編按：說到Word腳註，不少小夥伴們就開始頭疼了，覺得它非常難。其實只要你弄懂了腳註操作方法，就會覺得腳註非常簡單，再複雜的腳註格式，你也能幾分鐘就輕鬆搞定。

對於編輯報告、論文或學術類文章的朋友來說，當需要對部分內容進行註解說明時，使用腳註最合適不過了。因此，腳註的操作在編輯文檔時較爲常用。

在熬了一夜，設置完幾十個批註格式後，我終於掌握了快速設置腳註的方法。今天小編就跟大家分享一下這些方法，希望對你有幫助。

01 插入腳註

Word中，腳註主要是用在對詞語進行解釋，腳註通常位於相應的頁面底端。那麼，你知道怎麼插入腳註嗎？將鼠標光標放置於需要插入腳註位置，單擊【引用】-【腳註】-【插入腳註】按鈕插入腳註，然後輸入腳註內容即可。

圖1

小技巧：單擊需要添加腳註的內容處，按Ctrl+Alt+F組合鍵，可快速添加腳註喲！

02 批量設置帶圈數字的腳註

在Word文檔中，常見的腳註編號格式爲帶圈數字，諸如“①、②……⑪”等帶圈樣式，這該如何設置呢？

點擊【引用】-【腳註】組右下角的擴展按鈕，打開”腳註與尾註“對話框，在”編號格式“下拉列表中選擇帶圈數字，單擊”應用“按鈕，此時，文檔中所有腳註的編號格式變爲帶圈數字了。

圖2

03 批量設置帶括號的腳註

除帶圈數字的腳註樣式外，帶括號的腳註也是Word文檔編輯過程中常用的腳註樣式。諸如，[1]、[2]......[9]等樣式。但是，“腳註和尾註”對話框中的“編號格式”下拉菜單中卻沒有找到該樣式，這時又該如何設置呢？其實我們可以利用查找和替換功能來進行設置。

按Ctrl+H鍵，打開”查找和替換“對話框，將鼠標光標定位於”查找內容“文本框，點擊【更多】-【特殊格式】按鈕，在彈出的菜單選擇【腳註標記】選項；在“替換爲”文本框中輸入“[^&]"，點擊“全部替換”按鈕，就批量修改爲帶括號的腳註了。

圖3

小技巧：按shift+6鍵可輸入^；按shift+7鍵可輸入&，代碼【^&】，表示查找的內容帶括號。

04 一次性批量刪除腳註

當文檔中不需要腳註時，許多人會直接選擇所有腳註，按Delete鍵刪除。卻發現腳註以及腳註上方的橫線刪不了，非常苦惱。

圖4

其實，同樣可以用查找和替換功能來刪除。

打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入^f（表示腳註），“替換爲”文本框爲空，再點擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的所有腳註刪除了。

圖5

小技巧：如果只需要刪除文檔中某一個腳註，可將光標置於插入腳註的正文中，按Backspace鍵兩次，腳註中相應內容也會隨之刪除。

怎麼樣，Word腳註使用方法你學會了嗎？快打開Word文檔，動手試一試，設置屬於你的腳註吧！

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