大家好,,今天與大家分享的是《HR轉型 晉級》專題課程的第十一節《作爲業務夥伴的HR如何開展工作》。

我們先來看一個案例,在前面的課程中,小明掌握了作爲培訓者該如何開展工作,人力資源部孤軍奮戰的局面有了明顯的改善,工作效果得到了很大提升。但是小明還是覺得自己的工作價值沒有完全發揮,雖然做了很多工作,比如:推行績效管理、培訓體系,但是沒有產生什麼價值,業績還是時好時壞;另外,銷售部的張經理對此頗有微詞,經營會上經常表示,這些工作沒有意義,影響銷售工作的開展,批評的意味很明顯,其他部門也紛紛指出人力資源部的問題,讓小明很委屈;小明認爲自己一直積極爲各部門服務,對各部門提出的要求,小明都想盡辦法去完成,但是還被隨意的批評指責,感到工作沒有意義,心情十分低落。小明根據HR的五個角色認知,分析認爲是自己的業務合作伙伴角色出現了問題,但是對於業務合作伙伴應該如何開展工作,小明並不瞭解,不知道下一步該如何去做?

結合案例中小明遇到的問題,今天老師要和大家分享的是作爲業務夥伴的HR如何開展工作,本節課程主要有以下三項內容,

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

第一項:業務夥伴角色缺失造成的三種影響

第二項:HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟

第三項:HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升

本節課程的收益在於,學習作爲業務夥伴開展工作的方法步驟,掌握從人力資源角度解決業務問題的能力,讓人力資源推動公司業務增長,實現HR的自我價值。

下面我們就和大家一起學習今天的課程:作爲業務夥伴的HR如何開展工作

前面的課程中,我們掌握了HR作爲培訓者如何工作,提升了老闆和業務經理對人力資源的認知,通過掌握一些基礎的知識技能,更好地輔助公司人力資源工作的開展。但是同時要認識到,人力資源工作要真正發揮價值,關鍵還是在於HR自身。只有讓人力資源爲公司業務增長提供更有價值的服務,HR的價值才能得到體現。因此,HR掌握作爲業務夥伴如何開展工作,提升自我價值,對於實現轉型晉級至關重要。

接下來我們開始學習第一個內容:業務夥伴角色缺失造成的三種影響

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

業務夥伴角色缺失造成的三種影響之一:創造的價值低

一些HR朋友們習慣畫地爲牢,侷限於自己的專業,缺少業務思維,制定的流程、方案沒有與公司業務融合,產生的價值低。像課程案例中,雖然小明做了績效管理體系、培訓體系,但是銷售部業績還是老樣子,並沒有什麼改變,這樣小明做的績效管理體系、培訓體系,即使很標準,但是價值仍然很低。原因就在於業務夥伴角色缺失,小明缺乏對業務的理解,僅僅依靠自己的專業所造成的。如果小明意識到自己的業務合作伙伴角色,從解決業務部門需求出發,考慮如何解決業務痛點,把自己的專業和業務結合起來,就能制定出有效的績效管理、培訓體系,推動業務工作的提升了。

業務夥伴角色缺失造成的三種影響之二:在公司地位低

一些HR由於業務合作伙伴角色缺失,不能對業務起到支持作用。雖然兢兢業業,做好了自己分內的工作,認真推動各項流程、體系的運營,比如:統計考覈數據、完成招聘任務、覈算薪酬等等,但是仍然被認爲是打雜的,而且還影響了其他部門的工作,在公司的地位很低,往往被邊緣化。

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業務夥伴角色缺失造成的三種影響之三:價值無法實現

業務合作伙伴角色的缺失,讓HR的價值無法實現。一些HR朋友們通過努力提升專業技能,對制度、流程、體系不斷進行規範,但是對公司的業績仍然無法產生相應的幫助。價值無法實現,讓HR對自己的職業產生了動搖,認爲人力資源沒有價值,不得不考慮轉行從事其他職業。

HR朋友們明白了業務夥伴角色缺失的三種影響,要改變這種局面,HR就需要掌握作爲業務夥伴該如何開展工作,下面我們對HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟,進行詳細的講解。

以上是我們學習的第一個內容:業務夥伴角色缺失造成的三種影響,接下來我們開始學習第二個內容:HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟。

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

HR要成爲老闆的戰略伙伴,實現自我價值,關鍵在於HR是否能夠通過解決業務痛點,直接創造價值。對此,我們通過三個步驟來實現,一是幫助業務部門進行業務診斷,幫助他們做業務分析,分析業務存在的瓶頸問題,二是根據業務瓶頸問題,HR站在人力資源專業的角度上,給業務部門提供專業的解決方案,三是幫助業務部門跟進解決方案的實施情況,確保方案有效落地。

HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟之一:業務診斷

1. 業務分析

通過連續提問,深挖原因,進行業務分析。比如:銷售部門的業績怎麼樣?年度目標完成進度怎麼樣?目前已經過去六個月了,年度銷售的目標是不是已經完成50%,如果說沒有達到50%,那麼還差多少?產生差距的原因是什麼?是員工銷售能力的問題、銷售人員的配置問題、還是激勵政策的問題等等,幫助業務部門做原因分析。

2. 組織分析

對於銷售業績不達標,組織是否存在問題。這就是HR從自己的專業角度,來思考問題。比如銷售系統的組織架構合適不合適,組織效率高不高,指揮監督、反饋系統是否高效?我們要進行組織效率的分析,包括分析人均銷售額、員工的出單週期?來分析組織體系中存在的問題。

3. 人員分析

根據哪些銷售人員達到了業績?哪些還沒有達到?瞭解達到目標的員工是如何工作的?沒有達到目標的是什麼原因?HR應該如何幫助銷售部門進行優秀銷售人員經驗的萃取?如何在整個銷售團隊中複製優秀銷售人員的經驗?如何制定整體性的銷售激勵政策?包括銷售文化氛圍的打造,激勵淘汰機制的建設等等。

通過業務診斷,HR站在自己專業的角度上,去深入到業務部門,幫助業務部門分析問題,挖掘問題背後的原因,然後提出自己的建議和意見,這就是業務診斷。

HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟之二:制定對策

根據業務診斷,我們可以提出以下四個層級的解決方案

1. 諮詢建議

給銷售部門或者生產製造部門提出一些建議和意見,比如說要加強人員的溝通,加強績效輔導,加強部門的人員協作精神,這就是HR給業務部門提供的諮詢建議。

2. 改進措施

對有一定難度的業務問題,HR可以幫助業務部門制定一個週期性的改進措施,比如,銷售人員的產品知識培訓、或者銷售技巧需要提升,HR就要制定一個改進措施,進行改進,比如,組織產品知識、銷售技巧培訓等。

3. 專項方案

對於比較關鍵的業務難題,比如說生產系統存在薄弱環節,現場管理團隊的勝任能力比較弱,那麼對於如何提高現場管理人員的勝任能力,HR朋友們需要專門制定方案,來提升管理人員的勝任能力,這就是專項方案。

4. 綜合方案

對於一些系統性的重大問題,HR需要制定綜合性的解決方案。比如,生產製造型企業要做精益化生產,公司應該怎麼做,才能降低成本提高效率?如何提高現場管理能力,降低安全風險?圍繞重大問題,HR要提供系統的解決方案。比如從生產組織形式、生產人員的配置、招聘、培訓,從生產人員的勝任能力、激勵機制,包括接班人計劃如何制定?HR要制定一個系統的解決方案。

HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟之三:跟進實施

1. 適時調整

HR定期和業務部門進行溝通,深入到業務部門或者生產現場,看一下他們的統計報表,關注數據變化,和一些核心員工進行溝通交流,與業務經理進行訪談,瞭解方案的實施情況。分析哪些解決方案需要繼續實施、哪些需要改進、哪些需要調整?確保提供的解決方案能夠落地,能夠見到效果。真正讓業務部門感受到,人力資源能夠爲業績的達成、瓶頸問題的解決,提供幫助和價值輸出。

2. PDCA循環

在跟蹤實施的時候,我們可以用PDCA循環進行控制,見圖1。比如:制定方案落地的計劃,明確時間節點、責任人;按照計劃來執行落地,在執行了以後,做出定期評價,如每週或者每月召開一個覆盤會議。根據評價的結果,制定新的改進措施並進行改進,確保方案能夠有效發揮作用,這就是常說的PDCA循環。

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

圖 1:戴明循環

HR朋友們掌握了作爲業務合作伙伴開展工作的三個步驟,要想更好地發揮價值,還要注意以下三個提升,下面我們對HR作爲業務合作伙伴開展工作的三個提升,進行詳細講解。

以上是我們學習的第二個內容:HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟,接下來我們開始學習第三個內容:HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升。

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升之一:以業務需求爲導向

HR要以自身專業爲基礎,以業務需求爲導向。HR朋友們要明白,人力資源專業實現價值的途徑,就是滿足業務需求。業務是公司的核心,HR要想發揮價值,必須圍繞這個核心開展工作,把傳統HR的職能思維轉變成業務思維,通過解決業務痛點,來實現HR的價值。

HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升之二:加強橫向管理能力

HR要充分發揮業務合作伙伴的作用,要注意加強橫向管理能力。橫向管理能力是指HR的跨部門溝通能力,能夠讓對方理解自己的思路,並積極落實。只有HR具備橫向管理能力,讓業務經理能夠理解,並按照既定方案進行改進、調整,才能讓HR的建議、改進措施、專項方案、綜合方案發揮出價值。

HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升之三:快速提升業務知識

HR朋友們要承擔好業務合作伙伴角色,需要快速提升業務知識。只有掌握業務知識、流程,聽得懂業務語言,才能夠和老闆、業務部門進行有效交流,制定出科學合理的解決方案。HR朋友們可以通過參加業務會議、查看會議紀要、與業務骨幹訪談、參加業務人員面試、流程規範、崗位說明書、參加業務知識技能培訓等方式,快速提升業務知識,達到60分起步的要求。

以上就是今天與大家分享的主要內容,下邊對今天的內容作一回顧總結,共有以下三項內容:

在公司地位低?三步成爲業務夥伴,解決業務痛點,體現工作價值

第一項:業務夥伴角色缺失造成的三種影響

第二項:HR作爲業務夥伴開展工作的三個步驟

第三項:HR作爲業務夥伴開展工作的三個提升

掌握以上內容,HR朋友們就能夠承擔好公司業務合作伙伴的角色了。HR朋友們明白了業務夥伴角色缺失造成的三種影響,掌握作爲業務合作伙伴開展工作的三個步驟和提升要求,通過業務診斷、制定解決方案、跟進實施,HR的價值就能夠得到彰顯,實現職業發展的目標。

今天的課後作業是:分析自己的業務合作伙伴角色存在哪些問題?應該如何改進?

爲了便於大家有效的掌握《作爲業務夥伴的HR如何開展工作》課程內容在實際工作中的運用, 請大家持續關注點躍人力資源《手把手教你突破職業瓶頸》專欄的後續內容。

好了,今天的課程就到這裏,謝謝大家的參與,再見。

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