一、“被客户投诉到CEO那里,大老板并没有怪我”

客户的投诉,直接投诉到CEO那里。我被叫进大老板办公室:

“巴基斯坦最大的客户说咱们包装的细菌超标,让咱们立刻解决,如果解决不了,下周他们政府对标识有新规定,所有包装都要换,现在将近20货柜的产品,他们就会统统退回!”

第一反应是惊吓。以至于我半晌没说话。

老板看着我惊魂未定的样子,问:"我知道这是一个大困难,对你,对公司,都是,但是困难越大,就越显得出人解决问题的潜力。

其实这时候,当然派一个微生物方面的专家和设备专家一起去是最佳方案,难题是,他们办签证,至少需要两周。唯一的办法,就是有一年多次签证的非技术人士,先去现场,表明解决问题:速度就是态度。

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

老板并没有怪我,而是表明,越遇到大困难,人潜能就越容易被激发出来。让我想起了著名的跨栏定律。

1.什么是跨栏定律?

“一个人的成就大小往往取决于他所遇到的困难的程度。竖在你面前的栏越高,你跳得也越高。当你遇到困难或挫折时,不要被眼前的困境所吓倒,只要你勇敢面对,坦然接受生活的挑战,就能克服困难和挫折,取得更高的成就。”

这就是著名的跨栏定律。按照跨栏定律”,可以解释生活中许多现象,譬如盲人的听觉、触觉、嗅觉都要比一般人灵敏。失去双臂的人的平衡感更强,双脚更灵巧。

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

二、跨栏定律给职场人士带来哪些启示?

1.工作难题会激发职场人的潜能

问题越难解决,反而是我们把所有潜力调动出来的良好契机。人的潜能,大多数人, 很少会主动去调动,只有遇到外界的刺激了,潜能部分,才会自然发挥。

政府关系部的苏菲,因为同事休假,被临时抓差去法国使馆安排参赞欢迎晚宴。苏菲的表现得到所有人的赞扬,尤其是她的法语,得到了参赞本人的赞许,电话打到CEO那里夸。大家奇怪地问苏菲怎么回事,因为苏菲其实平日不太会讲法语。

苏菲说:“那怎么办,有点儿大学里的底子,第二天赶鸭子上架,我就连夜开工,恶补了一下法语,我跟你们说,我第二天说的法语,我觉得都是我之前夜里生怕给公司丢人,自己连吓唬自己和催眠自己,才勉强记住的。既然还能捡起来,以后还得日常努力些。技不压身嘛。”

看到她这样有潜力,后来他们部门经理离开,公司就提拔了苏菲做经理。

在西点军校著名的教导中,也会强调:求胜心是登上巅峰的翅膀。苏菲就是在巨大压力和困难的“帮助”和“逼迫”下,激发了求胜心,不仅给公司赢得了荣耀,也为自己日后的升职,积累了资本。

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

2.工作难题能增加我们的动力

原来面试过一个应届毕业生,当时问她会不会用EXCEL,她鼓足勇气这样说的:我要是有机会得到这份工作,我保证一周之内学会。大家会商后,决定就给这个孩子一个机会。结果一周过后,不光是基本功能,她把复杂的透视表,套表,套公式等复杂功能都学会了。一来,就成了办公室的EXCEL小专家。问她怎么做到的,她就说:“想拼一下,置之死地而后生,就成了。其实上学也学过,就没好好学。我也算把压力变成学习的动力了。”

困难能带来压力,在积极的心态下,压力也会转化为动力。

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

三、结合跨栏定律带来的启示,遇到投诉时,我们应该怎么办呢?

以开篇的事例为例子,我为大家分享三个方法。

1 .用积极的心态看待投诉

态度积极,会帮助我们看到正面的事物,因为心态积极了,人就会乐观,看问题角度会随之积极,由此做出的行动也就更正面。

这件投诉,看似又大又麻烦,客户态度也比较激愤,但是细想,依旧有很多积极的闪光点可以挖掘:

作为销售,可以借这个机会,恶补技术知识,弥补平日技术层面知识的欠缺。作为销售,平日见到工厂负责人机会不多,感谢这个投诉,有机会把操作层面的客户的关系搞好。

带着这样平和还有感恩的心态,在之后的会议和讨论中,没准会有急中生智,乱中求稳的好状态。

《高效人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维在他书中,提到的第一个习惯就是主动积极,强调积极的心态能够改善或者改变外在的境遇,他说:“逆境往往能激发思维的改变,使人以全新的观点去看人与事,并由此获得难能可贵的见地。 ”

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

2 .我们要借此机会查漏补缺、改写流程和协作手册

产品、流程、部门协作,都是我们自己制定的,平常一直按部就班实施,有点儿像自己的孩子总是优点的误区,投诉刚好是一个外部的推动力,让我们反观自省。

比如,我们可以两方面同时进行:

01.跟客户的谈判、商讨,紧锣密鼓继续。

02.同时也因为跟专家和客户的沟通,发现我们自己在运输上,有一些环节要改进,因为有的菌,很可能在运输途中产生,而非双方的生产环节。一经提出,大家把所有可能漏洞补上,我们还发现,我们质量控制和物流还有生产职能,都有衔接上的问题,所以除了物流部门自己的流程要改,跟这两个部门的协作流程:哪个部门,在哪个节点,做哪几件事,交接文档的设计,等等,都要重新审视和调整,改进,完善。

投诉,是查漏补缺的好机会。

被客户投诉感觉很崩溃?“跨栏定律”告诉你:被投诉不一定是坏事

3 .借此机会 跟客户建立长久合作关系

投诉如果处理不好,会严重影响与客户的合作关系。反之,如果能利用投诉的机会,让客户看到供应商解决问题的能力,问题越大,处理好之后,未来的合作关系就会有越牢固。

外界压力,时间限制,是让客户产生巨大负面情绪的主要原因。了解清楚了这个,就要从帮助客户解决投诉,解决时间压力两个事情一起入手,最好是一个方案,解决两个问题。

这时如果站在他们一边,理解他们,并且给出风险由我们公司承担,他们只有受益没有损失的重新试验方案,就得到客户一致认可。

跨栏定律强调:“竖在你面前的栏越高,你跳得也越高,取得的成就越大。”

所以,当我们遇到投诉时,第一反应是难过和焦虑吗?并不是。我们要以积极的心态和理性的做法去对待,没准,这就是让我们成长得更好得机会。

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