摘要:(2)公司及客戶利益至上,應避免個人利益與公司及客戶的利益相違背或衝突,任何人不得經營與本公司相關的業務,更不得爲其它實體或個人兼任任何工作及職務。(18)遇到客戶撥錯電話,應禮貌告知本公司名稱,並提醒對方可能撥錯號碼,切記不可粗暴掛掉電話。

員工守則

這樣的員工守則,合法、合理、合適嗎?

第一條 制定目的

爲規範員工行爲,樹立企業形象,養成良好的企業風氣,特制訂本守則。

第二條 適用範圍

適用於公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。

第三條 部門職責

1、人力資源部負責員工行爲規範的解釋和員工行爲規範的督導;

2、各部門負責各自員工的行爲要求。

第四條 內容與要求

1、行爲要求

(1)遵守國家法律法規,遵守公司規章制度,令行禁止;

(2)熱愛公司、熱愛工作,以公司爲家;

(3)講究個人衛生,保持衣冠整潔,注重個人形象;

(4)愛護公共環境衛生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、菸頭、垃圾和雜物;

(5)文明用語、禮貌待人、言談舉止端莊大方;

(6)按時作息,不遲到,不早退,不曠工,有事請假;請假履行書面請假手續;

(7)尊敬領導,互相團結,聽從指揮,服從分配,嚴以自律,忠於職守;

(8)上班穿工裝,掛工牌,維護好個人形象;

(9)鑽研技術、鑽研業務,工作積極,勤奮敬業,按時按量保質完成本職工作;

(10)保持工作環境整潔,保持宿舍清潔衛生,文明進餐,文明就寢,維護公司整體形象;

(11)管理人員以身作則,對待員工一視同仁,不偏袒、不虐待,不以權謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結派,不挑撥是非,不公報私仇;

(12)不打人、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在禁菸區吸菸,不做違法亂紀的事;

(13)愛護公共設施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價賠償;

(14)節約用水,安全用電,不鋪張浪費,不泄露公司祕密。

2、 管理人員工作紀律

(1)對公司安排的工作,必須絕對執行,不講理由,只講措施和目標並迅速、及時、不折不扣、準確完成,不以任何藉口拖延不行動或敷衍應付;

(2)工作執行過程中,出現問題不主動控制又不主動反饋,導致結果與最初要求出現偏差或不符的,按違紀論處;

(3)公司安排的工作必須按時彙報結果,不彙報視爲未完成,彙報工作必須量化,有依據,嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現“差不多、也許、大概”等含糊的言辭;

(4)對公司的工作要求要理解透徹並向員工宣貫傳達到位,確保信息傳遞不衰減。清楚自己的工作職責,勇於主動承擔責任,不推諉扯皮,工作不斷創新,不斷推出新模式。

(5)手機全天24小時必須保持在正常接聽狀態,不準關機;

(6)以身作則,模範遵守公司的各項規章制度,辦公室內不準看報、聚堆、談笑、喫零食、聊天會見私客,參加會議不遲到。

(7)客人來訪或接聽電話時嚴格遵守“首問責任制”,職責範圍內的,必須一票到底答覆解決。職責範圍外的,必須清楚告知應該找誰、如何辦理。

(8)品行端正,在物品、部件的購買、使用上,嚴禁營私舞弊;

(9)不得授意、指使、強令下屬人員違反公司規定、弄虛作假、欺下瞞上;

(10)屬公司內部非公開性資料必須妥善保存,不準擅自外傳泄漏,嚴禁將公司的資料、文件、報表隨意擺放到桌面上。

3、員工工作紀律

(1)員工應自覺遵守國家法律及社會公德,注意本身品德修養,切戒不良嗜好。有責任遵守《勞動合同》內容條款及公司的一切管理規章;

(2)公司及客戶利益至上,應避免個人利益與公司及客戶的利益相違背或衝突,任何人不得經營與本公司相關的業務,更不得爲其它實體或個人兼任任何工作及職務;

(3)員工要盡忠職守,對公司安排的工作,必須絕對服從執行,不得以任何藉口拖延不行動或敷衍應付。向上級彙報工作必須量化有依據,嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現“差不多、我以爲、也許、大概”等含糊的言辭;

(4)安全第一,不做違反安全操作規程的事情,不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害。工作場所內嚴禁吸菸、看報、喫零食、聚堆談笑、聊天、會見私客、上網瀏覽與本職工作無關的信息;

(5)對客戶的承諾應以公司規定爲依據,不得信口開河、私下許諾。未經允許,不準接受客戶的任何錢物或宴請;

(6)待人接物,態度真誠、謙和。客戶來訪或接聽電話時遵循“首問負責制”,職責範圍內的,必須一票到底答覆解決。職責範圍外的,必須清楚告之應該找誰如何辦理;

(7)愛護公司財物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財物攜離公司。厲行節約,不浪費公司資源,不化公爲私;

(8)各員工對公司的一切業務與文件,及個人的薪酬資料負有保密責任,非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露;

(9)各員工間應通力合作,同舟共濟,不斷創新進取。嚴禁吵鬧、鬥毆或搬弄是非,擾亂秩序。各級經理必須注意本身涵養,激發員工活力,使部屬精神愉快,在職業上有安全感。

4、禮儀規範

(1)上班、會議、商談中或接待客戶時,坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會議時,雙手自然放於桌上;應避免背部靠緊椅背,顯出懶散現象;

(2)走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進方向,不可東張西望,留意鞋子的聲音,重心在腳的內側,步伐穩定;

(3)上司呼叫時,須立即答應並馬上站起來,將椅子復位,手足併攏站好,應避免以手叉腰或雙手環抱胸前或以三七步伐站立;

(4)同事之間應主動行點頭禮或行注目禮,行禮時,應全身直向對方,自始至終注視對方的臉,手自然垂下或放前面;

(5)進入其他部門辦公室之前,一定要先敲門,聲音不輕不重,得到允許後,方可進入,且輕開輕關門;

(6)日常工作接待中,引導的基本動作:手指併攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導時,要走在客戶前2、3步遠,應使客戶走內側;上樓時應走在客戶後面,下樓時應走在客戶前面;

(7)給與客戶名片時,爲表示尊重對方,一定要先拿出自己的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,邊遞名片邊報上自己的名字;接受客戶名片時,應以右手接受左手附上,保持約胸部高度,接受後仔細閱讀並道出客戶姓名及職務,並將客戶名片收藏好,切忌隨意放置;

(8)與人交流多用“請”字,稱呼對方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經理”並隨時保持微笑;

(9)送客戶出門,行鞠躬禮時,應邊說“再見”等用語,邊使身體前傾15度至45度,然後自然恢復;

(10)撥打電話時要用標準普通話,口齒清楚,態度客氣;先自報已方姓名或單位,確認對方後,簡明告知事項;通話完畢,說“再見”並要等對方先掛斷電話後再掛斷已方電話;

(11)接聽電話應使用標準普通話,先自報所屬單位、部門,鈴響3次以內要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發音準確,語速適度;

(12)注意電話效率,不長時間通話,不打私人電話,避免工作時間接聽私人電話;

(13)三項基本禮貌用語:“請、謝謝、對不起”,對人有所求時用“麻 煩您”,主動詢問用“有什麼需要我幫忙”,因事耽擱用“讓您久等了”或“實在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應先同意其意見,再俟機提出解釋或對策;

(14)接聽電話寒暄儘量簡短,重要事項聽完,要複誦一遍,養成記錄的習慣,並做到準確無誤;

(15)轉接電話要有禮貌,確保轉接有效;若轉接之人不在,則應禮貌告知對方並做好記錄,任何情況下不準在工作場所大聲喧叫;

(16)接聽電話無法立刻回答時,應先行禮貌掛斷,並一定儘快回覆;

(17)接聽電話被詢問到相關敏感事項時,即使本身知道亦應轉接給相關部門回答。

(18)遇到客戶撥錯電話,應禮貌告知本公司名稱,並提醒對方可能撥錯號碼,切記不可粗暴掛掉電話;

(19)女性員工儀表儀容要求:頭髮梳理整齊且髮型適於工作;頭髮不得蓋到臉,不得佩帶誇張髮飾及影響客戶情緒的裝飾品;工作服熨燙平整;避免穿顏色誇張顯眼的絲祙;避免化濃妝及使用濃烈香水;避免留長指甲及用誇張顏色來染指甲;鞋子與服裝顏色、式樣搭配合理以保證行動敏捷;

(20)男性員工儀表儀容要求:不得有口臭、耳垢;鬍鬚及鼻毛不準過長;西裝、襯衣整潔,領帶周正,釦子整齊,不穿不乾淨及露有破洞的祙子;頭髮梳理整齊且沒有頭屑等積物;長褲不能有摺痕;鞋子乾淨、光亮且方便活動。

第五條 附則

1、本《守則》經公司總經理批准,自下發之日起正式執行,原有規定與本《守則》有相抵之處,以本《守則》爲準。

2、本《守則》由人力資源部負責解釋。

這樣的員工守則,合法、合理、合適嗎?

這樣的員工守則,合法、合理、合適嗎?

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