注:現在的檔案管理系統界面(上圖)。 以前的檔案管理記錄簿(下左一)。 現在的檔案庫。(下右一)

“現在到法院查閱檔案真是太方便了!我今天來法院查我十幾年前的一個訴訟檔案,不到2分鐘,法院工作人員就讓我從網上看到了我的案卷材料!”

這是前些天,我和二姑父在我上班的陝西省寶雞市中級人民法院一樓檔案室門口再次見面時,他對我說的一席話。說話時,二姑父的激動之情溢於言表,看着滿臉喜悅的他,10年前與他在法院檔案室門口碰面時的情景漸漸地又浮現在了我的眼前。

那是2008年冬天的一個傍晚,我收拾好辦公桌上的各類資料,正準備下班時,忽然接到一個久違的電話,原來是我遠在農村老家的二姑父打來的。他在電話裏火急火燎地說:“我在你們單位一樓檔案室門口,你趕緊下樓來給我幫個忙。”

我聽後,就趕快來到一樓檔案室,仔細一問,原來二姑父是來查閱自己五年前的一個訴訟檔案的。負責接待查檔的老孟告訴我,今天是週一,屬於查檔高峯,所有來院查檔的人都需排隊等待,等輪到我二姑父時已經快下班了。看到老孟認真逐個根據當事人姓名、歸檔號、筆畫檢索、年份進行查找的樣子,我深感他工作不易,就勸二姑父再耐心等等。我一邊勸,一邊也給老孟幫忙,兩個人七手八腳地找了一個多小時,終於在晚上8點左右才找到二姑父要查的訴訟檔案。“再晚半個小時,我就趕不上最後一趟回家的班車了!”在二姑父的埋怨聲中,我把他送出了法院的大門。

近年來,寶雞中院年均受理案件量達4000件以上,每年申請查閱訴訟檔案量近2000人次以上,且呈遞增趨勢。爲進一步提高檔案查詢利用效率、實現網上調閱卷宗的目標、落實司法便民利民要求,寶雞中院結合檔案工作實際,積極開展庫存歷史檔案和新生檔案的數字化工作。

截至目前,寶雞中院共掃描錄入卷宗13萬冊,總頁數達850萬頁,檔案時期從1950年至今年,跨越68個年度。對於已完成數字化的檔案,通過案件信息管理系統就能方便快捷地查找、打印,達到了“一鍵檢索、即刻利用”的效果,極大地提高了檔案利用效率。從今年年初檔案數字化運行以來,寶雞中院共接待當事人查閱檔案600餘人次,更好地體現了法院檔案工作的司法爲民、服務審判執行、服務社會的宗旨。

10年時光轉瞬即逝,二姑父兩次到法院查檔的經歷卻大不相同,這也見證了信息化建設爲人民法院審判工作插上了科技的翅膀!(寶雞中院 劉炳科)

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