良好的條件。”\u003C\u002Fp\u003E\u003Cdiv class=\"pgc-img\"\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002F14c931b170b04f8a8f15c858852a084b\" img_width=\"1212\" img_height=\"933\" alt=\"安徽藥品檔案資源建設和管理工作邁上新臺階\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp class=\"pgc-img-caption\"\u003E圖爲安徽省藥品監督管理局檔案庫房內的可移動密集架。記者 蔣守福 攝\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fdiv\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E正所謂“小細節”彰顯“大形象”。檔案室的“硬裝工程”當然不會漏掉任何一個角落。記者在檔案室辦公區一側玻璃窗下的牆面上，看到了印有“檔案數字化建設基本流程”內容的牆紙。“原先這裏的牆面很不平整，維修了好幾次，效果都不是很理想。經過再三考慮，就改用牆紙代替了。上面的內容，也是經過討論後才決定的。”安徽省藥品監督管理局檔案管理工作專職負責人張佰仲說道。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E而在“軟裝”方面，安徽省級藥品監管部門則結合新時期檔案管理工作特點，持續推進檔案信息化建設，研究制定了《機關檔案工作達標升級方案》，並調撥專項資金30萬元對檔案整理項目實施招標採購，建立了便於檢索、利用的電子檔案系統，使之基本達到檔案室標準化建設的要求。同時，依託國家檔案局《歸檔文件整理規則》《安徽省文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》等規定，通過徵求意見、下發通知等形式，並下撥專項資金60萬元，在安徽部分地市級藥品監管部門推行標準化檔案室建設試點。此外，還向安徽省檔案局移交了電子檔案，並按規定要求申報了直屬單位全宗設置和全宗號管理的意見等。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cdiv class=\"pgc-img\"\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp1.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002F64daf0e94b854e8f929f63f33f7600f5\" img_width=\"1257\" img_height=\"940\" alt=\"安徽藥品檔案資源建設和管理工作邁上新臺階\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp class=\"pgc-img-caption\"\u003E圖爲安徽省藥品監督管理局檔案管理工作專職負責人張佰仲在整理聲像檔案。記者 蔣守福 攝\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fdiv\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E檔案室軟硬件環境的巨大改善，給日常的藥品監管工作帶來了極大便利。“原先沒有像樣的檔案室，東西都是亂堆亂放，找材料時往往要翻箱倒櫃，費時又費力。經過這麼一番改造之後，檔案室不僅‘高端大氣上檔次’，管理也更加科學、規範了。現在只需登錄電子檔案系統檢索，然後‘按圖索驥’，便能很快找到要用的材料，方便快捷多了。”安徽省食品藥品信息與舉報中心副主任胡林感慨道。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cdiv class=\"pgc-img\"\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp1.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002Ff87cc0df0af247b9b44c912ba5564036\" img_width=\"1360\" img_height=\"936\" alt=\"安徽藥品檔案資源建設和管理工作邁上新臺階\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp class=\"pgc-img-caption\"\u003E圖爲安徽省藥品監督管理局檔案發展史展室一角。記者 蔣守福 攝\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fdiv\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E\u003Cstrong\u003E織牢“制度根底”\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E記者在檔案室看到，牆上貼滿了《機關檔案管理辦法》《檔案室管理制度》《歸檔文件整理細則》《檔案人員工作職責》《檔案保密制度》等各項管理制度。對於檔案管理工作人員而言，經常“複習”這些規章制度，能時刻保持警醒。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E“藥品檔案不僅數量多，種類也相當雜。如果管理制度不完善，監管工作將難以開展。爲此，我們根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《安徽省檔案條例》等有關法律法規，緊密結合藥品監管部門的具體工作職能以及先期調研摸底情況，制定了一系列適應本單位檔案管理工作需要的規定、規範、標準等，確保檔案的收集整理、移交歸檔、保管利用等得到有效規範。”張佰仲介紹道。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E爲形成檔案工作面上有人管、具體事務有人幹、末端落實有人抓的長效管理機制，安徽省級藥品監管部門將檔案管理工作列入年度工作計劃和領導重要議事日程，與機關其他工作同部署、同考覈、同落實。同時，根據檔案管理工作的新規定，建立了檔案管理工作領導小組，明確了分管檔案工作的領導、管理部門、專職人員和機關各處室責任人、兼職檔案管理員及其崗位職責，旨在通過建立完善的檔案管理工作網絡，促進檔案資源建設和管理工作更加規範化、制度化。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E針對檔案安全問題，安徽省級藥品監管部門建立了安全保密、借閱利用、移交歸檔、鑑定銷燬等規章制度，防止失泄密和違規操作現象發生。同時，嚴格落實安全檢查制度，除了對檔案庫房實行全時監控外，還對檔案庫房內安全設施設備的完好狀況、室內溫溼度情況等實施定期檢查，並要求及時將相關情況記入檔案檢查登記臺賬，以期把安全隱患消滅在萌芽狀態。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E“我們還對定期檢查發現的各類風險點進行了梳理，並有針對性地制定了相應的應急處置預案。比如針對季節性防汛、防火以及緊急情況下的檔案資料遷移工作，設計了科學的應急疏散方案，並要求利用信息化手段，做好檔案的拷貝存儲、異地備份等工作。”張佰仲補充道。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E\u003Cstrong\u003E鍛造“人才方陣”\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E軟硬件環境的極大改善，以及各項制度的日益規範與完善，爲檔案管理工作帶來了“雙重加持”，效率也得到質的提升。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E近日，記者在檔案室看到，張佰仲正在整理新近收集的一批文書、業務檔案。雖然材料很多，但張佰仲很快就將其歸檔完畢，整個過程“專業範兒”十足。“剛開始接觸檔案管理工作的時候，自己完全是‘門外漢’，生怕工作出什麼岔子。經過多年的學習實踐，現在已經很上手了。”他坦言。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cdiv class=\"pgc-img\"\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002Fa91b8f9a68a94d80b953fdc320bae63d\" img_width=\"1277\" img_height=\"942\" alt=\"安徽藥品檔案資源建設和管理工作邁上新臺階\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp class=\"pgc-img-caption\"\u003E圖爲安徽省藥品監督管理局檔案管理工作專職負責人張佰仲在整理業務檔案。記者 蔣守福 攝\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fdiv\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E“唯有鍛造‘人才方陣’，方能聚力於檔案管理事業的長遠發展。”安徽省藥品監督管理局辦公室調研員薛敬錄表示，爲不斷提升檔案管理人員的專業素養，2016年以來，安徽省級藥品監管部門採取多種形式，大力開展藥品檔案法律法規宣傳與教育，增強機構領導班子及檔案管理工作人員的檔案意識，保證藥品檔案管理的各個環節（如形成、積累、收集、整理等）都得到科學保障，做到用制度來規範檔案管理工作；同時，緊密結合檔案管理工作新規則，舉辦了多場全省系統範圍內的業務培訓班，組織機關、直屬單位業務學習近20次，併到20餘家省直單位檔案管理部門、檔案公司走訪學習……“通過請進來教、走出去學等形式，目前已基本解決了檔案管理人員理論喫不透、操作少實踐、參考無樣板的瓶頸問題。”薛敬錄說。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E“檔案資源建設和管理工作能取得現在的成績，離不開所有檔案管理工作人員的積極參與和辛勤付出。經過三年多的辛苦耕耘，我們不僅按時、按質、按量地完成了‘從無到有’的初步目標任務，檔案的規範性、準確性、齊全性以及利用性、查詢服務功能等亦得到極大的優化和提升。”吳麗華表示，下一步，該局將結合單位工作性質，科學計劃、夯實基礎；同時加大人、財、物投入力度，加快檔案管理的信息化建設進度，逐步實現檔案的無紙化存儲、異地保管備份以及網上查詢、利用、審批等功能。我們也希望，通過不斷釋放藥品檔案資源建設和管理工作的潛能，爲藥品監管事業發展貢獻智慧和力量。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp class=\"ql-align-center\"\u003E\u003Cstrong\u003E《中國醫藥報》社版權所有，未經許可不得轉載使用。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cdiv class=\"pgc-img\"\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp9.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002F7ca56c95a8f44945896002f4bfc9e051\" img_width=\"640\" 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