地產項目如雨後春筍，快速發展，其發展勢頭也加速着中國城鎮的發展。隨着雲時代的到來，國內的中大型建築工程企業開始意識到信息化建設在企業管理中起到重要作用。但對建築行業來說，信息化建設不是簡單數量級的IT項目拼湊，而是要能深入項目過程的每個環節，改善項目流程且提高辦公效率。

廣東建工集團成立於1953年，前身是廣東省建築工程局，1983年轉製爲企業，1996年改爲由廣東省人民政府授權經營國有資產的特大型建築企業集團，集團主體爲國有獨資企業，現由廣東省人民政府國有資產監督管理委員會監管。2011年8月29日，廣東省建築工程集團有限公司入選中國建築施工企業聯合會評選的中國建築500強，排名第46位。

目前廣東建工在日常的辦公中遇到以下三個的問題：

1. 工程項目地域分佈廣泛，不同的項目之間的信息和資料傳達受到地理空間的侷限。使用傳統的郵件共享遇到無法支持大文件傳輸，附件不易於保管等難題。

2. 項目涉及多部門，一個項目文件分散存儲，不易管理。一個項目從立項到驗收，不同部門存儲着一個項目各階段的資料，項目資料沒有一個整合歸檔方案。

3. 出差流程審閱難。項目涉及的審批流程多，且均爲紙質簽字，但項目人員經常外出，導致審批不能及時，效率低。

針對上訴問題，雲盒子企業雲盤給出以下解決方案：

1. 跨地域資料實時共享

廣東建工搭建雲盒子私有云盤後，將文件整理存儲進雲盒子中，集團公司和各分公司的文件資料有了一個統一的“集合點”，資料共享不再受到地域上的限制。不僅如此，銷售出差時，也能通過移動設備輕鬆訪問到集團文件。

2. 項目資料統一歸檔

使用雲盒子企業雲盤後，項目的文件歸檔在無形中就完成了，廣東建工以項目名建立文件夾，將項目相關的招投標、合同文件等文件存儲在項目文件夾內。日後即使更換項目負責人，也無需進行文件交接，登錄雲盒子就能找到相關的項目文件。

3. 簡化流程協作

雲盒子企業雲盤自帶的工作流幫助廣東建工打造線上的雲審批環境。項目負責人外出時，僅需登錄雲盒子，就能發起合同審閱、請假申請，報賬申請等流程。節省流程的完成周期，大幅度提高審批效率。

4. 定製專屬logo

廣東建工使用自己的集團logo作爲雲盤系統的logo，彰顯集團個性。

此次廣東建工與雲盒子企業雲盤攜手，打造一站式的文件共享雲平臺，以低成本的投入獲得了理想的信息化產品和專業的雲存儲協作解決方案。不僅讓商務合同等機密文件都集中存儲在加密的環境中，還讓文件在各部門同事間能夠暢通流轉。