對於手機的備忘錄,很多人都會將它移動到諸如“用不上的”、“沒用的”這類應用文件夾中,這都是因爲它的功能太過單一,便捷性不夠高,難以滿足用戶的日常生活、辦公所需。蘋果手機作爲手機行業的“領頭羊”,對手機的諸多原生App都進行了精心的設計,備忘錄也不例外。

很多人都會忽視iPhone的備忘錄這一功能,以爲它就像其他手機那樣供用戶隨手記一下一閃而過的靈感、或者是工作中上級交代下來的某項臨時任務。但實際上,在iOS 11下的備忘錄,功能已經有了“質”的飛躍,它所能做的與過去相比已經不可同日而語了。接下來以iPhone 8Plus爲例,詳細講解一番iOS 11的備忘錄要如何使用。

1、基礎功能

先從備忘錄最基本的功能開始說起。在進入iPhone備忘錄之後,首先看到的是文件夾界面。iPhone考慮到用戶使用備忘錄的頻率上升之後,文件類型過多會造成備忘錄難以管理。因此在主界面,用戶可根據自己的生活、工作內容自由添加新的文件夾,對備忘錄的類型進行分類管理,更方便後期查找。

在撰寫備忘錄的時候,用戶可以選擇添加大標題+小標題,方便在今後的使用中快速通過標題來辨別內容。操作方法很簡單,在編輯完標題之後,可選擇備忘錄功能區的“Aa”標識進入設置,還可選擇“加粗、傾斜字體、下劃線”等操作,還有類似於修改一類的功能。

如果需要按照備忘錄中的進度完成,或者是家人讓你出去買菜怕漏了,可以在編輯時先選擇“√”圖標,其後輸入完一行內容之後換行,便會繼續出現可勾選的“圓圈”。完成一項,勾選一項,便不怕有遺漏了。

像上面提到的這種需要依次完成的備忘錄一般在近期內會頻繁使用,如果能置頂無疑是十分方便的。在對應的備忘錄上向右滑動,點擊出現的“圖釘”標識,即可將備忘錄置頂。向左滑動出現的三個圖標依次是加密、移動備忘錄所在文件夾、刪除。其中加密需要先行設定密碼,其後再進入備忘錄詳情進行上鎖,纔算是完成了上鎖操作,別人想要再看你的備忘錄就需要密碼啦。

2、搜索和查找

備忘錄內容一多,即使分類管理後期也不是很方便查找。在備忘錄中,可通過筆記條目上方的搜索框快速完成搜索,可搜索的不僅是備忘錄中的內容,添加的附件也可以一併搜索。另外,附件也可以在進入相應的文件夾之後,通過左下角的附件夾進行查找。附件夾會對附件按照照片、視頻、速繪、地圖、網站等類型進行分類。長按某附件,便會出現“前往備忘錄”,可迅速跳轉到相應的備忘錄中。

在此不得不提一下iPhone的Spotlight功能,這項功能也是被容易被用戶遺忘的一項重要功能,通過它用戶可以快速使用手機的各項小功能、如貨幣換算、計算、詞典等,當然,也包括快速查找備忘錄。

3、表格及列表

表格功能的加入,無疑是讓iPhone的備忘錄能夠在辦公中發揮更大的作用。對於大部分工作而言,條理清晰的筆記能夠讓人在工作中事半功倍。功能區最左邊的表格狀“符號”即用於添加表格,初次創建時僅有兩行兩列,選中某一行/列單元格之後,會出現“省略號”的圖標,用戶在該處位置插入行列。如果連續通過功能區的“表格圖標”創建表格,則是多個2*2的表格。

列表功能則有些類似於“思維導圖”,因爲樹狀的邏輯機構更方便理清條例,因此在工作中扮演的角色重要性與表格不相上下。同樣是進入“Aa”的字體設置頁面,第三排左邊的三個圖標分別是三種列表類型,右邊兩個圖標則是向前或者向後縮進一級,即列表的順序等級。不過這項功能也有一定限制,內容不可過長,如果內容換行則失去了思維導圖的意義。

4、掃描

打開功能區的“+”號,第一個選項便是掃面文稿,在某些時候拍出的照片由於光線的問題,可能無法清晰辨認照片上的文字等內容。打開掃描功能,iPhone會自動對當前取景區域的內容進行識別“掃描”,無需用戶額外操作。用戶可一次性掃描多張,點擊存儲之後便完成掃描動作,用戶此時可直接保存在備忘錄中,也可分享到各類App,分享到App之後的文件以PDF格式展現。

5、速繪

功能區上的第四個圖標即爲快速進入速繪,也可通過第三個“+”圖標進入。速繪提供的繪畫功能比較簡單,共有鋼筆、馬克筆、鉛筆三種畫筆,另有直尺和橡皮擦,以及24種顏色可選。在某些時候詞窮、不知如何形容自己所見所想的時候,可以通過它來簡單完成思想的傳達。通過3D Touch還可以通過釋放更大的壓力,讓線條更粗,橡皮擦範圍更大。

6、共享菜單

共享菜單可謂是iPhone備忘錄的“大殺器”,將特定的內容、網址快速添加到備忘錄中,基本上,只要不是太過生僻的應用都可以觸發這一功能。選中需要共享的內容,在彈出的列表中選擇備忘錄,會出現與備忘錄相似的UI,此時內容已在內容框中,用戶也可繼續選擇編輯。點擊下方的選取備忘錄添加到現有的備忘錄中,也可以新建一個備忘錄用於存儲。對於經常看新聞、逛論壇蒐集素材的人來說,無疑是可以極大地提升工作效率的。

現在的人們辦公都離不開手機,很多以往需要在電腦上完成的操作現在都可以藉由手機完成,特別是總在外辦公的商務人士,電腦可以沒有,但手機萬萬不可離身。如果學會了iPhone備忘錄的使用技巧之後,還用擔心需要記筆記的時候身邊沒有紙筆嗎,還用擔心那些富有創意的idea如剎那煙火嗎?

相關文章