摘要：（該系統剛上線）\u003C\u002Fp\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GurCAQWXCdw\" img_width=\"1440\" img_height=\"1254\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了。\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fblockquote\u003E\u003Cp\u003E所以，講了這麼多，我們寫日報的目的就是記錄每天的點滴數據，進行數據分析，優化我們的工作時間分配、工作方法、工作效率等，我們一起寫日報吧。

"\u003Cblockquote\u003E\u003Cp\u003E自從進入世界500強中TOP100的一家公司後，我開始有了寫日報的習慣。也許有人會說寫週報就行了呀，有必要做到每天都記錄日報嗎，會不會浪費時間呀？因此本文從四個實際案例，說說我是如何開始轉變的以及我和日報的不解之緣。\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fblockquote\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRWFa8cR2a8P12p\" img_width=\"800\" img_height=\"450\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Ch2\u003E一、日報數據分析，優化工作效率\u003C\u002Fh2\u003E\u003Cp\u003E歷時1個月，兩個項目並行，其中一個項目我只做了3塊數據大屏的界面設計，996的工作節奏，爲什麼產出這麼少呢？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E爲了避免出現每天都很忙，過了一段時間又忘記自己在忙什麼的情況出現，我開始每天記錄工作內容，看看能不能發現可以提升工作效率的優化點。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E通過日報分析，發現該項目變更頻繁，雖然最後定稿的是3塊大屏界面，但是中間的過程稿多達十幾稿：低保真、高保真、不同的功能佈局、不同的視覺風格等等。爲什麼會出現這種情況呢？我們應該如何提升溝通效率呢？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E這是一個多團隊合作項目，成員分佈在三個不同的城市，前期一直在做遠程會議溝通，後項目負責人發現溝通效果不佳，立即安排出差當面溝通需求，當面確定大的需求點及確定主流程，細節的、當場沒有想到的後期可以遠程討論。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E需求沒有明確時，使用草圖或者低保真原型法，引導客戶確認頁面的功能佈局、展示數據，等內容確定後再進行細節的界面視覺效果設計，可以靈活應對需求變更頻繁的情況。（大屏項目不方便展示，下圖爲個人項目圖）\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E不要快速超負荷完成複雜的變更方案，適當增加變更的成本，給整個交付團隊減少很多不必要的工作。\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp1.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GuqLIVOCw6V\" img_width=\"1744\" img_height=\"884\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E使用以上流程跟客戶溝通後，效率提升了很多，最後，大屏成功展示，我們團隊同時獲得了客戶的高度認可。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Ch2\u003E二、個人時間管理，提高工作專注度\u003C\u002Fh2\u003E\u003Cp\u003E大公司的特點是：會議多、流程規範多、培訓多。這些大公司特質是好事，但是事情總是具有兩面性的，這些事項佔用了不小一部分的工作時間，而且會不斷的打斷當前工作的專注度。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E寫日報後，我可以統計這些事務的出現頻率與時間，知道自己能承受的最大工作量是多少。如果可能的話，可以將這些事務集中處理，減少打擾。\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E在制定我的工作計劃時，可將這些因素考慮進來，給自己留一些buffer，而不是從理想的狀態去評估時間。\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Ch2\u003E三、日報簡單總結，快速生成周報\u003C\u002Fh2\u003E\u003Cp\u003E公司要求寫週報：每當週末時，當其他人在撓頭騷耳地回憶本週做了什麼時，我只需打開我的日報excel文檔，稍微總結下就寫完了。也有童鞋用一些雲筆記來記錄日報，下面我分享一下我的日報格式。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp1.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GuqfEQI531F\" img_width=\"1992\" img_height=\"918\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Ch2\u003E四、項目日報日更，keep everyone in the loop\u003C\u002Fh2\u003E\u003Cp\u003E項目要求寫日報：一些重要的大的項目，項目經理會要求大家寫日報，雖然目前我參與的項目暫時沒有要求寫日報，我還是很推崇大家寫日報的。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E有一次在公司某大型項目的分享會上，該項目負責人分享了他們的方法，那就是每天發日報——給每位項目成員（PM、開發、測試、文檔）及客戶（不同公司的對接人、領導）同步當天的項目最新進展（已完成、進行中、計劃的內容、風險點）。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E使用了這個日報方法後，基本上團隊內部每個人都知道自己應該做什麼，客戶也知道項目的最新進展，信息透明的方法極大的提高了大家的工作效率。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Ch2\u003E五、全員日報，優化組織工作\u003C\u002Fh2\u003E\u003Cp\u003E以上講了寫日報對個人和項目組的幫助，那麼對於整個組織，會有什麼幫助呢？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E下面這個案例是部門某個manager委託我做一個工時管理系統。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GuqwBMFjZ23\" img_width=\"1744\" img_height=\"884\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E對於員工角色來講，\u003C\u002Fstrong\u003E員工可以根據個人實際的時間使用情況，進行有效的時間管理；半年或一年後再回顧自己的工作時，可以看到自己的成長。（該系統剛上線）\u003C\u002Fp\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp3.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GurCAQWXCdw\" img_width=\"1440\" img_height=\"1254\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E對於經理角色來講，\u003C\u002Fstrong\u003E一個經理要管20-30號員工，如果每天都開站會的話，可能需要花一兩個小時，太浪費大家的時間了，通過團隊內部日報瀏覽，經理可以瀏覽所有員工的工作情況，對工作、項目情況瞭然於心。也可以看出來安排給部分員工的工作是不是超負荷了。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cimg src=\"http:\u002F\u002Fp1.pstatp.com\u002Flarge\u002Fpgc-image\u002FRY4GvM8Ix79gGx\" img_width=\"1440\" img_height=\"1525\" alt=\"進大廠後，我從寫日報學到了……\" inline=\"0\"\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E對於總監角色來講，\u003C\u002Fstrong\u003E他可以看到他管轄範圍內的各個團隊的每日平均工時、員工花在不同項目上的時間比重、員工花在不同工作類型上的時間比重。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E比如：有可能統計出員工一半的時間在開會，那這個時候就要從制度上去思考哪些會議是不必要的，減少員工負擔；還有可能統計出某個團隊工時特別長，這時，就要看是工作效率原因，還是管理原因，或者是工作量大的原因了。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E當然，這個工時統計系統可能也有弊端，就是大家都知道領導上去看工時，會不會有攀比心理呢？覺得誰的工時長，誰就是努力工作的人。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E這種情況，當然不是管理者和我作爲系統設計者想要看到的。我鼓勵大家高效工作，人一天能集中精力專注辦公的時間真的不多，所以工時長並不代表工作效率高。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cblockquote\u003E\u003Cp\u003E史蒂芬·霍金曾說過：“每人每天能夠專注的、富有成效地工作的時間是有上限的”。\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fblockquote\u003E\u003Cp\u003E所以，講了這麼多，我們寫日報的目的就是記錄每天的點滴數據，進行數據分析，優化我們的工作時間分配、工作方法、工作效率等，我們一起寫日報吧！！！\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E引用來源\u003C\u002Fstrong\u003E：史蒂芬·霍金曾說過：“每人每天能夠專注的、富有成效地工作的時間是有上限的”。來源於《軟技能-代碼之外的生存指南》P182頁。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E作者：沈子硯，公衆號：UXHub\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E本文由 @沈子硯 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載\u003C\u002Fp\u003E"'.slice(6, -6), groupId: '6720842211891610119