“制度管人,流程管事”,“制度是最好的老板”,“制度是企业成功的关键”等这样的理论很多。可在企业真正的管理过程中,虽然企业也制定了一些很完善的制度管理体系,但在执行过程中还是会遇到很多问题。员工的执行力差,工作效率低等现象还是没有得到改善。

老板们也在思考,如何让好的制度能够在企业落实下去?怎样才能让制度发挥出它的作用?

制度的制定要遵循一定的原则,既要考虑公司的发展,也要考虑员工的利益,只有在二者的基础之上,制度才能顺利的实施。其次公司制定制度的时候也要明确公司的战略目标,根据公司整体战略计划来制定,并根据企业的发展状况及时做出调整。

企业想要让制度执行下去,在制定制度时要考虑以下这几个要素,这样员工才会愿意接受,制度才能更好的落实下去。

好的制度要符合这些标准,否则员工反感,管理无效

一、制度要符合人性

制度制定的出发点必须是“以人为本”,制度是死的,人是活的,任何制度在执行过程中一定会遇到一些问题。这时候,一定要让制度符合人性,处理事情要让员工满意,老板满意,不能生搬硬套。

企业运用积分制管理,可以将积分制管理的人性化带入到企业中。积分制管理倡导以人为本,在很多方面考虑了员工的感受。例如,员工在工作中有出错的地方,一般是采用扣积分的方式向员工传递信号,也不是直接罚钱,这样不直接损害员工的利益;同时企业充分重视员工的意见,员工提出合理化的建议、会议发言、参与讨论等都会有奖分,建议被采纳还可以得到额外的奖分,让员工的意见得到肯定,感受到企业对员工的重视。

好的制度要符合这些标准,否则员工反感,管理无效

二、制度要与文化结合

制度与企业的文化是密不可分的,一套好的制度,是与企业文化相辅相成的,这二者不能发生背离。制度如果与文化偏离,这样的制度也只是摆设而已,得不到大家的认同。企业的文化倡导什么,就要在制度中体现什么,这样才能找到适合自己企业的制度。

积分制管理通过培养员工的行为习惯来建立健康的企业文化,用奖分培养员工的好习惯,例如,上班早到、整月无迟到、积极发言、节假日给父母买礼物等都会有奖分,培养员工成为更好的人。同时用扣分约束员工的坏习惯,例如,员工上班迟到、同事之间发生争吵都会有扣分警告,对员工的行为进行引导。将企业文化与制度有机结合,用企业文化影响员工的行为,慢慢形成一种习惯,保证企业制度高效执行。

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三、制度要考虑激励因素

制定制度时,企业一定要考虑激励因素。企业管理的最高境界是实现员工自我管理,从以往的用制度去要求他遵守转变为他自愿去遵守,实现自我管理需要激励的辅助,否则也很难成为现实。

积分制管理通过将积分与员工的各项福利待遇挂钩,并向高分人群倾斜,员工通过挣积分,积分高的员工可以多拿奖金,多得福利。因此积分就可以调动员工的原动力,激励员工多做事。另外,员工获得的积分也是对员工工作的一种认可,积分越高,代表他为企业做出的贡献也就越大,让员工产生一种成就感,让员工愿意自发的工作,实现员工从被动做事到主动做事的转变,从而也能够增强制度的执行力。

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