更多的數據將在2017年被創造，而不是最近的幾十年。數字時代帶來更多新的平臺、新的業務，從而推動了前所未有的極量的內容創造。事實上，Gartner預測未來五年的數據量將增長800％，這其中，80％將是非結構化數據。 

智慧的文檔管理意味着更聰明的工作方式，龐大的數據中蘊藏着巨大的價值。但在今天，企業幾乎無法通過人工處理來實現數據的價值。隨着數據量的不斷增長，文檔管理變得越來越難，也越來越耗時。 

我們認爲藉助軟件工具是解決文檔管理挑戰的方法。科技創新速度驚人，我們應該藉助技術的力量，以提高文檔業務的處理速度。這裏，我們推薦使用雲盒子文檔管理軟件開啓您的智慧文檔管理。 

集聚文檔，形成寶貴的文檔知識庫 

智慧文檔管理的第一步，就是將文檔集中存儲。將分散在各個員工的電腦、手機、平板中的業務文檔匯聚到公司的雲盒子中，管理層通過按部門或性質進行規範的文檔管理，可以更好地掌控公司的文檔財產，對於員工，雲盒子將企業的文檔知識庫公開化。訪問雲盒子，拿到自己想到的資料文件。 

利用版本管理乾淨您的桌面 

《版面設計（初稿）》、《版面設計（終稿）》、《版面設計（最終稿）》……桌面堆積着同一文件的不同版本會讓桌面變得凌亂無序。雲盒子中一份文件僅顯示修改的最新版，歷史修改隱藏在文件的版本中，您可以在歷史版本裏爲各個版本添加備註以區分，還可以快速恢復至某一版本。 

通過在線編輯實現多人協作 

文檔協作是智慧文檔管理的重要組成部分，同一份文件如果需要多人修改，最快最便捷的方式不是通過QQ、微信或郵件，而是通過雲盒子。協作成員可直接在雲盒子中在線編輯文件，第一個打開文檔的人可以鎖定文件，其他成員可以排隊編輯，雲盒子的在線編輯能有效提高文檔的協作編輯效率。 

智慧的文檔管理，意味着更聰明的辦公方式。我們希望通過跟您分享雲盒子先進的文檔管理理念，從而幫助您從根本上改變傳統的文檔管理運作方式，讓爆發的文檔數量轉化爲價值財富。雲盒子在官網開放了全功能的測試體驗版，並提供適合小團隊使用的免費版，希望您去體驗嘗試。